Cara Kata Laluan Melindungi Fail Excel

Cara Kata Laluan Melindungi Fail Excel

Untuk kata laluan melindungi fail Excel, ikuti langkah -langkah ini:

1. Buka fail Excel yang ingin anda lindungi.
2. Klik pada tab Fail di sudut kiri atas tetingkap Excel.
3. Pilih maklumat dari menu kiri.
4. Klik pada Buku Kerja Protect dan kemudian pilih Encrypt dengan kata laluan .
5. Dalam kotak dialog Dokumen Encrypt yang muncul, masukkan kata laluan dalam medan kata laluan . Pastikan untuk memilih kata laluan yang kuat yang merangkumi campuran huruf besar dan huruf kecil, nombor, dan aksara khas.
6. Klik OK untuk mengesahkan kata laluan.
7. Masukkan semula kata laluan dalam kotak dialog Sahkan Kata Laluan dan klik OK sekali lagi.
8. Simpan buku kerja dengan mengklik fail dan kemudian simpan .

Fail Excel anda kini dilindungi dengan kata laluan, dan sesiapa yang cuba membukanya perlu memasukkan kata laluan yang betul.

Apakah langkah -langkah untuk menetapkan kata laluan untuk fail excel?

Langkah -langkah untuk menetapkan kata laluan untuk fail Excel adalah seperti berikut:

1. Buka fail Excel yang anda ingin selamat.
2. Pergi ke tab Fail pada reben.
3. Klik pada maklumat di bar sisi kiri.
4. Pilih Buku Kerja Protect dan kemudian klik enkripsi dengan kata laluan .
5. Dalam kotak dialog Dokumen Encrypt , taipkan kata laluan yang anda inginkan dalam medan kata laluan .
6. Klik OK .
7. Kembalikan kata laluan yang sama dalam kotak dialog Sahkan Kata Laluan untuk memastikan ketepatan.
8. Klik OK sekali lagi.
9. Simpan buku kerja dengan mengklik fail dan kemudian simpan .

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, anda akan berjaya menetapkan kata laluan untuk fail Excel anda.

Bagaimana saya dapat memastikan fail excel saya tetap selamat dengan kata laluan?

Untuk memastikan fail Excel anda tetap selamat dengan kata laluan, pertimbangkan petua berikut:

1. Gunakan kata laluan yang kuat : Pilih kata laluan yang sekurang -kurangnya 8 aksara panjang dan termasuk campuran huruf besar dan huruf kecil, nombor, dan aksara khas. Elakkan maklumat yang mudah ditebak seperti nama, tarikh, atau kata -kata mudah.
2. Kemas kini kata laluan secara berkala : Tukar kata laluan anda secara berkala untuk mengurangkan risiko akses yang tidak dibenarkan. Anda boleh mengikuti langkah -langkah untuk menukar kata laluan seperti yang dijelaskan di bahagian seterusnya.
3. Had Akses : Hanya berkongsi kata laluan dengan individu yang dipercayai. Sekiranya anda perlu berkongsi fail dengan orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan kaedah yang berbeza seperti perkhidmatan perkongsian fail yang selamat yang membolehkan anda menetapkan tarikh kebenaran dan tamat tempoh untuk akses.
4. Sandarkan fail anda : Simpan sandaran fail Excel anda di lokasi yang selamat. Dengan cara ini, jika anda kehilangan kata laluan, anda tidak akan kehilangan data anda sepenuhnya.
5. Gunakan ciri keselamatan tambahan : Excel menawarkan ciri keselamatan tambahan seperti lembaran kerja dan perlindungan buku kerja. Anda boleh melindungi helaian tertentu atau keseluruhan buku kerja dari perubahan yang tidak dibenarkan dengan pergi ke tab Kajian dan memilih Lelindung Lindungi atau melindungi buku kerja .

Dengan mengikuti amalan ini, anda boleh mengekalkan keselamatan fail Excel yang dilindungi kata laluan anda.

Bolehkah saya mengeluarkan atau menukar kata laluan pada fail Excel selepas menetapkannya?

Ya, anda boleh mengeluarkan dan menukar kata laluan pada fail Excel selepas menetapkannya. Inilah cara untuk melakukan setiap:

Untuk mengeluarkan kata laluan:

1. Buka fail Excel yang dilindungi kata laluan dan masukkan kata laluan semasa untuk mengaksesnya.
2. Pergi ke tab Fail .
3. Klik pada maklumat .
4. Pilih Buku Kerja Protect dan kemudian klik enkripsi dengan kata laluan .
5. Dalam kotak dialog Dokumen Encrypt , padamkan kata laluan dalam medan kata laluan , biarkan kosong.
6. Klik OK .
7. Simpan buku kerja dengan mengklik fail dan kemudian simpan .

Kata laluan akan dikeluarkan, dan fail tidak lagi memerlukan kata laluan untuk dibuka.

Untuk menukar kata laluan:

1. Buka fail Excel yang dilindungi kata laluan dan masukkan kata laluan semasa untuk mengaksesnya.
2. Pergi ke tab Fail .
3. Klik pada maklumat .
4. Pilih Buku Kerja Protect dan kemudian klik enkripsi dengan kata laluan .
5. Dalam kotak dialog Dokumen Encrypt , masukkan kata laluan baru dalam medan kata laluan .
6. Klik OK .
7. Kembalikan kata laluan baru dalam kotak dialog Sahkan Kata Laluan .
8. Klik OK sekali lagi.
9. Simpan buku kerja dengan mengklik fail dan kemudian simpan .

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, anda boleh menukar atau mengeluarkan kata laluan pada fail Excel dengan mudah apabila perlu.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Kata Laluan Melindungi Fail Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!