Bar Status di Excel: Cara menyesuaikan dan menggunakan

Dalam tutorial ini, kami akan meneroka kepentingan bar status dalam Excel, menerangkan cara menyesuaikannya untuk produktiviti yang optimum, dan mengumumkan kuasa tersembunyi untuk menaklukkan tugas data seperti pro.

Microsoft Excel menawarkan pelbagai ciri kuat yang membantu dalam analisis data, pengiraan, dan persembahan. Antara ciri -ciri ini, bar status secara senyap -senyap duduk di bahagian bawah tetingkap Excel, menyampaikan maklumat penting mengenai lembaran kerja dan sel terpilih.

• Bar Status Excel
• Pilihan bar status lalai
• Menyesuaikan bar status excel
• Status Status Statistik Status
• Salin Jumlah dari Bar Status Excel
• Rahsia bar status yang kurang dikenali

Apakah bar status di Excel?

Bar Status Excel adalah bar mendatar di bahagian bawah tetingkap lembaran kerja. Ia berfungsi sebagai hab maklumat, memaparkan butiran penting mengenai status semasa hamparan anda dan memberikan akses cepat kepada pelbagai ciri Excel. Bar status membentangkan statistik masa nyata untuk sel atau julat terpilih, seperti jumlah, purata, dan kiraan. Ia juga menawarkan jalan pintas yang mudah untuk menukar pilihan khusus seperti rakaman makro, susun atur halaman, dan zoom.

Pilihan lalai pada bar status excel

Secara lalai, bar status Excel memaparkan pelbagai maklumat dan fungsi berguna. Berikut adalah beberapa pilihan biasa yang anda dapati di bar status di setiap lembaran kerja:

• Mod sel
• Ikon rakaman makro
• Pemeriksaan Aksesibiliti
• Pandangan Lembaran Kerja
• Nombor halaman
• Pilihan zum

Mod sel

Di sebelah kiri bar status Excel, penunjuk mod sel menanti perhatian anda. Penunjuk ini berfungsi sebagai isyarat visual yang berguna, memaklumkan kepada anda tentang keadaan semasa sel aktif. Ia membuatkan anda menyedari sama ada anda berada dalam keadaan siap, mengedit kandungan, mengesahkan perubahan, atau merujuk kepada sel -sel lain.

• Bersedia . Apabila anda mula -mula membuka atau menavigasi ke lembaran kerja baru, penunjuk mod sel biasanya menunjukkan siap . Ini bermakna bahawa sel yang dipilih sudah bersedia untuk menerima input atau melakukan tindakan, jadi anda boleh mula menaip atau mengedit kandungan sel.
• Masukkan . Menunjukkan bahawa anda memasukkan maklumat ke dalam sel. Ia diaktifkan apabila anda memilih sel dan mula menaip, atau apabila anda menekan F2 dua kali.
• Edit . Apabila anda mengklik dua kali sel atau tekan kekunci F2 , mod sel bertukar untuk mengedit , menunjukkan penyuntingan dalam sel. Dalam mod ini, anda boleh menavigasi dalam sel, membuat perubahan, dan menggunakan pelbagai pintasan papan kekunci khusus untuk penyuntingan.
• Titik . Menunjukkan mod pemilihan sel formula. Ia dipaparkan apabila anda mula membuat formula dan klik pada sel -sel yang anda ingin gunakan sebagai rujukan. Mod ini menandakan bahawa sel yang dipilih menunjuk ke sel -sel lain di tempat lain dalam buku kerja.

Ikon rakaman makro

Di sebelah penunjuk mod sel di sebelah kiri bar status, anda akan dapati ikon rakaman makro . Ia membolehkan anda mengautomasikan tugas berulang dengan merakam satu siri tindakan sebagai makro. Klik ikon ini untuk memulakan proses rakaman, dan kemudian lakukan tindakan yang dikehendaki dalam spreadsheet. Walaupun makro sedang direkodkan, ikon berubah menjadi dataran telus, memberikan petunjuk visual proses rakaman aktif. Untuk menghentikan rakaman, hanya klik pada ikon ini, dan ia akan kembali ke penampilan asalnya.

Untuk maklumat lanjut, lihat cara merakam makro dalam Excel.

Pemeriksaan Aksesibiliti

Diletakkan di sebelah ikon rakaman makro pada bar status adalah pilihan semak kebolehaksesan . Ciri ini membolehkan anda menilai kebolehcapaian spreadsheet anda dan memastikan ia dapat digunakan dengan berkesan oleh semua orang termasuk pengguna kurang upaya.

