5 Cara Mudah Untuk Memadam Barisan & Sel Kosong di Helaian Google

Panduan ini menyediakan beberapa kaedah untuk menghapuskan baris dan sel kosong secara efisien dalam lembaran Google, meningkatkan ketepatan data dan konsistensi. Tiada pengekodan diperlukan.

• Memadam baris dan sel kosong secara manual
• Menggunakan penapis untuk memadam atau menyembunyikan baris kosong
• Mengaut automatik Penghapusan baris kosong dengan alat kuasa
• Memadam baris kosong dengan formula (penapis dan pertanyaan)
• Mengeluarkan sel kosong dan beralih data
• Menggantikan sel kosong dengan sifar
• Tutorial Video: Menghapus baris kosong

Sampel spreadsheet boleh didapati pada akhir panduan ini untuk amalan.

Memadam baris kosong secara manual

Untuk dataset kecil, memilih secara manual dan memadam baris kosong adalah mudah.

1. Pilih Baris kosong: Pegang Ctrl (CMD pada Mac) semasa mengklik nombor baris setiap baris kosong.
2. Padam: Klik kanan baris yang dipilih dan pilih "Padam baris yang dipilih."

Kaedah ini mudah tetapi tidak cekap untuk spreadsheet besar.

Menggunakan penapis untuk menguruskan baris kosong

Penapis menawarkan cara yang lebih berkesan untuk mengendalikan baris kosong, membolehkan penyembunyian sementara atau penghapusan kekal.

Menyembunyikan baris kosong buat sementara waktu:

1. Sapukan Penapis: Pilih julat data anda dan klik ikon "Buat Penapis".
2. Penapis baris tidak kosong: Dalam dropdown penapis, pilih "Penapis mengikut keadaan> tidak kosong> OK."

Ini menyembunyikan baris kosong tanpa mengubah struktur spreadsheet.

Memadamkan baris kosong secara kekal:

1. Sapukan Penapis: Pilih julat data anda dan klik ikon "Buat Penapis".
2. Tapis Baris Kosong: Dalam Dropdown Penapis, pilih "Penapis mengikut Keadaan> Kosong> OK."
3. Pilih dan Padam: Pilih semua baris yang kelihatan (kosong) dan padamkannya.
4. Lumpuhkan Penapis: Klik ikon penapis sekali lagi untuk mematikannya.

Mengaut automatik Penghapusan baris kosong dengan alat kuasa

Alat kuasa yang boleh dilancarkan menyediakan penyelesaian satu klik untuk mengeluarkan baris kosong.

1. Pasang Alat Kuasa: [Masukkan imej Butang Pemasangan Alat Kuasa Di Sini: ]
2. Keluarkan kosong: Pergi ke Sambungan> Alat Kuasa> Tindakan Pantas> Keluarkan kosong> Keluarkan semua baris kosong .

Alat kuasa juga menawarkan pilihan untuk mengeluarkan lajur kosong, baris/lajur yang tidak digunakan, dan beralih data untuk mengisi jurang. Ia membolehkan penjimatan kombinasi pembersihan yang sering digunakan untuk akses cepat.

Memadam baris kosong dengan formula

Fungsi FILTER dan QUERY boleh membuat julat baru tidak termasuk baris kosong. Walau bagaimanapun, ini tidak mengeluarkan baris dari data asal.

• Penapis: =FILTER(Sheet1!A1:D20,Sheet1!A1:A20"",Sheet1!B1:B20"",Sheet1!C1:C20"",Sheet1!D1:D20"")
• Pertanyaan: =QUERY(Sheet1!A1:D20,"select * where A is not null AND B is not null AND C is not null AND D is not null",1)

Formula ini memerlukan pengemaskinian jika data berubah. Alat kuasa tetap menjadi penyelesaian yang lebih praktikal untuk kebanyakan pengguna.

Mengeluarkan sel kosong dan beralih data

Alat Kuasa "Keluarkan Blanks & Shift Data" ciri -ciri dengan cekap menghilangkan sel kosong individu, mengalihkan data yang tinggal untuk menutup jurang. [Masukkan imej alat kuasa Buang kosong & pilihan data Shift di sini: ]

Menggantikan sel kosong dengan sifar

Ciri -ciri "Sel -sel kosong" Alat Kuasa menggantikan sel -sel kosong dengan nilai yang ditentukan, seperti sifar, mencegah kesilapan pengiraan. [Masukkan imej alat kuasa mengisi pilihan sel kosong di sini: ]

Tutorial video

[Masukkan video YouTube di sini: <link as="image" href="https://i.ytimg.com/vi_webp/a8zA6SkLvSI/hqdefault.webp" rel="preload"> <lite-youtube loading="lazy" nocookie="" video="" videotitle="Remove blanks in Google Sheets: effortless data cleanup tool"></lite-youtube> ]

Amalan spreadsheet

[Pautan ke spreadsheet mengamalkan di sini: "Keluarkan baris dan sel kosong di Helaian Google (buat sendiri salinan)"]

Atas ialah kandungan terperinci 5 Cara Mudah Untuk Memadam Barisan & Sel Kosong di Helaian Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!