Dalam catatan blog ini, kami menyelidiki pelbagai teknik dan ciri yang tersedia untuk menyesuaikan Dokumen Google anda. Ikuti petua dan cara ini untuk menjadi baik dalam perjalanan untuk membuat dokumen yang menyampaikan kandungan anda dengan berkesan dan kelihatan digilap dan menarik perhatian.
Apabila anda ingin membuat dokumen kelihatan benar -benar profesional dan senang dibaca, sangat penting untuk mempelajari cara menggayakan teks dengan betul. Google Docs menawarkan pelbagai alat pemformatan teks yang akan mengubah dokumen anda dari Bland kepada yang luar biasa.
Pemformatan teks adalah penting dalam menyampaikan penekanan, kejelasan, dan struktur dalam dokumen anda. Google Docs menyediakan pelbagai pilihan gaya teks untuk membantu anda mencapai matlamat ini.
Perkara pertama yang saya cadangkan berubah ialah gaya font (dan saiznya).
Memilih saiz dan gaya fon yang paling sesuai di Google Docs dari awal akan meminimumkan keperluan untuk perubahan pemformatan retroaktif di sepanjang jalan. Anda akan dapat memberi tumpuan kepada susun atur dan kandungan yang mengetahui bahawa elemen visual utama sudah ditetapkan.
Berikut adalah beberapa fon standard lain yang sering digunakan dalam dokumen yang berbeza.
Untuk menukar gaya fon dalam Google Docs, klik pada mana -mana font. Anda boleh dengan cepat melalui pelbagai fon untuk melihat mana yang anda suka lebih baik dalam tindakan.
Petua. Di samping itu, anda bebas menambah font tersuai ke Dokumen Google anda. Klik lebih banyak fon di bahagian atas drop-down:
Tetingkap khas akan muncul di mana anda dapat menatal melalui puluhan fon tersuai yang berbeza untuk Google Docs:
Sebaik sahaja anda mencari yang anda suka, cuma klik pada mereka dan mereka akan muncul dalam senarai fon anda di kedua-dua panel kanan dan drop-down dengan fon yang tersedia.
Menukar saiz fon sama seperti mudah dan butang yang diperlukan betul -betul bersebelahan dengan gaya font pada bar alat Google Docs:
Gunakan ini untuk:
Untuk membuat teks anda menonjol dan menarik perhatian, anda boleh menggunakan pemformatan berani, dan teks yang digariskan atau digarisbawahi.
Ketiga -tiga tetapan ini terletak bersebelahan satu sama lain di bar alat Google Docs. Anda hanya perlu memilih teks dan klik salah satu butang:
Bahagian yang anda pilih akan berubah dengan segera supaya anda dapat memutuskan sama ada pemformatan ini diperlukan di sini kerana masing -masing kelihatan berbeza dan mengambil ruang yang berbeza:
Petua. Selain bar alat, ada cara lain untuk menunjukkan nada yang berbeza untuk teks anda. Anda boleh memohon format Google Docs ini menggunakan jalan pintas:
Sudah tentu, anda boleh memohon semua gaya Google Docs formatting ke sekeping teks atau campuran yang sama dengan hanya 2 daripadanya.
Untuk mengalih keluar gaya Google Docs ini dari teks, cukup klik ikon pada bar alat atau tekan pintasan pada papan kekunci anda sekali lagi.
Kadang -kadang, menyampaikan maklumat melibatkan menunjukkan apa yang telah berubah atau tidak lagi sah. Strikethrough adalah alat pemformatan teks yang membantu anda secara visual menunjukkan bahawa bahagian teks tertentu harus diabaikan. Anda juga boleh menggunakan Strikethrough untuk menambah sentuhan humor atau ironi pada teks anda.
Walaupun tidak ada butang untuk pilihan ini, anda boleh dengan mudah memohon Strikethrough ke sebahagian teks dalam Dokumen Google dengan menggunakan pintasan Alt Shift 5 .
Teks yang dipilih akan muncul dengan garis mendatar melaluinya, menunjukkan bahawa ia tidak lagi relevan atau telah disemak semula:
Sama ada anda mengedit, menyemak semula, atau hanya menonjolkan perubahan, Strikethrough dalam Google Docs adalah cara yang mudah tetapi berkesan untuk menyampaikan pengubahsuaian.
Untuk meningkatkan daya tarikan visual atau menekankan perkara -perkara penting, jangan mengabaikan teks dan menyerlahkan warna. Menggunakannya secara strategik atau kreatif akan membuat perbezaan yang signifikan.
Warna teks akan mengubah warna huruf. Sorotan akan mewarnai latar belakang putih di belakang teks.
