Excel Data Bar Formatting Bersyarat dengan Contoh

Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah dan menyesuaikan bar data berwarna dengan cepat dalam Excel untuk membandingkan data secara visual. Daripada carta, bar data secara langsung dalam sel menawarkan perbandingan nilai berangka yang lebih jelas. Anda boleh memilih untuk memaparkan bar di samping nombor atau menyembunyikan nombor dan hanya menunjukkan bar.

Apakah bar data Excel?

Bar data Excel adalah ciri pemformatan bersyarat terbina dalam. Mereka memasukkan bar berwarna ke dalam sel, secara visual mewakili saiz relatif nilai setiap sel berbanding dengan yang lain dalam julat yang dipilih. Bar yang lebih panjang menunjukkan nilai yang lebih tinggi, dan bar yang lebih pendek menunjukkan nilai yang lebih rendah. Ini membolehkan pengenalpastian cepat nilai tertinggi dan terendah, seperti penghibur atas dan bawah dalam data jualan. Tidak seperti carta bar, yang merupakan objek carta berasingan, bar data disepadukan terus ke dalam sel sendiri.

Menambah bar data dalam Excel

Ikuti langkah -langkah ini untuk menambah bar data:

1. Pilih sel yang ingin anda format.
2. Pergi ke tab Home , klik pemformatan bersyarat , kemudian pilih bar data .
3. Pilih sama ada kecerunan mengisi (untuk perubahan warna secara beransur -ansur) atau mengisi pepejal (untuk satu warna).

Kecerunan mengisi bar data biru akan muncul dengan serta -merta:

Bar mengisi pepejal membolehkan anda memilih warna pilihan anda:

Untuk menyesuaikan tetapan, pilih sel yang diformat, pergi ke pemformatan bersyarat > Urus peraturan > edit peraturan , dan menyesuaikan warna dan pilihan lain. Lajur yang lebih luas meningkatkan kebolehbacaan, terutamanya dengan pengisian kecerunan, dengan memisahkan nilai dari bahagian bar yang lebih gelap.

Kecerunan vs Isi Pepejal

• Kecerunan Isi: Ideal apabila kedua -dua bar dan nilai dapat dilihat; Bar yang lebih ringan berakhir meningkatkan kebolehbacaan nombor.
• Pepejal Isi: Terbaik apabila hanya bar dipaparkan, dengan nilai tersembunyi.

Membuat bar data tersuai

Untuk bar data yang diperibadikan, buat peraturan tersuai:

1. Pilih sel.
2. Klik Format Bersyarat > Bar Data > Lebih Banyak Peraturan .
3. Dalam dialog Peraturan Pemformatan Baru , Sesuaikan:
   • Minimum/maksimum: Pilih automatik (lalai) atau nyatakan nilai menggunakan peratusan, nombor, atau formula.
   • Isi/Sempadan: Pilih warna pilihan anda.
   • Arah bar: Pilih dari konteks (lalai), kiri-ke-kanan, atau kanan ke kiri.
   • Tunjukkan bar sahaja: menyembunyikan nilai sel, hanya menunjukkan bar.

Contoh bar data kecerunan tersuai:

Menentukan nilai minimum dan maksimum

Secara lalai, Excel secara automatik menetapkan nilai minimum dan maksimum. Untuk lebih banyak kawalan:

1. Buat peraturan baru ( pemformatan bersyarat > bar data > lebih banyak peraturan ) atau edit yang sedia ada ( Format bersyarat > Urus Peraturan > Edit ).
2. Dalam dialog Peraturan, di bawah Edit Keterangan Peraturan , pilih pilihan minimum dan maksimum yang anda inginkan (contohnya, peratusan).

Contoh menetapkan peratusan bar data:

Bar data berdasarkan formula

Gunakan formula untuk mengira nilai minimum dan maksimum secara dinamik:

• Minimum: =MIN($D$3:$D$12)*0.95 (menetapkan minimum 5% di bawah nilai terendah)
• Maksimum: =MAX($D$3:$D$12)*1.05 (menetapkan maksimum 5% melebihi nilai tertinggi)

Bar data berdasarkan sel lain

Untuk memohon bar data berdasarkan nilai dalam sel yang berbeza, salin nilai asal ke lajur baru menggunakan formula (misalnya, =A1 ), kemudian gunakan bar data ke lajur baru dan periksa "Tunjukkan Bar Hanya" untuk menyembunyikan nombor.

Bar data untuk nilai negatif

Bar data berfungsi dengan nombor negatif. Untuk menggunakan warna yang berbeza untuk nilai positif dan negatif:

1. Pilih sel, pergi ke pemformatan bersyarat > bar data > lebih banyak peraturan .
2. Tetapkan warna bar positif, kemudian klik nilai negatif dan paksi .
3. Sesuaikan warna bar negatif dan tetapan paksi (atau pilih putih tanpa paksi).

Hasilnya:

Hanya menunjukkan bar (menyembunyikan nilai)

Untuk menunjukkan hanya bar, periksa kotak bar sahaja dalam dialog Peraturan Pemformatan .

Ini melengkapkan tutorial untuk menambah dan menyesuaikan bar data dalam Excel. Buku kerja amalan tersedia untuk dimuat turun.

Atas ialah kandungan terperinci Excel Data Bar Formatting Bersyarat dengan Contoh. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!