Apabila anda memulakan pemeriksaan aksesibiliti, Excel mengkaji pelbagai aspek seperti pemformatan sel, struktur dokumen, dan kebolehbacaan lembaran kerja. Ia menonjolkan sebarang masalah yang mungkin menjejaskan individu dengan kecacatan visual, ketidakupayaan kognitif, atau keperluan kebolehaksesan lain.

Jika sebarang isu kebolehcapaian hadir dalam buku kerja anda, bar status akan memaparkan kebolehcapaian: menyiasat . Mengklik pada teks ini akan membuka anak tetingkap Aksesibiliti , yang memberikan panduan mengenai cara meningkatkan kebolehcapaian buku kerja anda untuk semua orang.

Sebaliknya, jika tiada masalah yang dijumpai, bar status akan memaparkan kebolehcapaian: baik untuk pergi , menunjukkan bahawa buku kerja anda memenuhi piawaian aksesibiliti.

Secara keseluruhannya, pilihan pemeriksaan aksesibiliti memberikan pandangan dan cadangan yang berharga untuk menjadikan spreadsheet anda lebih inklusif dan mesra pengguna.

Pandangan Buku Kerja

Di sebelah kanan bar status di Excel, anda akan melihat tiga pilihan pandangan buku kerja . Pilihan ini membolehkan anda menukar antara mod tontonan yang berbeza untuk mengoptimumkan ruang kerja anda dan memberi tumpuan kepada aspek khusus buku kerja anda.

Paparan Normal - Paparan Buku Kerja lalai. Ia memberikan susun atur standard dengan gridlines, tajuk, dan footer.

Pandangan Layout Halaman - Menawarkan perwakilan lebih visual lembaran kerja anda. Ia menyerupai bagaimana halaman bercetak akan kelihatan, termasuk margin, rehat halaman, dan latar belakang. Pandangan ini amat berguna untuk mereka bentuk dan menyesuaikan susun atur buku kerja anda untuk mencetak atau berkongsi sebagai PDF.

Pratonton Break Page - Memaparkan lembaran kerja anda dengan rehat halaman yang kelihatan, membolehkan anda melihat dengan tepat bagaimana kandungan akan dibahagikan kepada beberapa halaman apabila dicetak. Anda boleh menyesuaikan rehat halaman dan membuat pengubahsuaian yang diperlukan untuk memastikan pemformatan halaman yang optimum.

Petua. Pilihan ini juga boleh diakses pada tab View dari Excel Ribbon.

Nombor halaman

Apabila bekerja dengan lembaran kerja yang dibahagikan kepada pelbagai halaman bercetak (paparan susun atur halaman), pilihan nombor halaman menunjukkan jumlah halaman dalam lembaran serta nombor halaman semasa.

Pilihan zum

Sebagai pilihan paling tepat pada bar status di Excel, anda mempunyai pilihan zum , yang memberi anda keupayaan untuk mengubah suai tahap zum paparan buku kerja anda.

Zoom Slider - adalah alat yang berguna untuk menyesuaikan pembesaran buku kerja anda. Nampaknya sebagai bar gelangsar dengan penanda yang anda boleh seret ke kiri atau kanan untuk mengurangkan atau meningkatkan tahap zoom. Semasa anda menggerakkan gelangsar, nilai peratusan yang dipaparkan di sebelahnya berubah, menunjukkan tahap zoom semasa. Secara lalai, gelangsar ditetapkan kepada 100%. Melangkah ke zoom kiri, membolehkan anda melihat lebih banyak baris dan lajur, sambil bergerak ke zoom yang betul, memberikan pandangan yang lebih dekat pada lembaran kerja.

Zum masuk dan zum keluar ikon - Di kedua -dua belah slider zoom, terdapat zoom masuk dan zum keluar ikon, diwakili oleh simbol plus () dan tolak ( -) masing -masing. Mengklik ikon ini mengubah tahap zum sebanyak 10%, yang merupakan cara yang cepat dan mudah untuk menyesuaikan tahap zum buku kerja anda tanpa perlu menggunakan slider.

Zoom Peratus - Memaparkan tahap zoom semasa buku kerja anda. Nilai ini mewakili saiz relatif kandungan berbanding dengan saiz sebenar. Anda juga boleh memasukkan nilai peratusan tertentu secara langsung dengan mengklik pada nilai peratusan zum dan menaip peratus yang dikehendaki.

