Cara Menghapus Pelbagai E -mel dan Folder Di Outlook

Tutorial ini menyediakan panduan komprehensif untuk memadamkan e -mel dan folder dengan cekap di Outlook, yang meliputi pelbagai versi termasuk Outlook 365/2016, aplikasi Outlook baru, dan versi web. Ketahui cara memadam e-mel tunggal, beberapa e-mel (berturut-turut atau tidak bersekutu), keseluruhan folder kosong, memadam folder sendiri, dan secara kekal mengeluarkan e-mel dari peti mel anda.

Menguruskan peti masuk Outlook anda dengan berkesan adalah penting. Panduan ini membantu anda mengisytiharkan dan membebaskan ruang dengan mengeluarkan e -mel dan folder yang tidak diingini.

Kaedah untuk memadam e -mel:

Memadam e-mel individu adalah mudah: Pilih e-mel dan tekan kekunci Padam, gunakan ikon sampah boleh, klik butang "Padam", gunakan pintasan Ctrl D, atau klik kanan dan pilih "Padam." Ingat, ini menggerakkan e -mel ke folder "Depan Item".

Untuk penghapusan kekal, melangkau folder "Dihapus Item", gunakan Shift Delete. Ctrl Z (Windows) atau CMD Z (MAC) boleh membatalkan penghapusan yang tidak disengajakan (Outlook Klasik sahaja).

Menghapus banyak e -mel:

Cepat membersihkan beberapa e -mel:

1. Pilih e -mel pertama.
2. Untuk e -mel berturut -turut, tahan Shift dan pilih e -mel terakhir.
3. Untuk e-mel yang tidak berturut-turut, tahan Ctrl dan pilih setiap e-mel. Klik sekali lagi untuk menyusahkan.
4. Tekan Padam, gunakan ikon boleh tong sampah, atau klik kanan dan pilih "Padam."

Untuk memadam e -mel berdasarkan kriteria (tarikh, pengirim, dll.), Rujuk kepada Panduan Pemadaman Massa Lanjutan.

Petua untuk pengurusan peti masuk yang cekap:

• Buat Peraturan: Automatikkan Penghapusan E -mel Berdasarkan syarat -syarat tertentu.
• E -mel Arkib: Simpan e -mel lama yang boleh diakses tanpa mengotorkan peti masuk anda.
• Cari/Penapis: Sasaran e -mel khusus untuk penghapusan menggunakan kata kunci atau penapis.
• Kosongkan "Item Dihapus": Secara kerap membersihkan folder "Item Dihapus" untuk menuntut semula ruang.

Memadam semua e -mel dari folder:

Klik kanan folder dan pilih "Padam Semua" (Outlook Klasik) atau "Kosong" (Outlook/Web baru). Ini menggerakkan semua e -mel ke folder "Item Dihapus".

Ulangi untuk pelbagai folder.

Memadam Folder:

Klik kanan folder dan pilih "Padam Folder" (Outlook Klasik) atau "Padam" (New Outlook/Web). Folder dan kandungannya bergerak ke "barang yang dipadam."

Hanya folder tersuai yang boleh dipadamkan; Folder terbina dalam tidak boleh dikeluarkan tetapi boleh dikosongkan. Padam folder satu demi satu.

Memadam e -mel secara kekal:

Mengosongkan folder "Depan Item" tidak memadamkan e -mel secara kekal; Mereka dipindahkan ke folder "item yang boleh diperolehi" (pengekalan 14-30 hari).

Untuk memadam secara kekal:

1. Klik kanan "Item Dihapus" dan pilih "Folder Kosong" atau "Kosong."
2. Dalam "item yang dipadam," klik "memulihkan item yang dipadam dari folder ini."
3. Pilih e -mel (Ctrl A untuk semua).
4. Pilih "Purge Item Terpilih" (Outlook Klasik) atau tekan Delete/kosong (New Outlook/Web).

Memadam e -mel dari hasil carian:

Cari e -mel, tentukan skop carian, pilih hasilnya, dan padam.

Segarkan semula folder (F9) jika e -mel yang dipadam sementara kekal dalam hasil carian.

Kotak masuk yang teratur meningkatkan produktiviti dan mengurangkan tekanan. Gunakan kaedah ini untuk mengekalkan pengalaman Outlook bebas kekacauan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menghapus Pelbagai E -mel dan Folder Di Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!