Cara berkongsi folder di Outlook 365, aplikasi baru, dan web

Panduan komprehensif ini menerangkan cara berkongsi dan menguruskan folder Outlook, meliputi tahap kebenaran dan masalah masalah umum. Perkongsian folder membolehkan anda bekerjasama tanpa memberikan akses peti mel penuh. Arahan ini meliputi Outlook Klasik (2016 dan kemudian), aplikasi Outlook baru, dan versi web.

• Perkongsian Folder di Outlook 365 (2016 dan kemudian)
• Berkongsi folder dalam Outlook dan Versi Web Baru
• Memahami tahap kebenaran
• Menetapkan Kebenaran Penglihatan Folder
• Berkongsi subfolder Outlook
• Menambah Folder Dikongsi di Outlook 365 (2016 dan kemudian)
• Mengakses folder bersama dalam Outlook dan Versi Web baru
• Membatalkan kebenaran perkongsian
• Mengeluarkan folder bersama dari Outlook
• Menamakan semula folder bersama
• Petua untuk berkongsi folder Outlook dengan berkesan
• Penyelesaian Masalah Folder Dikongsi
  • Folder Dikongsi Tidak Menunjukkan
  • Folder Dikongsi Tidak Memperluas/Membuka
  • Folder Dikongsi tidak menyegerakkan/mengemas kini

PENTING: Perkongsian folder memerlukan langganan Microsoft 365 atau akaun kerja/sekolah berasaskan Microsoft Exchange.

Perkongsian folder dalam Outlook Klasik (2016 dan kemudian):

Sebelum berkongsi, pastikan kebenaran peti mel terhad ditetapkan untuk membolehkan penglihatan folder dikongsi.

1. Klik kanan folder, pilih "Properties."
2. Pergi ke tab "Kebenaran", klik "Tambah" untuk menambah pengguna.
3. Pilih pengguna dari senarai alamat global, klik "Tambah," kemudian "OK."
4. Pilih tahap kebenaran dari dropdown dan klik "OK."

Folder yang dikongsi muncul secara automatik jika pemetaan automatik diaktifkan; Jika tidak, tambahan manual diperlukan.

Berkongsi folder dalam Outlook dan Versi Web baru:

1. Klik kanan folder, pilih "Perkongsian dan Kebenaran."
2. Klik butang "" untuk menambah pengguna atau pilih yang sedia ada.
3. Masukkan alamat e -mel pengguna, pilih dari senarai, dan klik "Tambah."
4. Pilih tahap kebenaran dan klik "OK."

Ingatlah untuk memberikan kebenaran penglihatan folder untuk akses yang berjaya.

Outlook Tahap Kebenaran Folder Dikongsi:

• Pemilik: Kawalan penuh.
• Editor Penerbitan: Baca, Buat, Edit, Padam Item dan Subfolder.
• Editor: Seperti Editor Penerbitan, tetapi tidak dapat membuat subfolder.
• Penerbitan Pengarang: Baca, buat, edit, padamkan item sendiri dan subfolder.
• Pengarang: Seperti Pengarang Penerbitan, tetapi tidak dapat membuat subfolder.
• Pengarang bukan pengeditan: Baca, buat, padamkan item sendiri, tetapi tidak dapat diedit.
• Reviewer: baca sahaja.
• Penyumbang: Buat sahaja.
• Tiada: Tiada akses.

Kebenaran tersuai adalah mungkin dengan menyesuaikan individu membaca, menulis, memadam, dan tetapan lain.

Menetapkan Kebenaran Penglihatan Folder:

Memberi penglihatan memastikan folder bersama dipaparkan. Proses ini sama di seluruh versi Outlook, hanya berbeza sedikit dalam UI.

1. Klik kanan peti mel anda, pilih "Kebenaran Folder" (klasik) atau "Perkongsian dan Kebenaran" (baru).
2. Tambah pengguna (menggunakan ikon "Tambah" atau "").
3. Semak "Folder Look" di bawah "Lain -lain" dan klik "OK."

Berkongsi subfolder:

Hibah "Folder Terlihat" kebenaran ke folder induk, kemudian kongsi subfolder secara individu.

Menambah Folder Dikongsi (Tinjauan Klasik):

Jika pemetaan automatik dilumpuhkan, tambah folder secara manual:

1. Fail > INFO > Tetapan Akaun > Tetapan Akaun .
2. Pilih akaun anda, klik "Tukar"> "Lebih banyak tetapan."
3. Pergi ke tab "Advanced", klik "tambah," masukkan alamat e -mel Sharer, dan klik "OK."
4. Klik "OK," "Seterusnya," "Selesai," "Tutup."

Mengakses Folder Dikongsi (Outlook Baru dan Web):

Tambah secara manual jika tidak dipaparkan secara automatik:

1. Klik kanan akaun anda atau nod "dikongsi dengan saya", pilih "Tambah folder bersama atau peti mel."
2. Masukkan alamat e -mel Sharer dan klik "Tambah."

Menghentikan Perkongsian: Membatalkan kebenaran melalui dialog "Kebenaran". Keluarkan folder bersama dengan mengeluarkan keseluruhan akaun dari senarai folder dalam Outlook dan Web baru. Tinjauan klasik memerlukan mengeluarkan akaun dari tetapan akaun.

Menamakan Folder Dikongsi: Hanya mungkin dalam Outlook dan versi web baru dengan kebenaran pemilik.

Penyelesaian masalah: Rujuk bahagian penyelesaian masalah terperinci untuk penyelesaian kepada isu -isu biasa seperti folder yang tidak menunjukkan, tidak membuka, atau tidak menyegerakkan. Panduan ini juga termasuk contoh dan penyelesaian mesej ralat. Pertimbangkan untuk menghubungi jabatan IT anda untuk masalah yang berterusan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara berkongsi folder di Outlook 365, aplikasi baru, dan web. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!