Ramai orang merasa sukar untuk menulis minit mesyuarat kerana mereka tidak tahu apa yang perlu mereka lakukan atau bagaimana untuk melakukannya dengan cekap. Panduan ini akan membantu anda jika anda bertanggungjawab mengambil beberapa minit mesyuarat atau jika anda ingin meningkatkan kemahiran anda di kawasan ini.
Apa mesyuaratnya?
Cuba Alat SetApp untuk mengekalkan pertemuan Takeaways. Backtrack adalah yang terbaik untuk merakam mesyuarat; Noteplan adalah untuk pengambilan nota yang didorong oleh kalendar; Dan Imeetingx adalah untuk pengurusan tugas dan memberikan tanggungjawab berdasarkan pertemuan anda.
Cuba diuji keselamatan percumaMinit mesyuarat, juga dipanggil Mom (yang bermaksud beberapa minit mesyuarat), adalah rekod bertulis tentang segala yang berlaku pada mesyuarat. Mereka digunakan untuk memberitahu mereka yang tidak pergi ke mesyuarat apa yang berlaku atau untuk menjejaki apa yang diputuskan pada mesyuarat supaya anda dan orang lain dapat melihatnya dan menggunakannya untuk membuat keputusan di masa depan.
Anda mungkin tertanya -tanya jika "minit mesyuarat" adalah satu lagi cara untuk mengatakan "Nota mesyuarat." Nah, semacam.
Istilah "minit pertemuan" tidak ada kaitan dengan masa (minit sebagai kata nama), tetapi dengan perkataan "minit" sebagai kata kerja, yang bermaksud "kecil": dikatakan "my-noot." Jadi "minit pertemuan" benar -benar bermakna laporan ringkas tentang apa yang berlaku pada mesyuarat itu.
Sebaliknya, nota mesyuarat mungkin mempunyai lebih banyak maklumat latar belakang.
Secara amnya, bagaimana kita menggunakan minit mesyuarat dan nota mesyuarat adalah apa yang membuat mereka berbeza. Minit mesyuarat biasanya merupakan laporan yang lebih formal tentang apa yang berlaku pada mesyuarat semasa nota mesyuarat biasanya lebih pendek, dokumen kurang formal.
Bergantung pada organisasi anda dan bagaimana ia berstruktur, gaya dan kandungan minit mesyuarat akan berbeza -beza. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memasukkan asas -asas, seperti tarikh, masa, dan peserta. Tetapi banyak syarikat juga mendapat manfaat daripada item pilihan lain, seperti dokumen sokongan dan item tindakan.
Ini adalah perkara yang paling penting untuk dimasukkan ke dalam minit mesyuarat anda:
Di luar keperluan, minit mesyuarat anda boleh termasuk:
Mengambil minit mesyuarat lebih daripada sekadar menulis semua yang dikatakan di dalam bilik persidangan. Minit mesyuarat hanya berjaya jika mereka direkodkan dengan betul dan dalam format yang boleh dirujuk dengan mudah, diberikan kepada orang lain, atau dengan serta -merta difahami oleh sesiapa sahaja dengan melirik mereka.
Berikut adalah beberapa petua bagaimana untuk mengambil minit mesyuarat.
Sebelum semuanya bermula, dapatkan agenda mesyuarat dari pemimpin mesyuarat dan buat garis besar. Ini akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada mengambil lebih banyak nota yang berkaitan semasa mesyuarat dan menjimatkan masa. Buat tempat letak untuk topik dan maklumat perbincangan tertentu dalam garis besar anda.
Anda juga harus biasa dengan perisian minit mesyuarat yang akan anda gunakan. Dengan berbuat demikian, anda boleh mengelakkan kemunduran dan menjimatkan masa yang berharga untuk membincangkan perkara -perkara yang sangat penting.
Petua: IMEETINGX boleh membantu anda menulis minit mesyuarat dengan menyediakan platform yang mudah untuk mengambil nota semasa mesyuarat dan mudah mengaksesnya kemudian. Inilah cara ia berfungsi:
Dengan ImeetingX, anda boleh menyelaraskan proses minit mesyuarat dan mempunyai semua maklumat yang anda perlukan di satu tempat.
Sekiranya boleh, semua yang hadir yang dikenal pasti sebelum mesyuarat bermula. Jika tidak, edarkan lembaran kehadiran apabila orang tiba. Seperti mengetahui nama orang terlebih dahulu, mengetahui kedudukan mereka akan menjimatkan masa apabila tiba masanya untuk mengambil beberapa minit.
Luangkan masa untuk membezakan antara pendapat peribadi dan fakta yang tidak dapat dinafikan. Jika anda hanya merekodkan maklumat objektif, anda akan berakhir dengan satu set minit mesyuarat yang berguna yang akan menghalang konflik yang tidak perlu dalam pasukan anda.
