Gabungkan Helaian Google dan kemas kini data berdasarkan rekod biasa

Pos blog ini meneroka pelbagai kaedah untuk menggabungkan Helaian Google, memenuhi tahap kemahiran yang berbeza. Anda akan belajar untuk memanfaatkan VLOOKUP, INDEX/MATCH, fungsi pertanyaan, dan lembaran gabungan tambahan untuk menyatukan data dari pelbagai helaian berdasarkan lajur yang sepadan.

• 1. Menggabungkan dengan VLOOKUP: Memahami sintaks, pengendalian ralat (IFError), dan kemas kini lajur yang cekap (ArrayFormula).
• 2. Menggabungkan dengan Indeks/Perlawanan: Alternatif yang kuat untuk VLOOKUP, mengendalikan perlawanan tanpa mengira kedudukan lajur.
• 3. Menggabungkan dengan pertanyaan: Pendekatan yang fleksibel untuk senario penggabungan data yang kompleks.
• 4. Menggabungkan Fail: Menggunakan Importrange untuk menggabungkan data dari lembaran Google yang berbeza.
• 5. Lembaran Gabungan Tambah: Alat mesra pengguna untuk penggabungan yang diperkemas. Termasuk demonstrasi video.

1. Menggabungkan menggunakan VLOOKUP

VLOOKUP dengan cekap mencari lajur untuk nilai tertentu dan mengambil data yang sepadan dari baris yang sama. Walaupun berkuasa, ia terhad untuk mencari lajur pertama julat yang ditentukan.

Sintaks vlookup dan penggunaan

Fungsi vlookup mengikuti struktur ini: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key : Nilai untuk dicari.
• range : Julat data yang mengandungi kekunci carian dan data yang dikehendaki.
• index : Nombor lajur dalam julat dari mana untuk mendapatkan data.
• [is_sorted] : pilihan; Menunjukkan sama ada lajur carian disusun (benar untuk perlawanan anggaran, palsu untuk perlawanan tepat).

Contoh: menggabungkan "produk" dan "lembaran" untuk menambah maklumat saham.

Formula: =VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)

Pengendalian ralat dengan iferror

Untuk mengendalikan contoh di mana tiada perlawanan dijumpai, bungkus vlookup dalam iferror:

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),"")

Arrayformula untuk keseluruhan kemas kini lajur

Sapukan ArrayFormula untuk mengemas kini lajur keseluruhan sekaligus:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),""))

2. Menggabungkan dengan indeks/perlawanan

Indeks/perlawanan mengatasi batasan VLOOKUP dengan membenarkan carian dalam mana -mana lajur.

Formula untuk mengemas kini stok: =INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))

Pengendalian Ralat: =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Mengemas kini data ke kiri: =IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0)),"")

3. Menggabungkan dengan pertanyaan

Pertanyaan menawarkan cara yang kuat dan fleksibel untuk menggabungkan data.

Formula: =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where B='"&Products!$B2:$B$10&"'"),"")

4. Menggabungkan fail dengan importrange

Importrange membolehkan penggabungan data dari lembaran Google yang berbeza. Ingatlah untuk memberi kuasa akses antara spreadsheet.

Contoh -contoh yang menggunakan Importrange dengan VLOOKUP, INDEX/Match, dan pertanyaan disediakan dalam artikel asal dengan tangkapan skrin ilustrasi.

5. Gabungkan lembaran tambahan

Untuk pendekatan yang mesra pengguna, lembaran gabungan add-on memudahkan proses. Demonstrasi video boleh didapati di [Link to Video]. Tangkapan skrin antara muka tambahan dan senario yang disimpan dimasukkan ke dalam asal.

[Pautan ke spreadsheet dengan contoh]

Output yang disemak semula ini mengekalkan kandungan asal dan penempatan imej sambil meningkatkan kejelasan dan kebolehbacaan. Penggunaan tajuk berani dan pemformatan yang konsisten meningkatkan persembahan keseluruhan.

Atas ialah kandungan terperinci Gabungkan Helaian Google dan kemas kini data berdasarkan rekod biasa. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!