Sekiranya anda tidak menggunakan alat kamera tersembunyi yang tersembunyi, anda akan kehilangan muslihat

Pautan cepat

• Mengapa menggunakan alat kamera?

• Cara Menggunakan Alat Kamera Excel

• Baca ini sebelum anda memulakan

Alat kamera Excel membolehkan anda mengambil gambar beberapa data dalam Excel dan tampalnya sebagai imej. Tidak seperti imej biasa, yang anda buat menggunakan alat kamera adalah dinamik, bermakna mereka mengemas kini untuk mencerminkan sebarang perubahan dalam data asal.

Mengapa menggunakan alat kamera?

Terdapat banyak situasi di mana menggunakan alat kamera adalah pilihan yang lebih baik daripada hanya menyalin dan menampal data.

Pertama, katakan anda mempunyai beberapa tab data dalam buku kerja anda, dan anda ingin membuat papan pemuka yang menarik bersama -sama bit utama maklumat. Duplikat data utama ini menggunakan alat kamera bermakna anda boleh mengubah saiz dan memformat grafik supaya mereka kelihatan mengagumkan di papan pemuka anda. Lebih-lebih lagi, kerana data yang diduplikasi dengan alat kamera dikaitkan dengan data asal, papan pemuka anda akan sentiasa terkini dengan statistik terkini.

Berkaitan

Spreadsheet Excel anda memerlukan papan pemuka: Inilah cara membuatnya

Mempunyai KPI anda di satu tempat.

Catatan 2

Kedua, jika anda bekerja dengan dataset yang besar dan ingin menyimpan maklumat tertentu, mewujudkan versi imej data utama itu bermakna anda boleh menyeret dan menjatuhkannya ke kawasan tempat anda bekerja.

Akhirnya, pendua data menggunakan kaedah salinan-paste boleh mengubah susun atur lembaran kerja anda. Sebaliknya, apabila anda menduplikasi data menggunakan alat kamera, ia duduk di atas sel -sel Excel, yang bermaksud susun atur spreadsheet anda tidak terjejas.

Cara Menggunakan Alat Kamera Excel

Langkah pertama yang perlu anda ambil ialah menambah butang kamera ke Toolbar Akses Pantas (QAT) anda, kerana alat itu tidak dapat dilihat secara lalai.

Berkaitan

6 bar alat akses cepat mesti ada di Microsoft Excel

Lakukan arahan Excel yang paling berharga anda dengan satu klik.

Catatan

Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan mana-mana tab pada reben untuk melihat apakah QAT anda diaktifkan. Jika anda melihat pilihan Bar Toolbar Hide Quick Access, QAT sudah diaktifkan. Sebaliknya, jika anda melihat pilihan bar alat Akses Pantas, klik untuk mengaktifkan QAT anda.

Seterusnya, klik anak panah Qat Down dan pilih "Lebih Banyak Perintah."

Sekarang, pilih "Semua Perintah" dalam Perintah Pilih dari Menu, dan tatal ke dan pilih "Kamera." Seterusnya, klik "Tambah" untuk menambahnya ke QAT anda. Kemudian, klik "OK."

Anda sekarang akan melihat ikon kamera di QAT anda.

Anda kini bersedia menggunakan alat kamera untuk menangkap beberapa data.

Katakan anda mahu menduplikasi data yang dimasukkan ke dalam pelbagai sel. Untuk melakukan ini, pilih sel -sel yang berkaitan, dan klik ikon "Kamera" yang anda tambahkan ke QAT anda. Excel kemudian akan mengelilingi data anda dengan garis putus -putus untuk menunjukkan bahawa ia telah ditambah ke papan klip alat kamera.

Pertimbangkan untuk mengeluarkan butang gridlines dan penapis dari data anda sebelum menangkapnya dengan alat kamera. Menyembunyikan gridlines akan membuat imej kelihatan tidier, dan sejak butang penapis tidak akan aktif dalam gambar yang disisipkan, tidak ada keperluan untuk mereka hadir.

Kemudian, pergi ke lokasi di mana anda mahu data ditiru, seperti tab baru dalam buku kerja anda, dan klik tunggal untuk menampal data yang disalin. Oleh kerana Excel merawat ini sebagai imej, anda boleh menggunakan pemegang untuk mengubah saiz grafik dan tab format gambar pada reben untuk membentangkan snapshot tepat seperti yang anda inginkan.

Untuk menangkap sesuatu yang tidak dilampirkan ke sel, seperti carta Excel, pilih sel -sel di belakang dan di sekeliling objek sebelum mengklik ikon kamera. Ini akan menyalin sel -sel yang dipilih dan segala -galanya di hadapan mereka. Ingatlah untuk menghapuskan garis grid untuk meningkatkan pembentangan data yang anda tangkap.

Terlepas dari apa yang anda tangkap menggunakan alat kamera Excel, sebarang perubahan yang anda buat pada data asal akan dapat dilihat dalam versi gambar yang diduplikasi.

Berkaitan

5 petua cepat excel yang anda tidak tahu yang anda perlukan

Mereka boleh mengubah cara anda mengatur dan memvisualisasikan data anda.

Catatan 2

Baca ini sebelum anda memulakan

Sebelum anda meneruskan dan menggunakan alat kamera Excel, berikut adalah beberapa mata tambahan yang perlu anda perhatikan:

• Serta menggunakan alat kamera untuk menduplikasi data dalam buku kerja yang sama, anda juga boleh menyalin data ke dalam buku kerja yang berbeza. Menyediakan anda telah mendaftar masuk ke akaun Microsoft anda dan diaktifkan AutoSave, imej yang ditiru akan tetap dikaitkan dengan data asal, yang bermaksud apa -apa perubahan yang anda buat kepada versi asal akan ditunjukkan dalam versi yang disalin.
• Selepas memilih data anda dan mengklik ikon kamera, anda boleh menghasilkannya semula dalam program lain, seperti Word atau Outlook, dengan menekan Ctrl V. Nota, bagaimanapun, bahawa data yang diduplikasi tidak lagi akan dikaitkan dengan data asal. Juga, bukannya diproses sebagai imej, ia akan disisipkan sebagai data yang boleh diedit.
• Jika anda membayangkan memperluaskan saiz versi gambar yang disisipkan dari data anda, sebelum anda memilih data dan klik ikon kamera, zum ke dalam lembaran Excel anda menggunakan slider di sudut kanan bawah tetingkap Excel, supaya data yang anda akan tangkap untuk mengisi skrin anda. Mengambil langkah ini akan membantu anda memastikan imej yang disisipkan anda berkualiti tinggi dan tidak pixelated.

---

Seperti yang anda lihat dalam panduan ini, menggunakan alat kamera Excel bermakna anda dapat melihat data yang sama di dua tempat pada masa yang sama. Satu lagi cara untuk bekerja di dua bahagian fail Excel pada masa yang sama adalah menggunakan alat Window baru, yang menghasilkan pendua buku kerja yang sama.

Atas ialah kandungan terperinci Sekiranya anda tidak menggunakan alat kamera tersembunyi yang tersembunyi, anda akan kehilangan muslihat. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!