Cara menambah dan mengemas kini tandatangan automatik di Outlook

Panduan komprehensif ini menerangkan cara membuat dan menguruskan tandatangan e-mel lalai di pelbagai versi Outlook, termasuk Outlook 365, 2024-2016, aplikasi Outlook baru, dan versi web. Menambah tandatangan automatik menjimatkan masa dan memastikan maklumat hubungan yang konsisten dalam setiap e -mel.

Menyediakan tandatangan automatik:

Proses untuk menubuhkan tandatangan automatik berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook anda. Walau bagaimanapun, langkah umum adalah serupa:

1. Akses Tetapan Tandatangan: Cari tetapan tandatangan. Dalam versi Outlook yang lebih lama, ini biasanya dijumpai di bawah File> Options> Mail> Signatures . Versi Outlook yang lebih baru (aplikasi dan web) biasanya mempunyai menu tetapan di mana anda akan menemui akaun> tandatangan .

2. Pemilihan Akaun: Pilih akaun e -mel yang ingin anda buat atau mengubah suai tandatangan. Tandatangan Outlook adalah khusus akaun.

3. Penciptaan/Pengeditan Tandatangan: Buat tandatangan baru atau edit yang ada. Anda boleh menambah teks, imej, dan pemformatan.

4. Pemilihan tandatangan lalai: Pilih sama ada tandatangan harus ditambah kepada mesej baru, balasan, ke depan, atau semua perkara di atas.

5. Simpan perubahan: Simpan perubahan anda untuk mengaktifkan tandatangan automatik.

Bantuan Visual:

(Ganti dengan /upload/20250320/174245565367DBC365840F8.jpg)

(Ganti dengan /upload/20250320/174245565767DBC36998320.jpg)

Menguruskan tandatangan untuk pasukan dan syarikat:

Untuk penjenamaan yang konsisten, gunakan templat e -mel bersama untuk Outlook. Ini membolehkan anda membuat tandatangan tunggal yang diuruskan secara berpusat yang secara automatik memaparkan butiran pengguna individu sambil mengekalkan maklumat syarikat yang konsisten.

(Ganti dengan /upload/20250320/174245565867DBC36A9E279.jpg)

Kaedah ini memastikan semua e -mel pasukan atau syarikat mengekalkan penampilan profesional dan seragam. Pertimbangkan untuk memuat turun versi percubaan templat e -mel yang dikongsi untuk pendekatan yang diperkemas.

Panduan ini memberikan gambaran ringkas. Untuk arahan terperinci khusus untuk versi Outlook anda, rujuk pautan dokumen asal untuk penjelasan yang lebih mendalam.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menambah dan mengemas kini tandatangan automatik di Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!