Kategori Warna dalam Outlook Baru: Buat, gunakan, menyusun dan menapis

Kategori Warna Master Outlook untuk Pengurusan E -mel yang mudah! Panduan ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk memanfaatkan kategori warna dalam Outlook baru (desktop dan web) untuk menaklukkan beban e -mel. Kami akan meliputi membuat, menggunakan, mengedit, dan memadam kategori, serta teknik canggih seperti penapisan dan pencarian.

Memahami kategori warna

Kategori warna adalah label yang disesuaikan yang anda berikan kepada e -mel, acara kalendar, dan tugas. Setiap kategori mempunyai warna yang berbeza, menonjolkan keutamaan, konteks, atau sifat secara visual. Outlook menawarkan kategori lalai, tetapi anda boleh membuat sendiri. Yang penting, kategori ini adalah peribadi; yang lain tidak akan melihatnya.

Mengakses dan melihat kategori

Terdapat tiga cara untuk mengakses kategori:

1. Dari mesej: Klik kanan e-mel, pilih "Kategori"> "Urus Kategori."

2. Dari reben: pilih e -mel, kemudian klik "Kategorikan"> "Urus Kategori" pada reben.

3. Dari Tetapan: Klik ikon Gear Tetapan, kemudian navigasi ke "Akaun"> "Kategori" (atau "Umum"> "Kategori" di Outlook di Web).

Mewujudkan kategori baru

Membuat kategori tersuai adalah mudah:

1. Akses antara muka pengurusan kategori menggunakan mana -mana tiga kaedah di atas.
2. Klik "Kategori Baru."
3. Namakan kategori anda, pilih warna, dan klik "Simpan."

Menggunakan kategori

Berikan kategori kepada e-mel, acara kalendar, dan tugas melalui menu konteks klik kanan atau pilihan reben. Untuk tugas, gunakan anak tetingkap sebelah kanan.

Penyuntingan, penjelasan, dan pemadam kategori

Edit nama dan warna kategori melalui antara muka pengurusan kategori. Kategori yang jelas dari item menggunakan menu konteks "CLEAR SEMUA KATEGORI" atau dengan menyahut kategori individu. Padam kategori yang tidak diingini menggunakan butang Padam.

Penapisan dan mencari mengikut kategori

Klik tag kategori dalam peti masuk anda untuk menapis e -mel oleh kategori tersebut (merentasi semua folder). Untuk menghadkan penapisan ke folder tertentu, klik nama folder. Gunakan "Folder Cari" untuk membuat folder carian tersuai berdasarkan kategori tertentu.

Kategori yang menggemari

Kategori kegemaran untuk akses cepat dalam panel folder dengan mengklik ikon bintang di sebelahnya dalam tetapan kategori.

Petua untuk Pengurusan Kategori Berkesan

• Gunakan nama kategori deskriptif.
• Berikan pelbagai kategori kepada item yang diperlukan.
• Terokai peraturan Outlook untuk tugasan kategori automatik.
• Nikmati penyegerakan lancar di seluruh peranti!

Menguasai kategori warna Outlook mengubah pengurusan e -mel dari tugas ke dalam proses yang efisien dan cekap.

Atas ialah kandungan terperinci Kategori Warna dalam Outlook Baru: Buat, gunakan, menyusun dan menapis. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!