cara menyusun dalam excel

Cara menyusun dalam excel

Menyusun data dalam Excel adalah kemahiran asas yang membantu dalam menganjurkan dan menganalisis maklumat dengan lebih berkesan. Untuk menyusun data dalam Excel, ikuti langkah -langkah ini:

1. Pilih julat data: Klik dan seret untuk memilih julat sel yang anda ingin menyusun. Jika anda ingin menyusun keseluruhan lembaran kerja, klik sel kiri atas.
2. Akses ciri jenis: Pergi ke tab "Data" pada reben di bahagian atas tetingkap Excel. Dalam kumpulan "Sort & Filter", anda akan melihat butang "Sort A to Z" dan "Sort Z ke" untuk penyortiran tunggal lajur cepat. Untuk pilihan penyortiran yang lebih maju, klik pada butang "Sort".
3. Pilih kriteria penyortiran: Jika anda mengklik butang "Sort", kotak dialog akan muncul. Di sini, anda boleh menentukan lajur yang anda ingin menyusun, urutan jenis (A hingga Z atau Z ke A untuk teks, terkecil hingga terbesar atau terbesar hingga terkecil untuk nombor), dan tahap penyortiran tambahan jika diperlukan.
4. Sapukan jenis: Selepas menetapkan kriteria anda, klik "OK" untuk memohon jenisnya. Data akan disusun semula berdasarkan spesifikasi anda.

Ingat, jika data anda mempunyai tajuk, pastikan anda menyemak pilihan "Data Saya Mempunyai Tajuk" dalam kotak dialog Susun untuk mengelakkan menyusun baris tajuk.

Apakah pilihan penyortiran yang berbeza yang terdapat di Excel?

Excel menawarkan beberapa pilihan penyortiran untuk memenuhi keperluan organisasi data yang berbeza:

1. Menaik dan menurun:

   • Teks: Susun dari A hingga Z atau Z ke A.
   • Nombor: Susun dari terkecil hingga terbesar atau terbesar hingga terkecil.
   • Tarikh dan Masa: Susun dari yang tertua hingga terbaru atau terbaru hingga tertua.

2. Jenis tersuai:

   • Ini membolehkan penyortiran oleh pelbagai lajur. Anda boleh menetapkan tahap penyortiran primer, menengah, dan selanjutnya.

3. Susun mengikut warna:

   • Susun data berdasarkan warna sel, warna fon, atau set ikon yang digunakan.

4. Susun mengikut senarai tersuai:

   • Anda boleh menentukan senarai tersuai dan menyusun data mengikut urutan dalam senarai itu. Sebagai contoh, menyusun hari minggu atau bulan dalam urutan tertentu.

5. Jenis sensitif kes:

   • Susun data teks mengingati kes (huruf besar sebelum huruf kecil).

6. Susun kiri ke kanan:

   • Daripada menyusun baris, anda boleh menyusun lajur. Ini kurang biasa tetapi berguna dalam senario tertentu.

Bagaimanakah saya boleh menyusun pelbagai lajur sekaligus dalam Excel?

Untuk menyusun pelbagai lajur secara serentak dalam Excel, anda boleh menggunakan ciri jenis tersuai. Inilah cara melakukannya:

1. Pilih julat data: Sorot pelbagai sel yang anda ingin menyusun, termasuk tajuk jika berkenaan.
2. Buka kotak dialog Susun: Pergi ke tab "Data", dan klik pada butang "Sort" dalam kumpulan "Sort & Filter".
3. Tambah Tahap Sort: Dalam kotak dialog Susun, di bawah "lajur," pilih lajur pertama yang anda mahu menyusun dari menu lungsur. Pilih perintah jenis (a hingga z, z ke, dll.). Klik "Tambah Tahap" untuk menambah lajur lain.
4. Tentukan kriteria jenis tambahan: Ulangi proses memilih lajur dan memilih pesanan jenis untuk setiap tahap tambahan yang anda ingin tambahkan. Perintah di mana anda menambah tahap menentukan keutamaan jenis (tahap pertama adalah kriteria jenis utama).
5. Sapukan jenis: Setelah semua peringkat ditetapkan, klik "OK" untuk memohon jenisnya. Excel akan menyusun semula data mengikut tahap penyortiran yang ditentukan.

Bolehkah Excel menyusun data berdasarkan senarai tersuai atau kriteria tertentu?

Ya, Excel boleh menyusun data berdasarkan senarai tersuai atau kriteria tertentu. Inilah cara anda boleh menggunakan ciri -ciri ini:

1. Senarai tersuai:

   • Untuk menyusun menggunakan senarai tersuai, pergi ke kotak dialog "Sort" seperti yang diterangkan sebelumnya.
   • Pilih lajur yang anda mahu menyusun, dan dalam medan "Pesanan", pilih "Senarai Custom."
   • Klik pada "Senarai Custom," dan sama ada pilih senarai sedia ada (misalnya, hari dalam seminggu, bulan) atau buat yang baru dengan memasukkan item dalam urutan yang dikehendaki.
   • Klik "OK" untuk memohon jenis berdasarkan senarai tersuai anda.

2. Kriteria khusus:

   • Anda boleh menetapkan kriteria tertentu dalam kotak dialog "Sort". Sebagai contoh, jika anda menyusun lajur dengan nombor, anda boleh memilih untuk menyusun dengan "warna sel," "warna fon," atau "ikon" jika pemformatan bersyarat digunakan.
   • Untuk data teks, anda boleh memilih jenis sensitif kes atau gunakan pilihan "Senarai Custom" untuk menentukan pesanan unik untuk data anda.
   • Anda juga boleh menggunakan ciri "Penapis" untuk terlebih dahulu menyempitkan data anda berdasarkan kriteria tertentu dan kemudian menyusun hasil yang ditapis.

Menggunakan pilihan penyortiran lanjutan ini dalam Excel dapat meningkatkan keupayaan anda untuk mengatur dan menganalisis data mengikut keperluan khusus anda.

Atas ialah kandungan terperinci cara menyusun dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!