Cara menambah dan mengemas kini tandatangan Gmail

Mempunyai tandatangan e -mel adalah cara biasa untuk memberitahu orang lain bagaimana untuk menghubungi anda. Walaupun anda boleh melangkau menulis tandatangan pada e -mel peribadi, orang yang anda bercakap dengan profesional akan mengharapkan ia berada di sana.

Tandatangan e -mel cenderung memasukkan nama, tajuk, syarikat, alamat e -mel, nombor telefon, dan juga logo syarikat.

Tidak perlu membuat tandatangan dari awal setiap kali anda menghantar e -mel. Semua penyedia e -mel mempunyai pilihan untuk menambah tandatangan anda sekali dan secara automatik memaparkannya pada setiap e -mel. Kadang -kadang, anda mungkin dapat menambah lebih daripada satu tandatangan dan beralih di antara mereka bergantung pada konteksnya. Oleh kerana Gmail menguasai landskap e -mel, mari kita lihat cara mengedit tandatangan di Gmail dan aplikasi Mac yang mempunyai sokongan Gmail yang terbaik.

Menguasai aliran kerja e -mel anda

Cari aplikasi e -mel dan produktiviti terbaik dalam koleksi SetApp lebih daripada 240 tajuk untuk Mac dan iOS.

Cuba percuma

Cara menambah tandatangan di gmail

Anda boleh menambah tandatangan Gmail dan menukarnya pada bila -bila masa melalui laman web Gmail.com.

Inilah cara menukar tandatangan di gmail:

1. Log masuk ke mail.google.com
2. Klik pada ikon gear> lihat semua tetapan
3. Tatal ke bawah ke tandatangan
4. Klik "Buat Baru"
5. Beri tanda tangan anda nama> Buat
6. Tulis dan menghiasi tandatangan yang diperlukan
7. Pilih lalai tandatangan menggunakan dropdowns di bawah

Semasa menggunakan Gmail Online adalah cara yang paling popular untuk menyemak e -mel, ia jauh dari yang terbaik, kurang banyak ciri pengguna yang diharapkan dari pelanggan e -mel moden. Jika anda menggunakan Gmail dalam talian, pertimbangkan untuk menaik taraf ke Canary Mail.

Canary Mail adalah pelanggan e -mel yang kuat, peribadi dan selamat untuk Mac. Ia menawarkan penyulitan yang kuat untuk menjadikan komunikasi anda tidak dapat diakses oleh pihak ketiga. Ia menyoroti e -mel penting supaya mereka tidak tersesat dalam peti masuk anda. Ia membolehkan anda mewakilkan e -mel atau menetapkan peringatan untuk mereka. Ia mempunyai pencarian bahasa semulajadi dan satu klik yang berhenti melanggan dari senarai mel. Akhirnya, ia membolehkan anda melakukan tindakan e -mel secara pukal.

Baru -baru ini, Canary Mail melancarkan Copilot - pembantu penulisan AI yang boleh menggubal e -mel lengkap berdasarkan arahan anda. Sekarang aliran kerja anda boleh dua kali lebih cepat.

Menukar tandatangan e -mel di Canary Mail adalah mudah:

1. Buka Tetapan (Perintah,) dalam Canary Mail
2. Navigasi ke tandatangan
3. Klik ikon Plus
4. Beri nama tandatangan anda dan buatnya menggunakan editor teks

Cara menukar tandatangan gmail anda

Jika apa -apa maklumat mengenai tandatangan e -mel anda perlu diubah (contohnya anda mendapat promosi!), Anda boleh menukar penggunaan e -mel Gmail menggunakan beberapa klik.

Inilah cara mengedit tandatangan Gmail:

1. Lawati mail.google.com
2. Pergi ke tetapan
3. Tatal ke bawah ke tandatangan
4. Pilih ikon pensil untuk mengedit nama tandatangan anda
5. Pilih tandatangan dan edit teks tandatangan menggunakan editor teks
6. Klik simpan perubahan di bahagian bawah halaman

Pada teras mereka, tandatangan e -mel adalah coretan teks yang diulangi dalam setiap e -mel. Bagaimana jika anda boleh memanggil coretan teks berguna yang lain di mana -mana aplikasi di Mac anda? Anda boleh melakukannya dengan Jilat Roket.

Jilat roket adalah utiliti yang hebat untuk membuat produktiviti anda. Ia adalah pangkalan data coretan teks peribadi yang boleh dipanggil dengan pintasan papan kekunci tersuai.

Sebagai contoh, anda boleh mempunyai templat e -mel jualan dan mempunyai tipis roket secara automatik menariknya dengan menaip "jualan". Anda boleh mengatur koleksi coretan anda dalam folder dan mengeditnya pada bila -bila masa. Anda juga boleh menggunakan coretan dinamik yang termasuk tarikh hari ini atau masa semasa. Aplikasi tidak terbatas!

Baca juga:

• Blok e -mel di yahoo
• Tinjauan untuk Mac
• Cara log keluar dari surat pada mac
• Blok e -mel di gmail

Cara menukar tandatangan gmail anda pada iPhone atau iPad

Anda boleh mengemas kini tandatangan Gmail menggunakan iPhone atau iPad anda dengan menggunakan aplikasi Gmail.