Sebaik sahaja mesyuarat bermula, pengambil minit mempunyai tugas yang sukar untuk melakukan beberapa perkara sekaligus. Yang paling sukar adalah menyusun banyak kata kerja untuk memahami apa yang dikatakan. Dengan Backtrack, anda tidak perlu bimbang tentang merakam mesyuarat penting atau mengambil nota. Aplikasi ini secara automatik merekodkan sehingga lima jam audio pada Mac anda, jadi anda boleh dengan mudah meninjau semula perbualan yang anda miliki.
Anda juga tidak perlu bimbang tentang privasi kerana backtrack mengekalkan rakaman pada Mac anda secara tempatan. Cuma tanya peserta lain jika mereka baik -baik saja dengan rakaman.
Satu lagi perkara penting yang perlu dilakukan selepas mesyuarat adalah menghantar minit mesyuarat kepada orang yang tidak berada di sana, orang dalam peranan membuat keputusan penting, dan orang yang boleh mendapat manfaat daripada maklumat yang dibincangkan. Sebaik -baiknya, ia harus bersedia untuk pergi dalam beberapa jam.
Kita semua menyedari pentingnya mengambil nota dalam mesyuarat, tetapi dalam era kerja hibrid, ia telah mengambil makna baru. Sekarang kita melihat peralihan yang jelas dari buku nota fizikal ke aplikasi nota mesyuarat khusus.
Oleh itu, mari kita lihat beberapa alat terbaik untuk dicuba.
IMEETINGX membantu dengan minit mesyuarat dengan menyediakan pengurus tugas terbina dalam dan templat minit mesyuarat. Pengurus Tugas membolehkan anda menyediakan tugas dan memberikan tanggungjawab berdasarkan nota mesyuarat. Dan templat menjadikannya lebih mudah untuk mendokumenkan maklumat penting dari mesyuarat. Di samping itu, ImeetingX membolehkan anda mengimport data dari kalendar, kenalan, dan perkhidmatan awan, menjadikannya mudah untuk membuat dan berkongsi minit mesyuarat. Secara keseluruhannya, IMEETINGX menyelaraskan proses minit mesyuarat dan membantu memastikan maklumat penting ditangkap dan dianjurkan dengan berkesan.
Spellar Ai hebat kerana ia melakukan 90% kerja untuk anda. Ia merekodkan dan menyalin mesyuarat anda dan kemudian menggunakan AI untuk memperbaiki teks.
Semak tangkapan skrin persembahan yang ditranskripsikan. Pertama, ada masa. Kedua, terdapat kejelasan yang lebih baik dan butang kelancaran yang lebih baik. Klik mereka, dan AI akan membuat teks lebih lancar, lebih celik, dan bebas dari UHS dan EHMS. Semua yang tersisa adalah untuk anda meletakkan sentuhan penamat pada nota.
Baca juga:
Noteplan membolehkan anda dengan mudah mendokumenkan pengambilan utama dari mesyuarat anda, mengenal pasti mana -mana bahagian yang tidak produktif, dan banyak lagi. Aplikasi ini menawarkan keupayaan untuk menggunakan semula templat mesyuarat, nota pautan ke acara kalendar, dan meringkaskan daripada mendokumenkan segala -galanya. Ia adalah alat yang hebat untuk brainstorming dan mesyuarat ideasi.
Backtrack dikenali sebagai aplikasi yang merekodkan video/audio pada Mac anda, jadi anda boleh dengan mudah meninjau semula segala -galanya pada masa akan datang. Walau bagaimanapun, di atas ciri ini, anda boleh memanfaatkan keupayaan transkripsi dan ringkasan dengan AI. Ini boleh menjadi sangat berguna apabila anda perlu mengingati pengambilalihan utama dari mesyuarat dan menjimatkan masa.
Menggunakan Google Docs juga agak mudah untuk menulis minit mesyuarat. Anda mempunyai segala -galanya dalam satu dokumen, membolehkan orang lain meninggalkan komen, dan juga dapat berkongsi nota anda dengan serta -merta. Bahagian yang terbaik: Anda boleh menjana nota mesyuarat automatik dengan menggunakan ciri menaip suara Google. Hanya buka dokumen dan pergi ke Tools> Typing Voice.
Semasa mesyuarat, anda juga boleh menggunakan Evernote untuk mengambil nota secara real-time, sama ada dengan menaip atau menggunakan rakaman suara. Aplikasi ini membolehkan anda membuat buku nota berasingan untuk setiap mesyuarat atau siri mesyuarat, menyimpan semua nota anda yang teratur dan mudah diakses. Ciri penandaan Evernote membolehkan anda melabelkan nota khusus dengan kata kunci yang berkaitan, seperti tarikh mesyuarat, topik, atau peserta, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan mencari minit kemudian. Anda juga boleh menggunakan ciri -ciri kolaborasi Evernote untuk berkongsi minit mesyuarat dengan peserta lain untuk kerjasama dan maklum balas yang lancar.
Anda juga mungkin suka "aplikasi penjadualan terbaik untuk bertemu dan menganjurkan."