Anda boleh memilih warna dari warna yang telah ditetapkan atau klik salah satu ikon di bahagian bawah palet:
Nota. Apabila menggunakan teks dan menyerlahkan warna dalam Google Docs, penting untuk memastikan perbezaan yang mencukupi untuk kebolehbacaan yang optimum. Pilih kombinasi warna sedemikian untuk teks anda yang memberikan perbezaan yang cukup antara teks itu sendiri dan latar belakangnya untuk menjadikan kandungan anda mudah dibaca.
Apa sahaja warna yang anda pilih, ia akan mengemas kini teks yang anda pilih atau membuat latar belakangnya menonjol dalam dokumen:
Petua. Ingatlah untuk menyeimbangkan antara kreativiti dan kebolehbacaan ketika bermain dengan warna. Tetap konsisten dengan pilihan warna anda untuk mengekalkan penampilan profesional dan teratur.
Untuk mengeluarkan warna teks, pilihlah satu belakang hitam. Untuk mengeluarkan warna sorotan, pilih tiada dari dropdownnya.
Saya tidak dapat membantu tetapi menyebut satu alat kecil untuk bekerja dengan pemformatan. Daripada menggunakan visual yang sama berulang kali, anda boleh menyalinnya dari mana -mana bahagian teks anda.
Saya bercakap mengenai format cat :
Alat ini bertindak sebagai berus pemformatan yang membolehkan anda menyalin gaya dalam Google Docs, Saiz, Warna, Bold/Italic/Underline dan lain -lain pemformatan satu bahagian teks dan memohon kepada bahagian lain dokumen anda:
Teks yang dipilih akan mengguna pakai pemformatan pemilihan awal.
Petua. Untuk memohon pemformatan kepada pelbagai pilihan, klik dua kali ikon format cat untuk memastikan ia aktif sehingga anda selesai.
Ketika datang ke dokumen gaya dalam Google Docs, estetika dan kebolehbacaan berjalan dengan tangan. Penjajaran yang betul, lekukan, jarak, dan penggunaan senarai yang berkesan adalah penting jika anda ingin melibatkan diri dengan bahan anda dengan mudah.
Cara teks diselaraskan pada halaman boleh memberi kesan yang signifikan kepada organisasi dan struktur dokumen. Google Docs menawarkan empat (4) pilihan penjajaran utama untuk teks yang dipilih:
Juga boleh digunakan dengan shift CTRL L ( perintah bukan CTRL untuk MAC).
Juga boleh digunakan dengan CTRL Shift C ( perintah bukan Ctrl untuk MAC).
Juga boleh digunakan dengan Ctrl Shift R ( perintah bukan Ctrl untuk MAC).
Juga boleh digunakan dengan shift Ctrl J ( perintah bukan Ctrl untuk Mac).
Bagi lekukan, ia membantu mewujudkan hierarki visual. Ia biasanya digunakan untuk menyekat petikan, titik peluru, dan banyak lagi.
Anda boleh meningkatkan dan mengurangkan lekukan kiri yang sedia ada menggunakan pintasan yang sepadan: Ctrl] dan Ctrl [ ( perintah bukan Ctrl untuk MAC); Atau menu Google Docs: Format> Align and Indent :
Jika anda memilih tetapan bawah dari menu ini - pilihan lekukan - anda akan dapat menentukan lekukan dalam sentimeter dan juga memilih indent khas sama ada garis pertama atau gantung (untuk semua baris tetapi yang pertama):
Eksperimen dengan pilihan penjajaran yang berbeza dan tahap lekukan untuk mencari struktur visual terbaik untuk kandungan anda.
Barisan optimum dan jarak perenggan adalah elemen utama untuk kebolehbacaan dokumen anda. Mari kita lihat bagaimana anda boleh menyesuaikan garis dan perenggan untuk mengelakkan teks daripada berasa berantakan atau terlalu tersebar.
Anda akan menemui tetapan ini sama ada di bawah menu jarak> garis dan perenggan atau betul pada bar alat:
Nota. Sesetengah pilihan tidak tersedia dalam format Pageless.
Dengan menguasai teknik jarak garis dan perenggan di Google Docs, anda boleh membuat dokumen yang estetika menyenangkan dan mudah dibaca. Cuba pilihan yang berbeza untuk mencari keseimbangan ideal yang sesuai dengan tujuan dokumen anda dan kemungkinan pengedit atau pembaca.
Senarai menyediakan cara untuk memecahkan idea -idea yang kompleks dan menyampaikan maklumat dengan jelas. Di Google Docs, senarai ini mudah dibuat dan disesuaikan kerana pilihan juga ada di bar :)
Pilih teks yang anda mahu bertukar menjadi senarai dan klik sama ada ikon senarai bullet atau bernombor .
