cara menggabungkan baris dalam excel

Cara Menggabungkan Barisan Dalam Excel

Terdapat beberapa cara untuk menggabungkan baris dalam Excel, bergantung kepada apa yang anda ingin capai. Kaedah yang paling mudah adalah menggunakan fungsi CONCATENATE atau pengendali & untuk menyertai kandungan sel dari baris yang berbeza ke dalam sel tunggal. Walau bagaimanapun, ini hanya berfungsi untuk menggabungkan data dari bilangan baris pra-dipilih yang terhad. Untuk gabungan baris yang lebih kompleks, terutamanya yang melibatkan pelbagai baris berdasarkan kriteria atau menyatukan baris pendua, teknik yang lebih canggih diperlukan. Ini termasuk menggunakan Power Query (Get & Transform Data), PivotTables, atau VBA Macro. Mari kita meneroka pilihan ini selanjutnya berhubung dengan soalan -soalan berikut.

Menggabungkan baris menggunakan concatenate atau & operator

Fungsi CONCATENATE dan pengendali & operator berguna untuk menggabungkan data secara manual dari baris tertentu ke dalam sel tunggal. Sebagai contoh, jika anda mempunyai data dalam sel A1, B1, A2, dan B2, dan anda ingin menggabungkannya ke dalam sel C1, anda boleh menggunakan formula =CONCATENATE(A1,B1,A2,B2) atau bersamaan =A1&B1&A2&B2 . Kaedah ini mudah untuk kes -kes mudah tetapi menjadi rumit apabila berurusan dengan sejumlah besar baris atau data dinamik. Anda perlu menyesuaikan formula secara manual untuk setiap kombinasi. Ingatlah untuk memasukkan mana -mana pemisah yang diperlukan (contohnya, ruang, koma) dalam formula untuk memformat teks gabungan dengan sewajarnya. Sebagai contoh, =A1&" "&B1&" "&A2&" "&B2 menambah ruang antara data gabungan.

Menggabungkan baris pendua dalam Excel sambil menyimpan data yang unik

Untuk menggabungkan baris pendua semasa mengekalkan data unik, menggunakan Power Query (Get & Transform Data) adalah pendekatan yang paling berkesan. Inilah Caranya:

1. Import data anda: Pilih julat data anda, pergi ke tab "Data", dan klik "dari Jadual/Julat." Ini mengimport data anda ke dalam pertanyaan kuasa.
2. Kumpulan oleh: Dalam editor Kuasa Kuasa, pilih lajur yang menentukan pendua anda. Pergi ke tab "Transform" dan klik "oleh."
3. Pilih Agregasi: Tentukan lajur yang anda mahu kumpulan dan pilih fungsi agregasi untuk lajur yang tinggal. Sebagai contoh, jika anda mempunyai lajur dengan nama pendua dan ingin menggabungkan alamat yang sepadan, anda akan berkumpul dengan "nama" dan memilih fungsi agregasi seperti "semua baris" untuk menyenaraikan semua alamat yang berkaitan dengan nama itu dalam satu sel dalam baris berkumpulan. Untuk data berangka, anda mungkin menggunakan "jumlah," "purata," "max," atau "min" yang sesuai.
4. Kembangkan jadual: Jika anda memilih "semua baris" sebagai pengagregatan, anda mungkin mempunyai jadual dalam sel. Anda perlu mengembangkan jadual ini untuk mendapatkan nilai individu kembali ke lajur mereka sendiri.
5. Tutup & Beban: Klik "Tutup & Beban" untuk membawa data yang diubah kembali ke dalam lembaran Excel anda.

Kaedah ini secara berkesan menggabungkan baris pendua sambil mengekalkan semua maklumat unik yang berkaitan dengan setiap kumpulan pendua.

Fungsi Excel terbaik untuk menggabungkan data dari pelbagai baris ke dalam satu sel

Walaupun CONCATENATE atau & boleh digunakan, mereka tidak sesuai untuk menggabungkan data secara dinamik dari pelbagai baris. Untuk ini, fungsi TEXTJOIN (tersedia dalam Excel 2019 dan kemudian) lebih unggul. TEXTJOIN membolehkan anda menentukan pembatas dan mengabaikan sel -sel kosong, menjadikannya lebih serba boleh dan cekap. Sebagai contoh, jika anda ingin menggabungkan nilai -nilai dalam sel A1: A10 ke dalam sel tunggal dengan koma sebagai pemisah, anda akan menggunakan =TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10) . Hujah TRUE menunjukkan bahawa sel -sel kosong harus diabaikan. Fungsi ini sangat memudahkan data yang menyatukan merentasi pelbagai baris berbanding secara manual menggunakan CONCATENATE atau & untuk sejumlah besar sel.

Menggabungkan baris berdasarkan nilai lajur tertentu dalam Excel

Sekali lagi, Power Query menyediakan penyelesaian yang paling mantap untuk ini. Sama seperti menggabungkan baris pendua, anda akan menggunakan "kumpulan dengan" fungsi dalam pertanyaan kuasa. Kali ini, bagaimanapun, anda kumpulan dengan lajur tertentu yang mengandungi nilai yang anda mahu gunakan sebagai kriteria untuk menggabungkan baris. Fungsi agregasi akan menentukan bagaimana data dari lajur lain digabungkan dalam setiap kumpulan (misalnya, menggunakan "semua baris" untuk menyenaraikan semua data yang berkaitan). Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan PivotTables, yang menawarkan cara visual untuk meringkaskan data berdasarkan nilai lajur yang ditentukan. Walau bagaimanapun, untuk senario yang kompleks atau keperluan untuk kawalan yang tepat ke atas proses gabungan, pertanyaan kuasa umumnya memberikan lebih banyak fleksibiliti dan kuasa.

Atas ialah kandungan terperinci cara menggabungkan baris dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!