Cara memilih pelbagai sel dalam Excel: Tidak bersebelahan, kelihatan, dengan data

Temui teknik yang berkesan, pintasan dan makro VBA untuk memilih pelbagai sel dalam Excel, termasuk sel-sel yang tidak bersambung, julat semasa, sel yang kelihatan, dan sel dengan data.

Mana -mana tugas yang anda lakukan dalam Excel, sama ada analisis data, pemodelan, atau laporan laporan, langkah pertama sentiasa memilih sel. Excel menawarkan pelbagai ciri untuk membantu anda bekerja dengan pelbagai sel secara serentak, menargetkan kawasan tertentu, atau tidak termasuk titik data tertentu. Memahami kaedah pemilihan sel yang berbeza memberi anda kuasa untuk menyelesaikan tugas anda dengan mudah dan ketepatan, mengurangkan usaha manual, dan meningkatkan kualiti keseluruhan kerja anda.

• Pilih pelbagai sel menggunakan tetikus
• Pilih pelbagai sel dengan kunci shift
• Pilih sel-sel yang tidak bersebelahan
• Pilih julat yang tidak bersebelahan
• Pilih sel dan julat yang tidak bersebelahan menggunakan Shift F8
• Memilih pelbagai sel menggunakan kotak nama
• Pilih semua sel dalam julat semasa
• VBA untuk memilih semua sel dengan data
• Pilih julat bernama
• Pilih sel dalam jadual excel
• Pilih semua sel di bawah sel tertentu
• Pilih keseluruhan lembaran kerja
• Pilih sel yang kelihatan
• Pintasan Pemilihan Sel Excel

Cara memilih pelbagai sel (julat bersebelahan) di excel

Cara yang paling biasa untuk memilih pelbagai sel dalam Excel adalah dengan menggunakan tetikus. Untuk memilih pelbagai sel, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Klik pada sel dari mana anda ingin memulakan pemilihan.
2. Dengan butang tetikus kiri ditekan, seret kursor ke sel di mana anda ingin menamatkan pemilihan.

Sel -sel yang dipilih diserlahkan semasa anda menyeret tetikus.

Petua. Untuk mencetak sel yang dipilih dalam Excel, klik Fail > Cetak dan kemudian pilih pilihan pemilihan cetakan di bawah tetapan . Untuk maklumat lanjut, lihat cara mencetak pemilihan, lembaran kerja atau buku kerja.

Pilih pelbagai sel menggunakan kekunci shift

Untuk dengan cepat memilih sekumpulan sel yang bersebelahan antara satu sama lain, anda boleh menggunakan kekunci Shift . Inilah Caranya:

1. Klik pada sel dari mana anda ingin memulakan pemilihan.
2. Tahan kekunci Shift .
3. Klik pada sel di mana anda mahu pemilihan berakhir.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Excel secara automatik akan memilih semua sel antara titik permulaan dan berakhir.

Sebagai alternatif, anda boleh melanjutkan pemilihan ke arah yang dikehendaki dengan menekan kekunci anak panah sambil memegang kekunci Shift .

Kaedah kunci peralihan amat berguna apabila berurusan dengan dataset yang besar kerana ia membolehkan anda dengan cepat memilih beberapa sel tanpa memerlukan penyeret manual.

Pilih sel-sel yang tidak bersambung di Excel

Sekiranya anda perlu memilih sel-sel yang tidak bersebelahan yang tidak berada dalam julat bersebelahan, anda boleh melakukannya menggunakan kunci CTRL :

1. Klik pada sel pertama yang ingin anda pilih.
2. Tahan kekunci CTRL (atau kekunci arahan pada Mac).
3. Klik pada setiap sel individu untuk dipilih.
4. Apabila selesai, lepaskan kekunci CTRL .

Kaedah ini berguna untuk memilih sel -sel tertentu yang bertaburan di seluruh lembaran kerja.

Pilih julat yang tidak bersebelahan

Dalam Excel, anda boleh memilih julat yang tidak bersekutu dengan menahan kekunci CTRL (atau kekunci perintah pada Mac) sambil memilih julat individu menggunakan tetikus. Kaedah ini membolehkan anda menyerlahkan pelbagai kawasan berasingan dalam lembaran kerja.

Pilih pelbagai sel dan julat menggunakan shift f8

Untuk memilih pelbagai sel atau julat yang tidak bersebelahan antara satu sama lain, anda boleh menggunakan ciri berguna yang dikenali sebagai pintasan papan kekunci Shift F8 . Kaedah ini membolehkan anda membina pilihan sel-sel atau julat yang tidak bersesuaian tanpa bergantung pada tetikus.

