Cara Mencari Di Excel

Cara Mencari Di Excel

Mencari dalam Excel adalah kemahiran asas yang dapat membantu anda dengan cepat mencari dan menguruskan data dalam spreadsheet anda. Berikut adalah panduan langkah demi langkah mengenai cara mencari dalam Excel:

1. Buka buku kerja Excel anda : Pastikan buku kerja yang anda ingin cari terbuka dan aktif.

2. Navigasi ke fungsi 'Cari' : Anda boleh mengakses fungsi 'Cari' dalam beberapa cara:

   • Klik pada tab 'Home' dalam reben.
   • Cari kumpulan 'penyuntingan' di sebelah kanan reben.
   • Klik pada 'Cari & Pilih', kemudian pilih 'Cari' dari menu dropdown. Sebagai alternatif, anda boleh menekan Ctrl F pada papan kekunci anda untuk membuka kotak dialog 'Cari' secara langsung.
3. Masukkan istilah carian anda : Di dalam kotak dialog 'Cari' apa 'Cari dan ganti', taipkan teks atau nilai yang anda ingin cari. Pastikan dropdown 'dalam' ditetapkan ke 'Buku Kerja' jika anda ingin mencari keseluruhan buku kerja, atau 'lembaran' jika anda ingin mencari hanya lembaran semasa.

4. Laraskan Pilihan Carian : Di bawah medan 'Cari Apa', anda akan melihat beberapa kotak semak dan pilihan. Anda boleh menyesuaikannya untuk memperbaiki carian anda:

   • 'Kes perlawanan' akan menjadikan kes carian yang sensitif.
   • 'Padankan keseluruhan kandungan sel' hanya akan mencari sel -sel yang mengandungi apa yang telah anda taip, tanpa watak tambahan.
   • 'Lihatlah' membolehkan anda memilih sama ada untuk mencari dalam formula, nilai, atau komen.
5. Memulakan carian : Klik 'Cari Seterusnya' untuk mencari contoh pertama istilah carian anda. Excel akan menyerlahkan sel yang mengandungi perlawanan. Klik 'Cari Seterusnya' sekali lagi untuk bergerak ke contoh seterusnya. Sekiranya anda ingin melepasi semua perlawanan, anda juga boleh menggunakan 'Cari Semua' untuk menyenaraikan semua contoh dalam anak tetingkap baru.
6. Tutup carian : Sebaik sahaja anda selesai mencari, klik 'Tutup' untuk menutup kotak dialog 'Cari dan Ganti'.

Kaedah ini membantu anda menavigasi dengan cekap melalui dataset yang besar dan mencari maklumat khusus dengan cepat.

Apakah kunci pintasan untuk mencari dalam Excel?

Kunci pintasan untuk mencari dalam Excel ialah Ctrl F . Gabungan papan kekunci ini akan segera membuka kotak dialog 'Cari dan Ganti', membolehkan anda memulakan carian anda tanpa menavigasi melalui reben. Pintasan ini konsisten merentasi pelbagai versi Excel, menjadikannya cara yang mudah dan cepat untuk memulakan carian dalam spreadsheet anda.

Bagaimanakah saya boleh menggunakan kad liar untuk meningkatkan carian saya di Excel?

Kad liar dapat meningkatkan keupayaan anda untuk mencari data dalam Excel dengan membolehkan anda mencari corak dan bukannya perlawanan yang tepat. Berikut adalah dua jenis utama liar yang digunakan dalam carian Excel dan cara menggunakannya:

1. Asterisk (*): Asterisk Wildcard mewakili bilangan aksara. Sebagai contoh, jika anda mencari semua sel yang mengandungi perkataan "laporan" diikuti oleh mana -mana teks lain, anda boleh menaip report* dalam bidang 'Cari Apa'. Ini akan menemui sel -sel dengan "laporan", "laporan1", "laporan2023", dll.
2. Tanda Soalan (?): Soalan Mark Wildcard mewakili satu watak. Jika anda mencari sel dengan corak tertentu tetapi watak tunggal yang berbeza -beza, anda boleh menggunakan tanda tanya. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari semua penyertaan yang bermula dengan "A" diikuti oleh mana -mana watak tunggal dan berakhir dengan "1", anda boleh mencari A?1 . Ini akan menemui sel -sel dengan "A1", "AA1", "Ab1", dan sebagainya.

Untuk menggunakan kad liar di Excel:

• Buka kotak dialog 'Cari dan Ganti' menggunakan Ctrl F .
• Masukkan istilah carian anda dengan kad liar yang sesuai.
• Pastikan kotak semak 'Gunakan Wildcards' dipilih dalam kotak dialog 'Cari dan Ganti' (pilihan ini biasanya dipilih secara lalai).
• Klik 'Cari Seterusnya' atau 'Cari Semua' untuk mencari perlawanan.

Kad liar menyediakan cara yang kuat untuk melakukan carian yang fleksibel, menjadikannya lebih mudah untuk mencari data yang sepadan dengan corak tertentu.

Bolehkah saya mencari pelbagai kriteria sekaligus dalam Excel?

Ya, anda boleh mencari pelbagai kriteria sekaligus dalam Excel, walaupun ia memerlukan sedikit persediaan daripada carian mudah. Berikut adalah beberapa kaedah untuk mencari pelbagai kriteria:

1. Menggunakan dialog 'Cari dan Ganti' dengan dan Logik :

   • Buka kotak dialog 'Cari dan Ganti' ( Ctrl F ).
   • Anda boleh menggunakan kad liar untuk menyatukan kriteria. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari sel -sel yang mengandungi kedua -dua "Apple" dan "Pie", anda boleh mencari *apple*pie* atau *pie*apple* . Ini akan menemui sel -sel dengan "pai epal", "pai dengan epal", dll.

2. Menggunakan Penapis Lanjutan :

   • Klik pada tab 'Data' dalam reben.
   • Pilih 'Advanced' dari kumpulan 'Sort & Filter'.
   • Dalam kotak dialog 'Advanced Filter', pilih 'Penapis senarai, di tempat' atau 'salin ke lokasi lain' bergantung kepada keperluan anda.
   • Dalam medan 'Rentang Senarai', pilih pelbagai data yang ingin ditapis.

   • Dalam bidang 'Kriteria Rentang', sediakan julat berasingan di mana anda menyenaraikan kriteria anda. Sebagai contoh, jika anda mencari penyertaan yang memenuhi dua kriteria, anda mungkin menyediakan pelbagai kriteria seperti ini:

      <code>A1: Header1 B1: Header2 A2: =apple B2: =pie</code>

     Persediaan ini akan ditapis untuk baris di mana lajur1 mengandungi "Apple" dan Column2 mengandungi "PIE".

   • Klik 'OK' untuk memohon penapis.

3. Menggunakan formula :

   • Anda boleh menggunakan formula untuk membuat lajur baru yang bendera baris memenuhi pelbagai kriteria. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari baris di mana lajur A mengandungi "Apple" dan Lajur B mengandungi "PIE", anda boleh menggunakan formula seperti =AND(A1="apple", B1="pie") dalam lajur baru.
   • Kemudian, anda boleh menggunakan fungsi 'Cari dan Ganti' untuk mencari sel -sel dalam lajur baru ini yang mengandungi TRUE , menunjukkan baris yang memenuhi kedua -dua kriteria.

Kaedah ini membolehkan anda mencari pelbagai kriteria sekaligus, menjadikannya lebih mudah untuk mengurus dan menganalisis data yang mesti memenuhi beberapa syarat secara serentak.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mencari Di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!