Pilihan zum ini menawarkan fleksibiliti dalam menyesuaikan saiz paparan buku kerja anda untuk menampung saiz skrin yang berbeza, keutamaan kebolehbacaan, atau keperluan untuk melihat lebih banyak kandungan sekaligus.

Cara menyesuaikan bar status di Excel

Excel menawarkan fleksibiliti dalam menyesuaikan bar status untuk memenuhi keperluan khusus anda. Hanya klik kanan pada bar status, untuk mendapatkan senarai penuh pilihan yang tersedia, dan kemudian pilih ciri-ciri yang anda mahu lihat.

Berikut adalah tetapan lalai bar status di Excel:

Berikut adalah beberapa pilihan penyesuaian tambahan yang tersedia.

Nombor lembaran

Sebagai sebahagian daripada penyesuaian bar status, Excel menawarkan pilihan nombor lembaran yang membolehkan anda memaparkan urutan berurutan lembaran aktif dalam buku kerja.

Untuk membolehkan pilihan ini, klik kanan pada bar status dan pilih nombor lembaran dari menu penyesuaian. Sebaik sahaja diaktifkan, bar status akan memaparkan nombor lembaran di sebelah kiri, bersebelahan dengan maklumat lain yang telah ditunjukkan.

Statistik Buku Kerja

Pilihan Statistik Buku Kerja dalam bar status yang disesuaikan memberikan ringkasan maklumat utama mengenai buku kerja, memberi anda gambaran tentang struktur dan kandungannya.

Untuk mengakses ciri ini, klik kanan pada bar status dan pilih statistik buku kerja dari menu. Tingkap yang berasingan akan muncul, menyampaikan pelbagai butiran mengenai lembaran semasa dan keseluruhan buku kerja seperti bilangan lembaran, sel dengan data, jadual dan formula.

Kunci topi, kunci num, kunci tatal

Dengan pilihan ini diaktifkan, penunjuk bar status akan memberikan peringatan visual status semasa kunci Caps, Num Lock dan Kunci Kunci Tatal pada papan kekunci anda, membantu anda mengelakkan menaip kesilapan dan memastikan kemasukan data yang tepat.

Nota. Bar status Excel hanya memaparkan kunci Caps, Num Lock dan Status Kunci Tatal, tetapi tidak mengawalnya. Untuk maklumat lanjut, lihat cara mematikan kunci tatal dalam Excel.

Mod overtype

Overtype adalah mod menaip di mana watak -watak baru menimpa teks sedia ada semasa anda menaip, bukannya menolak teks yang sedia ada ke hadapan. Ini berguna apabila anda perlu menggantikan kandungan sedia ada tanpa memadamkannya secara manual.

Untuk bertukar -tukar mod overtype atau matikan dalam Excel, hanya tekan kekunci sisipan pada papan kekunci anda. Apabila mod ini diaktifkan, penunjuk dalam bar status akan menunjukkan berlebihan , dan mana -mana teks baru yang anda taip akan menggantikan aksara di sebelah kanan titik penyisipan. Apabila mod overtype dilumpuhkan, penunjuk akan hilang, dan teks baru akan dimasukkan ke dalam kedudukan kursor tanpa menggantikan nilai yang ada.

Status Statistik Status untuk Sel Terpilih

Apabila anda memilih sel individu atau pelbagai sel dalam lembaran kerja, bar status memaparkan pelbagai statistik / pengiraan untuk data dalam pemilihan, menawarkan cara yang mudah untuk mendapatkan pandangan ke dalam data anda sekilas.

Secara lalai, bar status menunjukkan statistik berikut untuk sel yang dipilih:

• Kira - Bilangan sel yang tidak kosong termasuk dalam pemilihan. Ia bersamaan dengan fungsi Counta.
• SUM - Jika sel -sel yang dipilih mengandungi nilai berangka, bar status membentangkan jumlah nilai tersebut, memberikan cara yang cepat untuk mengira jumlahnya tanpa menggunakan formula jumlah excel.
• Purata - Apabila bekerja dengan data angka, nilai purata (min) sel yang dipilih dipaparkan, memberikan anda rasa kecenderungan pusat data. Ia adalah analog fungsi purata.