Tidak pasti jika anda perlu mengambil beberapa minit mesyuarat? Terdapat beberapa sebab mengapa minit mesyuarat yang berkesan penting:
Sekiranya anda mengadakan mesyuarat dan tiada siapa yang mengingati apa yang anda bincangkan, adakah anda benar -benar mengadakan mesyuarat? Penyelesaiannya? Ambil dan semak minit mesyuarat, yang mengingatkan orang -orang tentang tugas, tindakan, keputusan, dan perjanjian penting yang dibuat semasa mesyuarat. Peserta juga akan mempunyai peringatan pada mesyuarat seterusnya untuk mengelakkan topik berulang.
Kita semua tahu bahawa kadang -kadang mesyuarat boleh menjadi sedikit sibuk dan mengelirukan. Itulah sebabnya penting untuk mempunyai panduan untuk mengetahui siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Minit mesyuarat berfungsi sebagai rekod perjanjian yang dibuat semasa proses membuat keputusan setiap mesyuarat. Ia juga boleh membantu mengelakkan konflik.
Minit mesyuarat juga boleh digunakan untuk mengukur kemajuan projek. Mempunyai garis masa terperinci tentang berapa lama tugas dan tindakan tertentu dapat membantu mengenal pasti corak yang tidak perlu yang membuang masa. Minit mesyuarat membolehkan dokumentasi reflektif yang dapat membantu memacu hasil yang lebih cekap.
Anda boleh menyusun dan memformat nota mesyuarat anda dengan lebih baik dan memastikan anda menangkap maklumat yang paling berharga dengan menggunakan template minit mesyuarat.
Berikut adalah contoh minit mesyuarat yang mudah yang boleh anda gunakan kerana ia adalah atau menyesuaikan diri dengan lebih sesuai dengan gaya pengurusan mesyuarat khusus anda.
Mengapa mesyuarat ini diadakan? Apakah matlamat utama mesyuarat?
Siapa peserta mesyuarat? Apa yang mereka harapkan untuk menyumbang?
Sediakan senarai topik untuk mesyuarat. Menambah cap waktu ke senarai boleh membantu mengekalkan mesyuarat di landasan.
Adakah pihak berkepentingan mempunyai idea untuk dikongsi? Jika ya, rekod mereka.
Apakah isu -isu yang paling penting dan topik pertemuan? Mengutamakan untuk memastikan bahawa isu -isu yang paling kritikal ditangani terlebih dahulu.
Bagaimana anda akan mengukur kejayaan mesyuarat ini? Tentukan kriteria kejayaan anda.
Apakah sumber yang harus digunakan oleh orang selepas mesyuarat ini? Buat senarai dengan pautan atau nama fail yang sesuai.
Apakah tindakan yang perlu diambil oleh orang selepas mesyuarat itu? Siapa yang mempunyai pemilikan setiap aktiviti utama? Buat senarai item dan tanggungjawab tindakan.
Meringkaskan sebarang nota penting atau pengambilalihan dari mesyuarat.
Selepas mesyuarat, mungkin berguna untuk menjadualkan mesyuarat susulan dengan pelbagai ahli pasukan untuk mengkaji kemajuan dan membuat penyesuaian. Buat senarai mesyuarat susulan.
Menguasai seni minit pertemuan adalah penting untuk komunikasi yang berkesan dan membuat keputusan dalam mana-mana organisasi. Dengan mengikuti petua ini dan menggunakan perisian minit mesyuarat yang disyorkan, anda boleh menyelaraskan proses dan memastikan semua maklumat penting ditangkap dengan tepat.
Ingatlah untuk membuat garis besar, tetap neutral apabila mengambil nota, dan berkongsi minit dengan segera dengan pihak berkepentingan yang relevan untuk memastikan hasil yang berjaya. Gunakan templat minit mesyuarat untuk mengatur dan memformat nota anda untuk memaksimumkan nilai mereka dan membolehkan pengurusan mesyuarat yang lebih baik.
Yang paling penting, jangan ketinggalan peluang untuk mencuba tiga aplikasi hebat yang disebutkan dalam artikel ini (Imeetingx, Spellar AI, Backtrack, dan Noteplan) secara percuma dengan percubaan tujuh hari SetApp, platform 240 aplikasi iOS dan macOS yang berkuasa, terbaik dalam kelas untuk menangani hampir apa-apa tugas.
Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengambil Minit Mesyuarat dan Nota Mesyuarat (Templat). Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!
Aplikasi platform dagangan Ouyi
Kaedah pelaksanaan fungsi main balik dalam talian Python
Apakah yang termasuk storan penyulitan data?
Peranan fungsi pengesahan
Pemulihan data pemacu keadaan pepejal
Apakah perbezaan antara webstorm dan idea?
Kaedah pertanyaan nama domain peringkat kedua
Apakah had pemindahan Alipay?
Apakah yang perlu saya lakukan jika eDonkey Search tidak dapat menyambung ke pelayan?
![[Web front-end] Permulaan pantas Node.js](https://img.php.cn/upload/course/000/000/067/662b5d34ba7c0227.png)