1. Mulakan dengan memilih sel atau julat pertama.
2. Tekan kekunci Shift F8 pada papan kekunci anda. Setelah berbuat demikian, anda akan melihat bahawa bar status Excel memaparkan menambah atau mengeluarkan pemilihan , menunjukkan bahawa anda kini boleh menambah lebih banyak sel atau julat pada pemilihan anda hanya menggunakan papan kekunci. Ini bermakna anda tidak perlu beralih ke tetikus anda untuk memilih sel tambahan.
3. Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk menavigasi ke sel sasaran seterusnya atau julat.
4. Tahan kekunci Shift semasa menggunakan kekunci anak panah untuk memilih sel kedua atau julat.
5. Ulangi langkah 2 hingga 5 yang diperlukan untuk memilih sel tambahan dan julat.

Teknik ini amat berguna apabila anda mempunyai data bertaburan atau apabila memilih sel atau julat tertentu di seluruh lembaran kerja.

Memilih pelbagai sel menggunakan kotak nama

Walaupun kotak nama di Excel terutamanya digunakan untuk memaparkan alamat sel atau nama julat, ia juga boleh digunakan untuk memilih pelbagai sel secara serentak. Untuk menggunakan kotak nama untuk pemilihan sel ini adalah apa yang perlu anda lakukan:

1. Klik pada kotak Nama untuk mengaktifkannya.
2. Masukkan rujukan sel atau julat yang dipisahkan oleh koma. Sebagai contoh: A2, A9: D9, A12, A19: D19.
3. Tekan kekunci Enter .

Excel secara automatik akan memilih semua sel dan/atau julat yang anda tentukan dalam kotak nama.

Pilih julat semasa dalam Excel

Untuk memilih julat semasa dalam lembaran kerja, anda boleh menggunakan kombinasi utama atau kod VBA. Mari kita meneroka kaedah ini.

Pintasan papan kekunci untuk memilih julat semasa

Cara yang paling biasa untuk memilih julat semasa dalam Excel adalah dengan menggunakan Ctrl A pintasan. Inilah cara melakukannya:

1. Pilih mana -mana sel dalam julat sasaran.
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl (atau kekunci arahan pada Mac), dan kemudian tekan kekunci A.

Excel secara automatik akan memilih semua sel dalam apa yang dianggapnya set data semasa. Pemilihan akan diteruskan sehingga ia menemui baris atau lajur kosong, menunjukkan akhir set data. Sel di luar baris kosong atau lajur tidak akan dimasukkan ke dalam pemilihan.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan CTRL Shift * untuk memilih julat semasa di sekitar sel aktif. Perhatikan bahawa tanda asterisk (*) harus ditekan pada papan kekunci utama, bukan pada numpad.

Kaedah ini sangat berguna apabila anda ingin menyerlahkan keseluruhan dataset tanpa menatal melalui spreadsheet besar.

Pilih julat semasa menggunakan VBA

Sebagai tambahan kepada kombinasi utama, anda boleh menggunakan kod VBA untuk memilih julat semasa dalam Excel. Inilah coretan kod mudah untuk mencapai ini:

Kod VBA untuk memilih julat semasa

Sub SelectCurrentRegion () julat (activeCell.currentRegion.address). Pilih Sub Akhir

Kod VBA ini mentakrifkan makro bernama SelectCurrentRegion yang menyoroti julat semasa berdasarkan sel aktif. Apabila anda menjalankan kod ini, julat (grid) yang mengelilingi sel semasa akan dipilih, termasuk semua sel bersebelahan dengan data.

Untuk menambah kod anda buku kerja anda, ikuti langkah -langkah yang diterangkan dalam panduan ini: Cara memasukkan kod VBA dalam Excel.

Menggunakan VBA menyediakan lebih banyak fleksibiliti untuk memilih julat semasa. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan kod ini ke makro yang lebih besar atau mengautomasikan tugas berulang yang memerlukan memilih julat tertentu.

Pilih semua sel dengan data dalam Excel menggunakan VBA

Untuk dengan cepat memilih semua sel dengan data pada lembaran, anda boleh menggunakan makro VBA berikut.

VBA untuk memilih sel dengan nilai (pemalar)

Makro VBA ini bernama SelectCellSwithValues ​​memilih semua sel yang mengandungi pemalar dalam lembaran aktif. Ia tidak termasuk mana -mana sel dan sel kosong dengan formula.

