Cara Memperbaiki Masalah Memformat Mail Melalui Word

Tutorial ini menangani masalah pemformatan yang sama apabila mel menggabungkan dari Excel ke Word, memberi tumpuan kepada nombor, tarikh, peratusan, dan mata wang. Artikel sebelumnya merangkumi asas -asas penggabungan mel; Walau bagaimanapun, mengekalkan pemformatan yang betul sering memberikan cabaran. Nombor, terutamanya mereka yang mempunyai nol terkemuka (seperti kod zip), peratusan, dan nilai mata wang, sering kehilangan pemformatan mereka semasa proses penggabungan.

Sebab akar adalah penggunaan lalai kata sambungan OLE DB, yang mengimport data tetapi tidak memformat. Ini menghasilkan perkataan yang memaparkan nilai berangka yang mendasari dan bukannya nilai sel yang diformat dari Excel.

Contoh ilustrasi:

Lembaran Excel mungkin menunjukkan:

Tetapi dokumen penggabungan mel perkataan mungkin dipaparkan:

Perhatikan kehilangan sifar terkemuka dalam kod zip, ketiadaan simbol mata wang dan pemformatan dalam nilai kewangan, dan paparan peratusan dan tarikh yang tidak konsisten.

Penyelesaian: Exchange Data Dinamik (DDE)

Penyelesaian yang paling berkesan ialah menggunakan DDE untuk menyambung ke buku kerja Excel anda. Sebelum memulakan penggabungan mel:

1. Navigasi ke Fail> Pilihan> Lanjutan .
2. Dalam bahagian umum , semak "Sahkan penukaran format fail pada terbuka" dan klik OK .
3. Memulakan gabungan mel, memilih "Gunakan senarai sedia ada" untuk penerima.
4. Semak imbas fail Excel anda, pilih dan klik Terbuka .
5. Dalam dialog Sumber Data Sahkan , semak "Tunjukkan semua," pilih* Lembaran Kerja MS Excel melalui DDE ( .xls)* , dan klik OK*.
6. Pilih keseluruhan hamparan dan klik OK .

Walaupun sambungan DDE mungkin mengambil masa, ia memastikan semua format dipelihara. Selepas menyambung, nyahtandakan "Sahkan penukaran format fail pada terbuka" untuk mengelakkan arahan berulang. Hasilnya:

Alternatif: suis angka (kod medan)

Jika DDE tidak boleh dilaksanakan, anda boleh mengawal pemformatan secara individu menggunakan suis angka dalam medan gabungan Word. Ini melibatkan memanipulasi kod medan:

1. Pilih medan gabungan.
2. Tekan Shift F9 untuk mendedahkan kod medan (misalnya, { MERGEFIELD Number } ).
3. Masukkan kod suis angka.
4. Tekan F9 untuk dikemas kini.
5. Tekan Shift F9 untuk menyembunyikan kod.

Contoh:

• Format Nombor:

  • \\# 0 : nombor keseluruhan bulat
  • \\# ,0 : Nombor keseluruhan dengan ribuan pemisah
  • \\# ,0.00 : Nombor dengan dua perpuluhan dan ribuan pemisah

• Pemformatan Mata Wang:

  • \\# $,0 : dolar bulat dengan ribuan pemisah
  • \\# $,0.00 : dolar dengan dua perpuluhan dan ribuan pemisah
  • \\# "$#,##0.00;($#,##0.00);'-'" : dolar dengan kurungan untuk nombor negatif, tanda hubung untuk sifar.

• Format Peratusan: Jika Excel menggunakan format umum/nombor: \\# 0.00% atau \\# 0% . Jika Excel menggunakan format peratus, gunakan formula: {=«Percent»\*100 \\# 0%} atau {=«Percent»\*100 \\# 0.00%} .

• Tarikh/pemformatan masa: Gunakan kod seperti \\@ "M/d/yyyy" , \\@ "d-MMM-yy" , \\@ "h:mm AM/PM" , dll.

• Tarikh/masa semasa: Gunakan alt shift D (tarikh) dan alt shift t (masa), kemudian tambah suis angka untuk format tersuai.

Memelihara sifar terkemuka:

Format lajur kod zip dalam Excel sebagai teks sebelum gabungan. Walau bagaimanapun, jika menggunakan format khas atau tersuai di Excel, DDE disyorkan untuk mengelakkan kemasukan semula sifar manual.

Dengan menggunakan kaedah ini, anda boleh menguruskan pemformatan secara berkesan semasa gabungan mel, memastikan dokumen yang tepat dan profesional.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Memperbaiki Masalah Memformat Mail Melalui Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!