Mengatur Kerjasama Dokumen Selamat: Cara Memasang OnlyOffice Docspace Server di Linux

Alat Pejabat Kerjasama yang Cekap: OnlyOffice Docspace Analisis mendalam dan Panduan Pemasangan Linux

Pengenalan

Dalam era digital hari ini, kerjasama dokumen dalam talian telah menjadi alat yang sangat diperlukan. Setiap hari, anda perlu mengedit pelbagai dokumen dengan ahli pasukan dan mengendalikan pelbagai dokumen pejabat dengan pengguna luaran.

Untuk tujuan ini, Open Source Project OnlyOffice telah melancarkan penyelesaian DocSpace, yang boleh menghubungkan orang dan fail dan meningkatkan kecekapan kerjasama dokumen. Mari kita meneroka ciri -ciri dan kaedah pemasangannya bersama -sama.

Fungsi teras

Docspace OnlyOffice direka untuk meningkatkan kerjasama dokumentasi dengan pelbagai orang (seperti rakan sekerja, ahli pasukan, pelanggan, rakan kongsi, kontraktor, penaja, dll.).

Platform ini mengintegrasikan penonton dan editor dalam talian, yang membolehkan anda memproses fail dalam pelbagai format, termasuk dokumen teks, bentuk digital, spreadsheet, persembahan, PDF, e-buku, dan fail multimedia.

Ciri-ciri Bilik: OnlyOffice Docspace menyediakan persekitaran berasaskan bilik yang membolehkan struktur fail yang jelas dianjurkan mengikut keperluan atau matlamat projek anda. Bilik -bilik docspace adalah ruang kumpulan dengan tahap akses pratetap yang memastikan perkongsian fail cepat dan mengelakkan pertindihan yang tidak perlu.

Pada masa ini, terdapat dua jenis bilik:

• Bilik Kerjasama: Digunakan untuk mencipta dokumen, menjejaki perubahan dan berkomunikasi dalam masa nyata.
• Bilik tersuai: Digunakan untuk sebarang tujuan tersuai, seperti meminta ulasan dokumen atau komen, atau berkongsi kandungan hanya untuk tontonan.

Dalam siaran masa depan, pemaju OnlyOffice akan menambah lebih banyak jenis bilik, seperti bilik pengisian dan bilik peribadi untuk kerjasama penyulitan akhir-ke-akhir.

Peranan dan Kebenaran Pengguna: Akses yang fleksibel membolehkan anda menyempurnakan akses ke seluruh ruang atau bilik individu. Operasi fail yang ada di dalam bilik bergantung kepada peranan yang diberikan.

• Pemilik (Buat dan Urus DocSpace)
• Pentadbir DocSpace (menguruskan DocSpace)
• Pentadbir Bilik (Urus Bilik)
• Pengguna Lanjutan (boleh membuat dan menyimpan fail mereka sendiri)
• Pengguna (hanya mengakses bilik yang dijemput, tidak dapat membuat atau menyimpan fail)
• Editor (boleh mengedit dokumen)
• Penonton (boleh melihat dokumen)
• Pengulas (perubahan boleh dicadangkan)
• Pengulas (ulasan boleh ditinggalkan)
• Pengisi borang (borang boleh diisi)

Keselamatan: Docspace OnlyOffice adalah cara untuk mengendalikan dokumen dengan selamat. Protokol HTTPS menyulitkan trafik dalam penghantaran, dan JWT melindungi fail dari akses yang tidak dibenarkan. Perlindungan kata laluan dan tanda air boleh diaktifkan.

Sebagai tambahan kepada pelbagai tahap akses, pentadbir ruang boleh menyesuaikan tetapan keselamatan untuk mengawal proses log masuk dan mencegah kebocoran data, termasuk pilihan seperti 2FA dan tunggal, domain mel yang dipercayai dan hayat sesi, sekatan IP, dan banyak lagi. Untuk memantau aktiviti pengguna, sejarah log masuk dan jejak audit disediakan. Sandaran data automatik dan manual memastikan data anda tetap selamat dalam sebarang kegagalan infrastruktur.

Penyesuaian: Dengan tetapan tersuai, anda boleh menyesuaikan DocSpace OnlyOffice ke pilihan anda. Tetapkan zon bahasa dan masa, tukar nama ruang, URL, dan perihalan halaman Selamat Datang. Muat naik logo anda sendiri dan pilih skema warna.

Pasang

Pemasangan DocSpace OnlyOffice pada pelayan Linux boleh menggunakan skrip automatik dengan Docker.

Keperluan sistem dan sistem operasi:

• Sekurang -kurangnya 4 teras CPU (6 teras disyorkan)
• Sekurang -kurangnya 8 GB RAM (12 GB disyorkan)
• Sekurang -kurangnya 40 GB simpanan HDD yang ada
• Sekurang -kurangnya 6 GB ruang swap
• AMD64 Linux Distribusi, Versi Kernel 3.10 atau lebih tinggi

Langkah Pemasangan: Muat turun fail skrip Docker:

 wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

Apabila anda sudah bersedia, pastikan anda mempunyai kebenaran akar dan teruskan.

Anda boleh memasang Docspace OnlyOffice dari pakej Deb/RPM:

 Pakej Bash Dospace-Install.sh

Atau gunakan skrip Docker:

 Bash dospace-stall.sh docker

Apabila anda selesai, mulakan penyemak imbas dan taipkan alamat IP komputer rangkaian tempatan di bar alamat penyemak imbas.

Pada halaman Tetapan DocSpace, masukkan e -mel anda, tetapkan kata laluan anda dan terima terma perjanjian lesen. Dalam langkah ini, anda juga boleh memilih bahasa dan zon waktu yang dikehendaki dan pilih pilihan yang dikehendaki dalam senarai drop-down yang sepadan.

Selepas menetapkan semua parameter, klik butang Teruskan.

kesimpulannya

OnlyOffice Docspace adalah penyelesaian terkini bagi organisasi untuk bekerjasama dengan berkesan dan dilindungi dengan semua jenis pengguna. Anda boleh memasangnya dengan mudah pada pelayan Linux anda sendiri untuk mempunyai kawalan penuh ke atas data dan lokasinya. Cuba dan kongsi perasaan anda di bahagian komen.

Atas ialah kandungan terperinci Mengatur Kerjasama Dokumen Selamat: Cara Memasang OnlyOffice Docspace Server di Linux. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!