Kod VBA untuk memilih semua sel dengan nilai data dalam lembaran aktif

Sub SelectCellSwithValues ​​() activesheet.cells.specialCells (xlCellTypeConstants). Pilih Sub Akhir

VBA untuk memilih semua sel dengan data

Kod VBA ini membolehkan anda memilih semua sel dengan data pada lembaran, termasuk kedua -dua sel dengan nilai (pemalar) dan sel dengan formula.

Kod VBA untuk memilih semua sel bukan kosong

Sub selectCellSwithData () application.union (activesheet.cells.specialCells (xlCellTypeConstants), activesheet.cells.specialcells (xlcelltypeformulas)). Pilih Sub Akhir

Pilih julat bernama

Memilih pelbagai bernama menyediakan cara yang mudah untuk bekerja dengan julat yang ditetapkan dalam Excel. Berikut adalah cara anda dapat dengan cepat memilih julat bernama di lembaran kerja anda:

1. Klik pada mana -mana sel dalam julat sasaran yang dinamakan.
2. Di dalam kotak nama , terletak di sebelah kiri bar formula, klik pada anak panah drop-down.
3. Dari senarai drop-down, pilih nama julat.

Untuk membantu anda memvisualisasikan proses ini, lihat tangkapan skrin di bawah, yang menunjukkan pemilihan julat bernama Jualan (B2: C19):

Pilih sel dalam jadual excel

Apabila bekerja dengan jadual yang diformat dalam Excel, memilih data jadual boleh dilakukan dengan cepat menggunakan dua kaedah berikut.

Kaedah 1: Menggunakan tetikus

Untuk memilih data dalam jadual Excel, jalankan langkah -langkah ini:

1. Poskan kursor di atas sudut kiri atas meja, jadi anak panah hitam kecil akan muncul. Klik untuk memilih data jadual dalam keseluruhan jadual tidak termasuk tajuk lajur .
2. Untuk memilih keseluruhan jadual, termasuk tajuk meja dan baris keseluruhan , klik anak panah pemilihan dua kali.

Kaedah 2: Pintasan papan kekunci

Satu lagi cara yang cekap untuk memilih data jadual adalah dengan menggunakan pintasan papan kekunci:

1. Klik di mana sahaja dalam jadual untuk mengaktifkannya.
2. Tekan Ctrl A Kekunci bersama untuk memilih data jadual tanpa tajuk lajur.
3. Tekan CTRL A dua kali untuk memilih keseluruhan jadual, termasuk tajuk dan jumlah baris.

Cara memilih semua sel di bawah di Excel

Apabila bekerja dengan dataset yang besar di Excel, anda mungkin perlu memilih semua sel di bawah sel tertentu. Berikut adalah cara yang mudah untuk menyelesaikan tugas ini:

1. Klik pada sel di mana anda mahu memulakan pilihan.
2. Tekan kekunci anak panah Ctrl Shift ke bawah .

Semua sel dengan data di bawah sel tertentu akan diserlahkan.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa kaedah ini memilih semua sel dalam lajur di bawah sel tertentu sehingga ia menemui sel kosong .

Petua:

• Dengan cara yang sama, anda boleh memilih semua sel di atas, ke kanan atau di sebelah kiri sel tertentu. Untuk mencapai ini, gunakan anak panah kanan , kanan atau kiri bersama -sama dengan kekunci peralihan CTRL .
• Jika dataset anda mempunyai lebih daripada satu lajur, anda boleh menggunakan teknik ini untuk memilih semua baris di bawah.

Pilih semua sel dalam lembaran kerja

Cara terpantas untuk memilih semua sel dalam lembaran adalah dengan mengklik butang Pilih Semua (segitiga terbalik kecil) di sudut kiri atas lembaran kerja:

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan berikut untuk memilih keseluruhan helaian:

• CTRL Shift Spacebar
• Ctrl a

Jika sel aktif mengandungi data, Ctrl pertama memilih rantau semasa, dan yang kedua memilih keseluruhan lembaran kerja.

Cara memilih sel yang kelihatan di excel

Apabila anda perlu menyalin pelbagai sel dalam Excel dan tampal di tempat lain, anda biasanya menggunakan pintasan salinan ( Ctrl C ) dan tampal ( Ctrl V ). Walau bagaimanapun, jika julat mengandungi baris tersembunyi atau lajur tersembunyi, kaedah salinan dan tampal standard akan merangkumi kedua -dua sel yang kelihatan dan tersembunyi. Untuk memastikan bahawa hanya sel -sel yang kelihatan dipilih, terdapat dua kaedah yang boleh anda gunakan: pintasan papan kekunci dan pergi ke ciri khas .