Inilah cara menukar tandatangan di Gmail di telefon bimbit:

1. Buka aplikasi gmail
2. Pergi ke menu> Tetapan
3. Ketik di alamat e -mel anda
4. Pilih "Tetapan Tandatangan"
5. Edit atau tambahkan tandatangan anda

Cara Menambah Gambar ke Tandatangan Gmail

Jika boleh, sebaiknya mengelakkan menambah imej ke tandatangan e -mel anda. Imej tandatangan (sering logo syarikat) membuat e -mel lebih berat daripada yang mereka perlukan tanpa membawa sebarang maklumat penting.

Sesetengah syarikat, bagaimanapun, memerlukan logo mereka ditambah ke e -mel. Jadi jika anda perlu melakukannya, Gmail memberi anda pilihan itu juga:

1. Pergi ke mail.google.com
2. Buka Tetapan
3. Tatal ke bawah ke tandatangan
4. Klik ikon "Imej Imej" dalam editor teks
5. Seret dan jatuhkan gambar dari Mac anda

Bercakap tentang visual, jika anda ingin dengan cepat berkongsi coretan video skrin anda, sama ada untuk persembahan, demo, atau sokongan pelanggan, anda boleh melakukannya dengan Capto.

Capto adalah rakaman skrin dan alat perkongsian yang membolehkan anda bekerjasama dengan orang lain secara tidak segerak. Anda boleh memulakan rakaman skrin segera, menambah grafik suara dan visual untuk lebih jelas, dan berkongsi pautan dalam e -mel selepas itu.

Masalah pemformatan tandatangan e -mel biasa

Anda mungkin dapati bahawa beberapa tandatangan Gmail kelihatan baik dan profesional, dan yang lain merasa terputus dan tidak dapat disangkal. Penampilan tandatangan Gmail anda bergantung pada pemformatan yang anda pilih ketika membuat tandatangan anda menggunakan editor teks Gmail.

Berikut adalah beberapa isu biasa dan bagaimana untuk memperbaikinya:

• Saiz teks . Semak bahawa saiz teks tandatangan anda adalah sama dengan saiz teks pada e -mel anda.
• Font . Gunakan font yang sama untuk teks e -mel dan tandatangan anda.
• Sukar dibaca . Gunakan sengkang, slashes, bar menegak, dan garis bawah untuk memisahkan teks dalam tandatangan anda.
• Tidak interaktif . Pastikan URL laman web anda dalam tandatangan mempunyai hiperpautan yang betul.
• Tidak kemas . Cuba untuk mengurangkan maklumat dalam tandatangan e -mel anda kepada minimum (iaitu mungkin tidak memasukkan slogan syarikat anda).

Petua: Semasa menguruskan tandatangan e -mel anda adalah penting untuk mengekalkan profesionalisme, ia hanya satu teka -teki produktiviti e -mel. Untuk benar -benar mengambil permainan e -mel anda ke peringkat seterusnya, ExploreSpark Mail. Ia membolehkan anda menguruskan e -mel dari pelbagai peti masuk, menandakan e -mel seperti yang dilakukan atau tunda, mesej penting pin, penghantar blok, benang bisu, dan tulis e -mel yang lebih baik dengan lebih cepat dengan bantuan AI.

Simpan semua e -mel anda dalam satu aplikasi

Mereka yang menggunakan beberapa akaun Gmail mungkin bosan sentiasa beralih di antara peti masuk.

Walau bagaimanapun, terdapat klien e -mel untuk Mac yang boleh menggabungkan beberapa akaun Gmail dan Outlook ke dalam aplikasi tunggal, menjadikan anda di atas e -mel anda pada bila -bila masa. Satu pilihan ialah menggunakan Canary Mail yang disebutkan di atas. Pilihan lain ialah mencuba IM.

IM adalah aplikasi yang unik dalam banyak perkara. Bukan sahaja ia boleh menggabungkan semua akaun Gmail anda di bawah antara muka tunggal, ia boleh termasuk mana -mana utusan segera, sama ada WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, Slack - anda namakannya!

Anda boleh mengkonfigurasi profil berasingan untuk akaun kerja dan rumah, menentukan hotkeys tersuai, tunjukkan status anda, berkongsi fail, dan tetapkan pemberitahuan yang tepat.

Seperti yang anda lihat, anda boleh dengan cepat menukar tandatangan di Gmail pada bila -bila masa. Hanya pastikan ia ringkas dan mengandungi maklumat hubungan penting anda. Kemudian, tingkatkan pengalaman e -mel anda dengan berpindah ke Canary Mail atau IM. Di samping itu, belajar menulis e -mel dengan coretan dengan menggunakan tipis roket, gunakan pembantu AI Spark Mail, dan berkongsi rakaman skrin pendek dengan Capto.

Paling penting, Canary Mail, IM, Jilat Roket, Spark Mail, dan Capto tersedia untuk anda tanpa kos melalui percubaan SetApp. SetApp adalah platform dengan lebih daripada 240 aplikasi cemerlang untuk MAC dan iOS dalam semua kategori yang boleh dibayangkan, dari foto retouching untuk menulis kod untuk mempercepatkan Mac anda. Cuba setiap aplikasi SetApp secara percuma hari ini dan temui beberapa kegemaran baru.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menambah dan mengemas kini tandatangan Gmail. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!