Cara xlookup dan vlookup dengan copilot excel

Excel Copilot: Penciptaan Formula Vlookup dan XlookUp Tegas

Excel Copilot memudahkan penciptaan formula VLOOKUP dan XLLOOKUP dengan membenarkan pengguna menggambarkan tugas mereka dalam bahasa biasa. Panduan ini menunjukkan penggunaan Copilot dalam kedua -dua aplikasi Desktop Excel dan penyemak imbas untuk mencari yang cekap, menghapuskan keperluan untuk kepakaran formula lanjutan. Walaupun pengguna Excel yang berpengalaman mungkin mendapati penciptaan formula manual lebih cepat, Copilot menawarkan kelebihan yang signifikan untuk pengguna purata, terutamanya dengan fungsi kompleks seperti VLOOKUP.

Aliran kerja copilot vlookup/xlookup:

1. Aktifkan Copilot: Cari ikon Copilot pada tab Home Excel dan klik untuk mengaktifkan.
2. Auto-Save: Pastikan AutoSave didayakan untuk buku kerja yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, kerana Copilot memerlukannya.
3. Pemformatan Jadual: Rentang data format sebagai jadual untuk interaksi copilot yang optimum.
4. Penerangan Tugas: Berikan penerangan terperinci mengenai tugas carian anda di kotak sembang Copilot.
5. Permohonan Formula: Copilot menjana formula, yang boleh disalin secara manual atau digunakan secara automatik melalui pilihan "Masukkan Lajur".
6. Penjelasan/suntingan: Gunakan "Tunjukkan Penjelasan" untuk memahami formula, dan permintaan pelarasan jika diperlukan.

Contoh praktikal:

(Contoh 1: xlookup)

Dua jadual, "main_table" dan "lookup_table," digunakan. Tugasnya adalah untuk menambah lajur "reseller" kepada "main_table" berdasarkan nilai "item" yang sepadan dari "lookup_table." The Prompt: "Sila bawa penjual semula dari lookup_table ke main_table." Copilot menjana: =XLOOKUP([@Item], Lookup_table[Item], Lookup_table[[Reseller]]) . Butang "Masukkan Lajur" secara automatik menambah lajur baru.

(Contoh 2: vlookup)

Untuk menggunakan vlookup, prompt boleh: "Tarik penjual semula dari lookup_table ke main_table menggunakan formula vlookup." Copilot mungkin menjana: =VLOOKUP([@Item], Lookup_table, 2, FALSE) . Ini boleh disalin dan disisipkan ke dalam sel pertama lajur sasaran.

(Contoh 3: carian silang lembaran)

Copilot mengendalikan carian merentasi lembaran yang berbeza dalam buku kerja yang sama. Sebagai contoh, menarik nama "Syarikat" dari lembaran "Lookup Table" ke dalam lembaran "Jadual Utama" berdasarkan nama "Reseller" yang sepadan. The Prompt: "Tarik nama syarikat dari lembaran meja carian ke meja utama." Copilot menghasilkan formula yang merujuk jadual (contohnya, =XLOOKUP([@Reseller], Table6[[Reseller]], Table6[Company]) ).

(Contoh 4: Lookups Cross-Workbook (Web Copilot))

Versi web Copilot mengendalikan carian cross-workbook. Penerangan terperinci nama fail, nama lembaran, lokasi lajur, dan julat data adalah penting. Sebagai contoh, menarik harga dari "prices.xlsx" ke "orders.xlsx." Prompt perlu menentukan nama fail, nama lembaran, julat lajur, dan baris permulaan/berakhir. Copilot menjana formula seperti: =VLOOKUP(B3, '[Prices.xlsx]Sheet1'!$A$3:$B$100, 2, FALSE) .

Batasan:

• Pencarian cross-workbook tidak disokong secara langsung oleh desktop Excel Copilot.
• Pelbagai perlawanan dan kriteria tidak dikendalikan.
• Memerlukan jadual Excel (kecuali copilot web).
• Dataset besar mungkin menyebabkan kesilapan.

Petua untuk kegunaan yang berkesan:

• Gunakan nama jadual deskriptif.
• Memberikan arahan khusus.
• Tentukan fungsi yang dikehendaki (VLOOKUP atau XLOOKUP).
• Memahami jadual Excel dan rujukan berstruktur.
• Gunakan copilot web untuk julat jika jadual tidak boleh dilaksanakan.
• Uji dengan dataset yang lebih kecil terlebih dahulu.
• Rephrase meminta jika diperlukan.

Kesimpulan:

Excel Copilot adalah alat yang berharga untuk memudahkan penciptaan formula VLOOKUP dan XLLOOKUP. Walaupun tidak sempurna, keupayaannya untuk menghasilkan formula dari deskripsi bahasa semulajadi dengan ketara meningkatkan kecekapan, terutama bagi pengguna yang kurang berpengalaman. Komunikasi yang jelas dan penghalusan berulang adalah kunci untuk memaksimumkan keberkesanannya.

Atas ialah kandungan terperinci Cara xlookup dan vlookup dengan copilot excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!