Sebagai tambahan kepada pilihan statistik / matematik lalai, bar status tersuai dapat memberikan pengiraan yang lebih luas untuk julat yang dipilih:

• Kiraan Numerik - Memaparkan bilangan nilai angka dalam julat yang dipilih, bersamaan dengan menggunakan formula kiraan.
• Minimum - Cari nilai terendah dalam subset yang dipilih, sama seperti fungsi MIN.
• Maksimum - Dapatkan nilai tertinggi dalam julat yang dipilih, sama seperti menggunakan fungsi maksimum.

Dengan mengaktifkan pilihan bar status tambahan ini, anda boleh melakukan analisis data asas tanpa memerlukan fungsi khusus.

Perlu diingat bahawa sekiranya pemilihan hanya mengandungi nilai teks , bar status hanya menunjukkan kiraan sel bukan kosong yang dipilih. Jika purata dan jumlah tidak dipaparkan untuk nilai angka, anda boleh mencari sebab dan penyelesaian yang mungkin dalam artikel ini: Mengapa Excel tidak memaparkan purata/jumlah bar status.

Cara menyalin jumlah dari bar status excel

Untuk menyalin jumlah, purata, kiraan, atau statistik lain dari bar status Excel, ikuti langkah -langkah ini:

1. Salin nilai bar status ke papan klip. Untuk ini, hanya klik pada nilai yang anda mahu dalam bar status.
2. Tampal nilai yang disalin. Navigasi ke lokasi sasaran dalam spreadsheet anda atau aplikasi lain dan gunakan ctrl v untuk menampal nilai yang disalin. Dalam Excel, anda juga boleh klik kanan sel dan pilih Tampal dari menu konteks.

Sebagai contoh, ini adalah bagaimana anda boleh menyalin SUM dari bar status ke dalam sel yang dipilih:

Begitu juga, anda boleh menyalin nilai bar status lain dan tampal di mana sahaja diperlukan. Ini adalah cara cepat untuk mengekstrak dan menggunakan statistik yang disediakan oleh bar status di bahagian -bahagian yang berlainan dari spreadsheet anda atau aplikasi lain.

Beyond Status Bar Asas

Bar status di Excel menawarkan lebih daripada sekadar maklumat dan pengiraan asas. Ia memegang beberapa permata tersembunyi yang tidak dapat dilihat dengan segera tetapi boleh sangat membantu apabila berhadapan dengan tugas -tugas tertentu. Mari kita meneroka beberapa rahsia yang kurang dikenali bar status ini.

Bilangan sel flash mengisi sel berubah

Salah satu ciri yang luar biasa dalam Excel adalah Flash Fill, yang secara bijak mengiktiraf corak dan secara automatik mengisi sel -sel bersebelahan dengan sewajarnya. Bar status membuat anda dimaklumkan mengenai operasi pengisian kilat yang digunakan, membantu anda memastikan transformasi data yang dikehendaki telah digunakan dengan tepat.

Bilangan baris yang ditapis

Apabila anda memohon penapis ke meja atau pelbagai data dalam Excel, bar status memaparkan bilangan baris yang kelihatan. Ciri berguna ini membolehkan anda menjejaki rekod yang memenuhi kriteria penapis yang digunakan, membantu memahami subset data yang ditapis.

Pengarang Komen

Kerja kolaboratif dalam Excel sering melibatkan menambah ulasan ke sel tertentu untuk memberikan konteks atau arahan tambahan. Bar status mengambil langkah lebih jauh dengan menunjukkan nama orang yang telah mengulas sel tertentu. Ini membantu mengenal pasti penyumbang, menjadikannya lebih mudah untuk menindaklanjuti atau mencari penjelasan apabila diperlukan.

Seperti yang anda lihat, ciri -ciri tersembunyi bar status ini melampaui fungsi biasa, menambah kemudahan dan kecekapan untuk pengalaman Excel anda.

Kesimpulannya, bar status dalam Excel adalah alat yang serba boleh dan berkuasa. Dengan menyediakan pengiraan masa nyata, statistik penting, dan pilihan penyesuaian untuk memenuhi keutamaan dan gaya kerja anda, ia terbukti menjadi teman yang sangat diperlukan dalam perjalanan Excel anda. Oleh itu, pada masa akan datang anda membuka buku kerja anda, perhatikan bar status dan buka potensi penuhnya untuk cemerlang dalam usaha pengurusan data anda.

Atas ialah kandungan terperinci Bar Status di Excel: Cara menyesuaikan dan menggunakan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!