7 Cara Mudah untuk Mencari dan Mengeluarkan Duplikat di Helaian Google

Artikel ini meneroka tujuh kaedah yang cekap untuk mengenal pasti dan menguruskan data pendua dalam lembaran Google, yang memenuhi pelbagai tahap kemahiran dan keutamaan. Sama ada anda lebih suka alat bebas formula, pemformatan bersyarat, atau memanfaatkan fungsi terbina dalam Google Sheets, panduan ini menyediakan penyelesaian untuk setiap keperluan.

Tidak kira kemahiran Google Sheets anda, berurusan dengan data pendua tidak dapat dielakkan. Panduan komprehensif ini meliputi membuang, menghitung, menonjolkan, dan melabelkan penyertaan pendua, yang menawarkan pendekatan berasaskan formula dan bebas formula. Satu kaedah bahkan mengautomasikan penyingkiran pendua pada jadual!

Kaedah bebas formula:

1. Alat terbina dalam Google Sheets: Kaedah mudah untuk mengeluarkan pendua. Akses melalui data> Pembersihan Data> Keluarkan Duplikat . Alat ini membolehkan anda menentukan baris header dan pilih lajur untuk memeriksa pendua. Walau bagaimanapun, ia tidak mempunyai ciri -ciri seperti mengira atau menonjolkan pendua.

2. Keluarkan pendua tambahan: Alat yang dipertingkatkan yang menawarkan tujuh cara untuk mengendalikan pendua, termasuk mencari, menonjolkan, melabel, menyalin, bergerak, membersihkan, dan memadam pendua. Ia sangat disesuaikan dan juga membolehkan penyingkiran pendua automatik yang dijadualkan.

3. Jadual Pivot: Jadual pivot menyediakan cara yang dinamik untuk mengira dan mengenal pasti pendua secara visual tanpa mengubah data asal. Dengan menambahkan lajur ke bahagian baris dan nilai editor Jadual Pivot, anda boleh melihat tuduhan pendua dengan mudah.

Kaedah berasaskan formula:

1. Fungsi UNIQUE : Fungsi ini hanya mengembalikan nilai atau baris unik, dengan berkesan menghapuskan pendua. Ia menawarkan pilihan untuk mengekalkan kejadian pertama atau mengeluarkan semua contoh pendua.

2. Fungsi COUNTIF : Gunakan COUNTIF untuk mengira kejadian setiap nilai dalam lajur, membolehkan pengenalpastian manual dan penyingkiran pendua. COUNTIFS memanjangkan fungsi ini untuk mengira baris pendua di pelbagai lajur.

3. IF fungsi: Campurkan COUNTIF atau COUNTIFS dengan IF untuk membuat lajur status yang melabelkan entri sebagai "pendua" atau "unik," memudahkan proses penapisan dan mengeluarkan pendua.

Pemformatan bersyarat:

Sorotan pendua secara visual menggunakan pemformatan bersyarat. Sapukan formula tersuai (misalnya, =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1 ) untuk menyerlahkan sel atau baris yang mengandungi nilai pendua. Ini membolehkan pengenalan visual cepat pendua.

Artikel ini menyediakan toolkit yang komprehensif untuk menguruskan data pendua di Helaian Google, yang menawarkan pelbagai penyelesaian yang disesuaikan dengan keperluan pengguna dan tahap kemahiran yang berlainan. Pilih kaedah yang paling sesuai dengan kepakaran aliran kerja dan spreadsheet anda. Ingatlah untuk membuat salinan spreadsheet yang disediakan untuk mengamalkan contoh formula.

Atas ialah kandungan terperinci 7 Cara Mudah untuk Mencari dan Mengeluarkan Duplikat di Helaian Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!