Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook

Panduan ini menyediakan panduan yang komprehensif untuk memasukkan dan menyesuaikan tandatangan e -mel HTML di Microsoft Outlook, memastikan paparan yang konsisten merentasi pelbagai peranti dan pelanggan e -mel. Anda telah merancang tandatangan anda; Sekarang, mari kita mengintegrasikannya ke dalam pandangan. Import HTML langsung tidak terbina dalam, tetapi penyelesaian ini memastikan kejayaan.

• Faedah tandatangan e -mel html di Outlook
• Menambah tandatangan HTML ke Outlook Klasik
• Menyesuaikan versi teks biasa
• Memasukkan tandatangan HTML dalam Outlook dan versi web baru
• Penciptaan tandatangan HTML yang mudah
• 10 petua untuk tandatangan e -mel yang berkesan

Mengapa memilih tandatangan e -mel HTML?

Tandatangan HTML menawarkan kelebihan yang ketara ke atas teks biasa:

• Profesionalisme: Imej, logo, dan teks gaya meningkatkan imej jenama anda dan perhatian kepada perincian.
• Konsistensi Jenama: Mengekalkan kehadiran jenama seragam di semua komunikasi.
• Interaktiviti: Sertakan pautan yang boleh diklik ke laman web anda, media sosial, dan lain -lain, untuk akses mudah ke kemas kini terkini anda.
• Kebolehbacaan: Saiz fon, warna, dan gaya yang berbeza meningkatkan kebolehbacaan dan menyerlahkan maklumat utama.
• Organisasi: Rapi menyusun butiran hubungan untuk akses mudah oleh penerima.
• Peluang Promosi: Pameran acara, tawaran, atau produk baru melalui spanduk atau mesej promosi.

Tandatangan HTML meningkatkan kedua -dua estetika dan fungsi e -mel anda melampaui apa yang dapat dicapai oleh teks biasa.

Mari tambahkan tandatangan HTML anda ke Outlook. Pertimbangkan menggunakan templat tandatangan e -mel Outlook untuk proses yang lebih cepat dan lebih mudah.

Menambah tandatangan HTML ke Outlook Klasik (Outlook 365 - 2016)

Tandatangan kedai Outlook klasik secara tempatan. Untuk menambah tandatangan HTML, salin kodnya ke dalam folder tertentu:

1. Buat tandatangan kosong: Navigasi ke Fail > Pilihan > Mail > Tandatangan . Klik baru , namakan tandatangan anda, dan simpannya (tiada suntingan lanjut yang diperlukan pada tahap ini). Ini menghasilkan fail .htm dalam folder tandatangan anda.

2. Cari folder tandatangan: Dalam tetingkap Outlook Options , tahan Ctrl dan klik butang Tandatangan ... untuk membuka folder secara langsung dalam File Explorer. Sebagai alternatif, navigasi secara manual ke: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

3. Tutup Outlook: Tutup Outlook untuk memastikan penyegerakan kod HTML yang betul.

4. Cari fail .htm: Cari fail .htm yang sepadan dengan nama tandatangan baru anda (Outlook create .htm, .rtf, dan .txt files; Gunakan fail .htm). Jika sambungan fail tersembunyi, aktifkan paparan mereka dalam File Explorer.

5. Buka fail .htm: Buka fail .htm menggunakan notepad, notepad, atau editor teks lain.

6. Salin kod HTML anda: Salin kod HTML dari fail tandatangan anda.

7. Masukkan kod HTML: dalam fail Outlook .htm, gantikan dengan teliti yang ada<div> seksyen (biasanya berhampiran akhir) dengan kod HTML yang disalin. Mengekalkan kelas dan gaya sedia ada Outlook memastikan paparan yang betul. Sebagai alternatif, jika tidak pasti tentang mengedit kod, padamkan kandungan sedia ada dan tampal kod anda secara langsung. Simpan fail. <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944587108.jpg" class="lazy" alt="Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook"></p> <ol start="8"><li> <strong>Uji tandatangan anda:</strong> Buka Outlook dan buat e -mel baru untuk menguji tandatangan anda. Laraskan seperti yang diperlukan dengan menggunakan editor tandatangan visual Outlook dan tetapkan sebagai tandatangan lalai anda. </li></ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944673626.jpg" class="lazy" alt="Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook"></p> <p> Jika anda kekurangan kod HTML, tampal tandatangan visual ke editor Outlook dan buat penyesuaian di sana.</p> <p> <strong>Menyesuaikan versi teks biasa</strong></p> <p> Pelanggan E -mel Teks Plain Strip Format dari tandatangan HTML. Untuk memastikan fungsi hiperpautan, sertakan URL penuh dalam versi teks biasa:</p> <ol> <li> <strong>Buka folder tandatangan:</strong> Akses folder tandatangan seperti yang diterangkan di atas.</li> <li> <strong>Cari fail .txt:</strong> Cari fail .txt yang sepadan dengan tandatangan anda.</li> <li> <strong>Edit teks biasa:</strong> Buka fail .txt, keluarkan rehat garis tambahan, dan gantikan URL yang dipendekkan dengan URL penuh. Simpan perubahan anda.</li> <li> <strong>Backup:</strong> Sandarkan tandatangan anda selepas suntingan, kerana suntingan teks biasa ditimpa jika versi HTML kemudian diubahsuai. </li> </ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944783390.jpg" class="lazy" alt="Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook"><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944964389.jpg" class="lazy" alt="Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook"></p> <p> <strong>Memasukkan tandatangan HTML dalam Outlook dan versi web baru</strong></p> <p> Outlook baru dan versi web menyimpan tandatangan di awan. Tampalkan tandatangan visual secara manual ke editor:</p> <ol> <li> <em>Tetapan</em> Akses> <em>Akaun</em> > <em>Tandatangan</em> .</li> <li> Buat tandatangan baru dan tampal tandatangan anda.</li> <li> Laraskan unsur -unsur yang diperlukan dan simpan. </li> </ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252945048509.jpg" class="lazy" alt="Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook"></p> <p> <strong>Penciptaan tandatangan HTML yang mudah</strong></p> <p> Menggunakan add-on seperti templat e-mel yang dikongsi memudahkan proses, menawarkan pilihan pengeditan visual dan HTML untuk integrasi lancar di semua platform Outlook.</p> <p> <strong>10 petua untuk tandatangan e -mel yang berkesan</strong></p> <ol> <li> Simpan ringkas.</li> <li> Gunakan fon yang boleh dibaca.</li> <li> Sertakan pautan media sosial (jika relevan).</li> <li> Menggabungkan logo syarikat anda.</li> <li> Gunakan pembahagi untuk organisasi.</li> <li> Tambahkan panggilan ke tindakan.</li> <li> Mengoptimumkan untuk mudah alih.</li> <li> Mengekalkan konsistensi di seluruh akaun.</li> <li> Uji pada peranti yang berbeza.</li> <li> Kemas kini secara berkala.</li> </ol> <p> Dengan mengikuti langkah -langkah ini, anda boleh membuat tandatangan e -mel HTML profesional dan berkesan dalam Outlook.</p> </div>

Atas ialah kandungan terperinci Cara menambah tandatangan HTML ke Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!