Petua. Atau gunakan jalan pintas;) CTRL Shift 8 untuk peluru, CTRL Shift 7 untuk nombor. Untuk MAC, ia adalah kunci kawalan dan bukannya Ctrl .
Teks anda akan segera berubah menjadi senarai, menambahkan struktur dan membantu mengikuti itemnya dengan langkah:
Lebih -lebih lagi, anda boleh membuat senarai dengan pelbagai peringkat untuk kedua -dua senarai yang dibelenggu atau bernombor apabila organisasi kandungan yang lebih kompleks diperlukan. Cukup tekan tab selepas membuat item senarai untuk indent dan menjadikannya sub-item:
Petua. Tekan Tab Shift untuk menjadikan sub-item ke dalam item senarai utama.
Di samping itu, Google Docs membolehkan anda memilih gaya simbol untuk senarai anda. Jika anda mengklik anak panah bawah di sebelah pilihan pada bar alat, anda akan melihat 6 varian terbina dalam untuk setiap senarai:
Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan simbol tersuai untuk setiap senarai menambah sentuhan peribadi pada kandungan anda. Pilih salah satu peluru dalam senarai anda (semuanya akan dipilih secara automatik, dalam senarai) dan klik kanannya. Pilih lebih banyak peluru dari menu konteks:
Anda akan melihat tetingkap dengan puluhan aksara untuk dipilih, termasuk nombor, simbol dari bahasa lain, emojis, mata wang, dan lain -lain. Cari yang paling anda sukai untuk senarai anda atau lukis simbol anda sendiri dalam medan khas dalam tetingkap yang sama.
Saya memilih saya menggunakan carian dengan kata gunung:
Mewujudkan dokumen Google yang berstruktur adalah penting jika anda ingin membimbing pembaca anda melalui kandungan anda. Alat dari bahagian ini akan membantu anda mencapai hierarki yang jelas dan konsistensi visual dalam dokumen anda.
Tajuk memberikan peta jalan untuk semua orang membaca/bekerja dengan dokumen itu, menjadikannya lebih mudah bagi mereka untuk menavigasi.
Untuk menambah tajuk dalam Dokumen Google, klik di mana -mana dalam perenggan yang harus bertindak sebagai tajuk, kemudian buka dropdown teks biasa pada bar alat dan pilih tahap tajuk yang sesuai dari tajuk , sarikata atau tajuk :
Petua. Lebih banyak tahap tajuk yang anda gunakan di Google Docs, lebih banyak tahap tambahan akan tersedia dalam lungsur turun.
Oleh itu, anda menambah tajuk dalam Dokumen Google anda, apa yang akan datang? Anda kemungkinan besar ingin mengeditnya: Tetapkan penjajaran, lekukan atau perubahan warna yang betul, menjadikannya berani atau digariskan, dll.
Nasib baik, ada pilihan pintar yang membolehkan anda melakukannya dengan semua tajuk tahap yang sama dalam Google Docs hanya dalam beberapa klik.
Mari kita anggap tajuk ini 2 yang anda ingin format.
Petua. Dengan cara ini bagus untuk mengedit bukan hanya tajuk tetapi juga teks biasa.
Dokumen yang teratur sering termasuk jadual kandungan (TOC) yang bertindak sebagai pelan tindakan untuk pembaca. Di Google Docs, anda boleh membuat jadual kandungan yang dikemas kini secara dinamik semasa anda mengedit kandungan anda. Ciri ini amat berguna apabila dokumen anda mengandungi beberapa bahagian atau subseksyen.
Dokumen Google tahu cara menjana jadual kandungan secara automatik berdasarkan tajuk anda dan letakkan setiap kali anda memerlukan dalam dokumen:
Setiap item di TOC akan dikaitkan dengan bahagian yang berkaitan (walaupun anda memilih gaya yang tidak kelihatan seperti ia mengandungi pautan).
Salah satu kelemahan TOC ini ialah semasa anda mengedit dan menyusun semula bahagian anda, ia tidak mengemas kini secara automatik. Walau bagaimanapun, terdapat pilihan khas yang kelihatan tepat untuk tujuan ini sebaik sahaja anda mengklik di suatu tempat di dalam TOC anda:
Garis besar dalam Google Docs berfungsi dengan tujuan yang sama dengan jadual kandungan: ia membantu anda membuat struktur yang teratur. Satu -satunya perbezaan adalah bahawa ia tidak terletak di dalam halaman tetapi di sisi: sebagai sebahagian daripada antara muka Google Docs.