Memilih sel yang kelihatan menggunakan pintasan papan kekunci

Untuk memilih hanya sel yang kelihatan, anda boleh menggunakan ALT; Pada Windows dan Command Shift Z pada Mac.

Untuk pengguna Windows:

1. Pilih pelbagai sel yang merangkumi kedua -dua sel yang kelihatan dan tersembunyi.
2. Tekan dan tahan kekunci ALT pada papan kekunci anda.
3. Semasa memegang kekunci ALT , tekan kekunci titik koma (;) .

Untuk pengguna Mac:

1. Pilih pelbagai sasaran sel.
2. Tekan dan tahan kekunci perintah dan shift serentak.
3. Semasa memegang kunci ini, tekan kekunci Z.

Memilih sel yang kelihatan menggunakan GO ke Khas

Jika pintasan papan kekunci bukanlah cara pilihan anda atau anda tidak ingat, ada kaedah alternatif untuk memilih sel -sel yang kelihatan dalam Excel:

1. Pilih pelbagai sasaran sel.
2. Pada tab Home , dalam kumpulan penyuntingan , klik Cari & Pilih, dan kemudian pilih pergi ke Khas dari menu lungsur. Sebagai alternatif, anda boleh menekan ctrl grl goard keyboard, dan kemudian klik pada butang Khas ....
3. Dalam kotak dialog Khas , pilih pilihan sel -sel yang boleh dilihat .
4. Klik OK.

Dengan menggunakan kaedah ini, anda dapat memastikan bahawa Excel hanya memilih sel -sel yang dapat dilihat dalam julat, tidak termasuk sel -sel tersembunyi. Ini membolehkan anda bekerja dengan data yang anda lihat pada skrin yang mengabaikan maklumat tersembunyi.

Pintasan Pemilihan Sel Excel

Di bahagian sebelumnya artikel, kami menunjukkan kepada anda beberapa jalan pintas yang berguna untuk memilih sel -sel dalam Excel. Bahagian ini memberikan ringkasan pintasan pemilihan sel yang paling berharga untuk menjadikan tugas -tugas Excel anda lebih cepat dan lebih mudah.

Pintasan papan kekunci	Penerangan
Ctrl a	Memilih keseluruhan lembaran kerja. Jika lembaran kerja mengandungi data , ia memilih rantau semasa. Menekannya dua kali memilih keseluruhan lembaran kerja. Jika kursor berada dalam jadual yang diformat , pintasan ini memilih data jadual. Menekannya dua kali memilih keseluruhan jadual termasuk tajuk dan jumlah baris. Menekannya buat kali ketiga memilih semua sel dalam lembaran kerja.
CTRL Shift Spacebar	Memilih keseluruhan lembaran kerja. Jika mana -mana objek dipilih, ia memilih semua objek pada lembaran kerja.
Kunci anak panah shift	Memanjangkan pemilihan semasa oleh satu sel ke arah anak panah.
Kekunci anak panah shift ctrl	Memperluas pemilihan ke sel yang tidak kosong terakhir dalam lajur atau baris yang sama seperti sel aktif. Jika sel seterusnya kosong, ia melanjutkan pemilihan ke sel nonblank seterusnya.
Shift F8	Gunakan jalan pintas ini untuk menambah sel-sel atau julat yang tidak bersebelahan dengan pilihan. Ia berfungsi sama untuk memilih pelbagai sel yang tidak bersebelahan dengan tetikus sambil memegang kekunci CTRL.
CTRL Shift Home	Memperluas pemilihan ke permulaan lembaran kerja.
Akhir peralihan CTRL	Memperluas pemilihan ke sel yang terakhir digunakan pada lembaran kerja.

Ini adalah bagaimana anda boleh memilih sel atau julat tertentu menggunakan pintasan papan kekunci dan kaedah lain menggariskan dalam artikel ini. Keupayaan luas Excel menanti perintah anda, dan dengan teknik pemilihan sel yang betul di hujung jari anda, anda boleh menakluki apa -apa tugas yang datang dengan cara anda. Selamat Excel-ing!

Buku Kerja Amalan untuk Muat turun

VBA untuk memilih sel dalam Excel (fail .xlsm)

Atas ialah kandungan terperinci Cara memilih pelbagai sel dalam Excel: Tidak bersebelahan, kelihatan, dengan data. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!