Tandatangan e -mel di Outlook dan Web baru: Cara Membuat, Tambah dan Kemas kini

Panduan ini memberikan gambaran menyeluruh untuk mewujudkan, mengurus, dan menggunakan tandatangan e -mel dalam aplikasi Outlook baru dan rakan sejawatannya dalam talian. Komunikasi e-mel profesional memberi manfaat dengan ketara daripada tandatangan yang direka dengan baik, berkhidmat sebagai kad perniagaan digital yang meninggalkan kesan yang berkekalan. Panduan ini memudahkan proses, meliputi pelbagai aspek pengurusan tandatangan.

Ciri -ciri utama dilindungi:

• Mewujudkan tandatangan dalam aplikasi Outlook baru dan Outlook di web.
• Menambah hiperpautan ke tandatangan untuk akses mudah ke laman web dan sumber.
• Menggabungkan imej, seperti logo atau foto peribadi, untuk meningkatkan daya tarikan visual.
• Menyediakan tandatangan automatik untuk mesej baru dan balasan/ke hadapan.
• Masukkan tandatangan secara manual untuk e -mel tertentu.
• Mengemas kini dan mengubah suai tandatangan yang ada.
• Memadam tandatangan yang tidak diingini.
• Memahami penyimpanan tandatangan berasaskan awan dalam pandangan baru.

Membuat tandatangan:

Aplikasi Outlook baru memudahkan penciptaan tandatangan. Akses menu Tetapan (ikon gear), navigasi ke akaun> tandatangan, dan klik "Tandatangan Baru." Masukkan teks tandatangan yang anda inginkan, gunakan alat pemformatan, dan simpan ciptaan anda. Proses ini sama untuk aplikasi Web Outlook, yang terdapat di bawah Tetapan> Akaun> Tandatangan.

Menambah hiperpautan dan imej:

Tingkatkan tandatangan anda dengan hiperpautan dan imej. Untuk menambah hiperpautan, pilih teks atau imej, klik ikon "INSERT LINK" (atau Ctrl K), dan masukkan URL. Imej dimasukkan menggunakan butang "INSERT PICTIOD INLINE", yang membolehkan penyesuaian melalui klik kanan.

Mengautomasikan dan menguruskan tandatangan:

Untuk kecekapan, tetapkan tandatangan lalai untuk mesej baru dan balasan/ke hadapan. Ini dilakukan dalam tetapan tandatangan, memilih tandatangan yang sesuai dari dropdowns. Sisipan manual membolehkan pemilihan tandatangan khusus konteks semasa komposisi e-mel.

Mengemas kini, memadam, dan menyimpan:

Mengemas kini tandatangan melibatkan mengakses tetapan tandatangan, memilih tandatangan, membuat suntingan, dan menyimpan perubahan. Memadam tandatangan adalah mudah: Pilih tandatangan dan klik "Padam." Tidak seperti Outlook Klasik, versi baru menyimpan tandatangan di awan, memastikan penyegerakan merentasi peranti.

Panduan ini memberi kuasa kepada pengguna untuk membuat tandatangan e -mel profesional dan peribadi, meningkatkan kehadiran digital dan keberkesanan komunikasi mereka.

Atas ialah kandungan terperinci Tandatangan e -mel di Outlook dan Web baru: Cara Membuat, Tambah dan Kemas kini. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!