cara menambah drop down dalam excel

Cara menambah drop down dalam excel

Untuk menambah senarai drop-down dalam Excel, anda perlu menggunakan ciri pengesahan data. Inilah panduan langkah demi langkah untuk berbuat demikian:

1. Sediakan senarai data anda: Pertama, masukkan item yang anda inginkan dalam senarai drop-down anda dalam lajur atau baris pada hamparan anda. Mari kita anggap barang -barang ini dalam sel A1 hingga A5.
2. Pilih sel untuk drop-down: Klik pada sel di mana anda mahu senarai juntai bawah muncul.
3. Pengesahan Data Akses: Pergi ke tab "Data" pada reben dan klik pada "Pengesahan Data" dalam kumpulan "Alat Data".
4. Sediakan senarai drop-down: Dalam kotak dialog Pengesahan Data, di bawah tab "Tetapan", pilih "Senarai" dari menu dropdown "Benarkan".
5. Sumber untuk senarai: Dalam medan "Sumber", sama ada taipkan julat sel yang mengandungi item senarai anda (misalnya, =A1:A5 ) atau pilih sel -sel secara langsung dari lembaran kerja.
6. Sahkan Tetapan: Klik "OK" untuk menggunakan pengesahan data dan buat senarai juntai bawah.

Sekarang, apabila anda mengklik sel, anak panah drop-down akan muncul, membolehkan anda memilih dari senarai yang telah ditetapkan.

Apakah langkah-langkah untuk membuat senarai drop-down dalam Excel?

Untuk membuat senarai drop-down dalam Excel, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masukkan item senarai: Masukkan item yang anda mahu tampil dalam senarai drop-down ke dalam pelbagai sel. Sebagai contoh, senaraikannya dalam sel A1 hingga A5.
2. Pilih sel sasaran: Pilih sel di mana anda ingin memasukkan senarai drop-down.
3. Buka Pengesahan Data: Navigasi ke tab "Data", dan dalam kumpulan "Alat Data", klik pada "Pengesahan Data."
4. Konfigurasikan senarai: Dalam dialog Pengesahan Data, pilih tab "Tetapan", dan pilih "Senarai" dari dropdown "Benarkan".
5. Tentukan Sumber: Dalam kotak "Sumber", masukkan julat sel yang mengandungi item senarai anda (misalnya, =A1:A5 ) atau pilihnya terus dari lembaran kerja.
6. Sapukan Tetapan: Klik "OK" untuk membuat senarai drop-down dalam sel yang dipilih.

Ini akan menghasilkan senarai drop-down berfungsi di mana anda boleh memilih dari pilihan anda yang ditetapkan.

Bolehkah saya menggunakan pengesahan data untuk membuat menu drop-down di Excel?

Ya, anda boleh menggunakan pengesahan data untuk membuat menu drop-down di Excel. Ciri Pengesahan Data membolehkan anda mengawal jenis data atau nilai yang pengguna boleh masuk ke dalam sel. Dengan memilih pilihan "Senarai" dalam tetapan pengesahan data, anda boleh menentukan pelbagai sel yang mengandungi item yang anda ingin sertakan dalam menu lungsur anda. Inilah cara anda melakukannya:

1. Pilih sel: Klik pada sel di mana anda mahu menu drop-down.
2. Buka Pengesahan Data: Dari tab "Data", pilih "Pengesahan Data" dari kumpulan "Alat Data".
3. Pilih Senarai: Dalam kotak dialog Pengesahan Data, di bawah tab "Tetapan", pilih "Senarai" dari menu dropdown "Benarkan".
4. Tetapkan sumber: Masukkan julat sel dengan item senarai anda ke dalam medan "Sumber" (misalnya, =A1:A5 ).
5. Selesai: Klik "OK" untuk membuat menu lungsur.

Menggunakan pengesahan data dengan cara ini adalah kaedah mudah untuk menambah menu drop-down interaktif ke spreadsheet Excel anda.

Bagaimanakah saya mengedit atau mengeluarkan senarai juntai bawah dalam spreadsheet Excel?

Untuk mengedit atau mengalih keluar senarai juntai bawah dalam spreadsheet Excel, ikuti langkah-langkah ini:

Mengedit senarai drop-down:

1. Pilih sel: Klik pada sel yang mengandungi senarai drop-down yang anda ingin edit.
2. Buka Pengesahan Data: Pergi ke tab "Data" dan klik pada "Pengesahan Data" dalam kumpulan "Alat Data".
3. Edit Sumber Sumber: Dalam dialog Pengesahan Data, di bawah tab "Tetapan", anda boleh menyesuaikan julat sel dalam medan "Sumber" untuk mengemas kini item dalam senarai. Sebagai contoh, Tukar =A1:A5 hingga =A1:A6 Jika anda telah menambah item baru.
4. Sapukan Perubahan: Klik "OK" untuk menyimpan suntingan anda.

Mengeluarkan senarai drop-down:

1. Pilih sel: Klik pada sel dengan senarai drop-down yang ingin anda keluarkan.
2. Buka Pengesahan Data: Dari tab "Data", klik "Pengesahan Data."
3. Kosongkan Pengesahan: Dalam dialog Pengesahan Data, pergi ke tab "Tetapan", dan klik "Kosongkan Semua" untuk mengalih keluar semua peraturan pengesahan data dari sel.
4. Sahkan penyingkiran: Klik "OK" untuk mengeluarkan senarai drop-down.

Langkah-langkah ini akan membantu anda mengurus dan mengekalkan senarai drop-down anda dalam Excel dengan berkesan.

Atas ialah kandungan terperinci cara menambah drop down dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!