Untuk menghidupkan garis besar, tekan Ctrl Alt A (gunakan arahan dan bukannya Ctrl untuk Mac) pada papan kekunci anda atau pergi ke Lihat> Tunjukkan garis besar :
Garis besar akan muncul di sebelah kanan dokumen anda sebagai senarai semua tajuk dan subheadings dari dokumen anda, menjadikannya mudah untuk melompat ke bahagian tertentu semasa anda bekerja pada kandungan anda:
Nota. Kedua -dua jadual kandungan dan garis besar bergantung pada tajuk yang diformat dengan betul di Google Docs. Pastikan tajuk anda secara konsisten digunakan untuk hasil yang tepat.
Apabila menyesuaikan dokumen Google, anda mungkin mempunyai pandangan khusus yang sejajar dengan jenama atau keutamaan peribadi anda. Gaya tersuai dalam Google Docs membolehkan anda menyimpan tetapan pemformatan pilihan anda, yang membolehkan anda memohonnya secara konsisten merentasi dokumen anda.
Ciri standard membolehkan anda menyimpan hanya satu gaya sebagai lalai anda untuk semua dokumen masa depan:
Anda akan melihat mesej pengesahan dari Google Docs bahawa gaya anda telah ditetapkan. Sekarang apabila anda memulakan dokumen baru, font, saiz, warna, dan tajuknya akan kelihatan seperti yang anda suka dari awal secara lalai.
Untuk menggunakan gaya ini ke dokumen Google yang lain, pergi ke Styles> Options> Gunakan gaya lalai saya .
Kemungkinan besar, anda sudah melihat kelemahan utama instrumen ini: anda boleh menyimpan & menggunakan hanya satu gaya pada satu masa.
Tetapi bagaimana jika saya memberitahu anda ada cara untuk mencipta puluhan gaya yang boleh diguna semula untuk tujuan yang berbeza dalam dokumen Google?
Jika anda ingin mengambil gaya dokumen anda ke peringkat seterusnya, gaya tambahan untuk Google Docs adalah penukar permainan sebenar.
Ia memberi kuasa kepada anda untuk mencipta pelbagai gaya tersuai, menyelamatkan mereka untuk kegunaan masa depan, dan dengan mudah memohon mereka ke seluruh dokumen atau bahagian tertentu.
Sebagai bonus yang bagus, ia berjalan dengan templat gaya 20 terbina dalam untuk Dokumen Google anda untuk dipilih.
Oleh itu, semuanya turun ke panel sampingan ini di mana dipratentukan dan templat gaya khas anda dianjurkan dengan kemas. Bahagian bawah panel adalah pratonton tajuk, teks biasa dan tajuk yang digunakan untuk gaya yang dipilih:
Tambahan ini memberi anda kebebasan beraksi yang luas:
Gaya tambahan untuk Google Docs akan menjadi sidekick anda jika anda mengidamkan kecekapan tanpa menjejaskan estetika. Untuk bermain dengannya, pasangkannya dengan mengklik butang di bawah.
>
Selepas memasang, anda akan dapati di bawah menu Sambungan dalam Dokumen Google anda.
Video demo 1.5 minit ini akan menggambarkan fungsi lebih baik daripada seribu perkataan:
Oleh kerana kerjasama adalah di tengah -tengah banyak projek Google Docs, berkongsi gaya yang konsisten di kalangan ahli pasukan adalah penting untuk mengekalkan penampilan dokumen bersatu.
Nasib baik, gaya tambahan untuk Google Docs membolehkan anda berkongsi gaya tersuai dengan rakan sepasukan anda supaya semua orang berada di halaman yang sama dari segi pemformatan dokumen.
Di bahagian bawah add-on terdapat ikon dengan tiga baris. Klik dan anda akan menemui pilihan yang saya bicarakan:
Dengan cara ini, anda akan memastikan bahawa semua orang menggunakan garis panduan gaya yang sama, meningkatkan profesionalisme dan daya tarikan visual semua dokumen!
Menguasai Gaya Teks di Google Docs bukan sekadar membuat dokumen anda secara visual menarik; Ini mengenai berkesan menyampaikan idea anda dan melibatkan penonton anda.
Sama ada anda sedang menjalankan kertas akademik, membuat laporan atau hanya berkongsi pemikiran anda, memahami teknik gaya & penyesuaian ini akan memberikan dokumen Google anda kelebihan. Dengan mengikuti petua dan helah yang digariskan dalam panduan ini, anda akan berada dalam perjalanan untuk membuat dokumen yang menyampaikan kandungan anda dengan berkesan dan kelihatan digilap dan menawan secara visual.
Jadi, teruskan dan bereksperimen dengan ciri -ciri ini - kata -kata anda patut diperhatikan :)
Atas ialah kandungan terperinci Cara Menyesuaikan Dokumen Google: Panduan Gaya & Pemformatan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!