cara menyerlahkan pendua di Helaian Google

Cara menyerlahkan pendua di Helaian Google

Untuk menyerlahkan pendua di Helaian Google, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mencapai matlamat ini:

1. Pilih julat : Klik dan seret untuk memilih julat sel di mana anda ingin mengenal pasti pendua.
2. Buka pemformatan bersyarat : Pergi ke bar menu dan klik pada Format , kemudian pilih Conditional formatting .
3. Tambah peraturan : Dalam sidebar peraturan format bersyarat yang muncul di sebelah kanan, klik pada Add another rule .
4. Pilih sel format jika ... pilihan : Di bawah Format cells if... menu dropdown, pilih Custom formula is .

5. Masukkan formula : Dalam medan formula, anda akan memasukkan formula bergantung kepada sama ada anda ingin menyerlahkan semua kejadian atau hanya kejadian kedua dan seterusnya pendua.

   • Untuk menyerlahkan semua pendua : Gunakan formula =COUNTIF(A:A,A1)>1 , menggantikan A:A dengan julat lajur anda dan A1 dengan sel pertama dalam julat yang anda pilih.
   • Untuk menyerlahkan pendua tidak termasuk contoh pertama : Gunakan formula =COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 , sekali lagi menggantikan A$1:A1 dan A1 mengikut julat anda.
6. Pilih gaya pemformatan : Di bawah medan formula, pilih gaya pemformatan yang anda mahu gunakan untuk menyerlahkan pendua (contohnya, isi warna, warna teks, dan lain -lain).
7. Sapukan peraturan : klik Done untuk memohon peraturan. Pendua dalam julat yang anda pilih kini akan diserlahkan mengikut pemformatan yang anda pilih.

Apakah formula untuk mengenal pasti pendua di Helaian Google?

Formula untuk mengenal pasti pendua dalam lembaran Google bergantung kepada sama ada anda ingin menyerlahkan semua kejadian pendua atau hanya kejadian kedua dan berikutnya. Berikut adalah dua formula biasa yang digunakan:

• Untuk menyerlahkan semua pendua : Gunakan formula =COUNTIF(range,cell)>1 . Sebagai contoh, jika data anda berada dalam lajur A, anda akan menggunakan =COUNTIF(A:A,A1)>1 . Formula ini menghitung berapa kali nilai dalam sel A1 muncul dalam lajur A, dan jika lebih dari sekali, ia adalah pendua.
• Untuk menyerlahkan pendua tidak termasuk contoh pertama : Gunakan formula =COUNTIF(range,cell)>1 . Sebagai contoh, jika data anda berada dalam lajur A, anda akan menggunakan =COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 . Formula ini mengira berapa kali nilai dalam sel A1 muncul dalam julat dari A1 ke baris semasa. Sekiranya lebih dari sekali, ia adalah pendua tetapi tidak termasuk contoh pertama.

Kedua -dua formula ini boleh digunakan menggunakan pemformatan bersyarat dalam lembaran Google.

Bolehkah pemformatan bersyarat digunakan untuk menyerlahkan pendua di Helaian Google?

Ya, pemformatan bersyarat boleh digunakan untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google. Proses ini melibatkan penubuhan peraturan menggunakan formula tersuai yang memeriksa pendua dalam julat yang ditentukan. Inilah cara melakukannya:

1. Pilih julat : Pilih pelbagai sel yang ingin anda periksa untuk pendua.
2. Buka Pemformatan Bersyarat : Pergi ke Format > Conditional formatting .
3. Tambah Peraturan : Klik Add another rule .
4. Pilih formula tersuai : Dalam Format cells if... dropdown, pilih Custom formula is .
5. Masukkan formula : Gunakan sama ada =COUNTIF(range,cell)>1 untuk menyerlahkan semua pendua atau =COUNTIF(range,cell)>1 untuk menyerlahkan pendua tidak termasuk contoh pertama, menyesuaikan range dan cell untuk memadankan julat data yang anda pilih.
6. Pilih Gaya Pemformatan : Pilih gaya penonjolan yang anda mahu gunakan (misalnya, isi warna, warna teks).
7. Sapukan peraturan : Klik Done untuk memohon peraturan dan lihat pendua yang diserlahkan.

Pemformatan bersyarat menyediakan cara yang fleksibel dan visual untuk mengenal pasti pendua dalam data Helaian Google anda.

Adakah terdapat cara untuk menghapuskan pendua secara automatik selepas menonjolkannya dalam lembaran Google?

Ya, ada cara untuk menghapuskan pendua secara automatik selepas menonjolkannya dalam lembaran Google, walaupun ia melibatkan penggunaan skrip atau gabungan ciri. Inilah cara anda boleh melakukannya:

1. Highlight Duplicates : Pertama, ikuti langkah -langkah yang disebutkan di atas untuk menyerlahkan pendua menggunakan pemformatan bersyarat.

2. Gunakan skrip untuk menghapuskan pendua : Anda boleh menulis skrip Google Apps untuk menghapuskan sel -sel yang diserlahkan. Inilah contoh asas:

   • Editor Skrip Buka : Pergi ke Extensions > Apps Script .

   • Buat fungsi : Tampalkan skrip berikut ke dalam editor:

      <code class="javascript">function removeHighlightedDuplicates() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var range = sheet.getDataRange(); var values = range.getValues(); for (var i = values.length - 1; i >= 0; i--) { for (var j = values[i].length - 1; j >= 0; j--) { var cell = sheet.getRange(i 1, j 1); if (cell.getBackground() !== '#ffffff') { // Assuming duplicates are highlighted with a non-white background sheet.deleteRow(i 1); break; } } } }</code>

   • Simpan dan Jalankan : Simpan skrip dan jalankan fungsi removeHighlightedDuplicates dari editor skrip.

3. Kaedah alternatif menggunakan ciri terbina dalam : Jika anda tidak mahu menggunakan skrip, anda boleh menggunakan ciri Remove duplicates dalam Helaian Google, tetapi ini tidak akan berdasarkan penonjolan:

   • Pilih julat : Pilih julat di mana anda ingin mengeluarkan pendua.
   • Pergi ke menu Data : Klik Data > Remove duplicates .
   • Pilih Lajur : Pilih lajur yang ingin anda periksa untuk pendua dan klik Remove duplicates .

Ambil perhatian bahawa ciri Remove duplicates Built-In tidak mempertimbangkan penonjolan tetapi masih boleh digunakan untuk menghapuskan duplikat berdasarkan nilai lajur tertentu.

Atas ialah kandungan terperinci cara menyerlahkan pendua di Helaian Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!