Menukar CSV ke Excel: Penyelesaian untuk Isu Biasa

Tutorial ini menangani isu import CSV biasa dalam Excel dan menawarkan penyelesaian yang berkesan. Fail CSV (nilai berasingan koma) sering digunakan untuk pertukaran data antara aplikasi spreadsheet. Walaupun koma secara teorinya adalah pemisah standard, titik titik koma, tab, atau watak lain sering digunakan. Bidang data boleh disertakan dalam petikan, dan tanda pesanan byte Unicode (BOM) seperti UTF-8 kadang-kadang diperlukan untuk pengendalian Unicode yang betul. Kekurangan standardisasi ini menyebabkan pelbagai masalah import.

• Excel mengimport CSV ke dalam satu lajur
• Memelihara sifar terkemuka dalam fail CSV
• Membetulkan masalah format tarikh CSV
• Mencegah penukaran nombor notasi saintifik Excel

Fail CSV dibuka dalam satu lajur di Excel

Masalah: Semua data muncul dalam satu lajur apabila membuka fail CSV.

Punca: Excel menggunakan pemisah senarai yang ditakrifkan dalam tetapan serantau Windows (koma atau titik koma) untuk memecah lajur. Tidak sepadan antara pembatas CSV dan tetapan sistem membawa kepada isu ini.

Penyelesaian: Elakkan mengubah tetapan sistem.

1. Ubah suai pembatas CSV:

Buka fail CSV dalam editor teks (seperti Notepad). Tambahkan barisan baru pada mulanya, menyatakan pematuhan:

• Untuk pemisahan koma: sep=,
• Untuk pemisahan titik koma: sep=;

Simpan fail dan buka semula di Excel.

2. Nyatakan pembatas semasa import:

Gunakan Wizard Import Teks (tersedia dalam semua versi Excel) atau pertanyaan kuasa (Excel 365 dan kemudian). Alat ini membolehkan anda memilih pembatas yang betul (koma, tab, titik koma) semasa proses import. Eksperimen dengan pembatas yang berbeza dalam pratonton data untuk mencari yang betul.

3. Gunakan ciri "teks ke lajur":

Jika data sudah dalam Excel, gunakan ciri "Teks ke Lajur" untuk memecah sel. Pilih pembatas dan pratonton hasilnya.

Memelihara sifar terkemuka di Excel CSV

Masalah: Nol utama hilang apabila mengimport fail CSV.

Punca: Format umum lalai Excel menghilangkan sifar terkemuka.

Penyelesaian: Import CSV, menentukan format teks untuk lajur dengan nol terkemuka.

1. Menggunakan Wizard Import Teks:

Tukar sambungan fail ke .txt, kemudian buka di Excel. Dalam Langkah 3 Wizard, pilih lajur yang berkaitan dan pilih format teks .

2. Menggunakan pertanyaan kuasa:

Kaedah 1: Dalam pratonton, pilih "Jangan mengesan jenis data" untuk mengimport segala -galanya sebagai teks.

Kaedah 2: Gunakan editor pertanyaan kuasa untuk menetapkan jenis data secara manual lajur khusus untuk teks .

Membetulkan masalah format tarikh CSV di Excel

Masalah: Tarikh salah diformat (hari dan bulan bertukar, tarikh ditukar kepada teks, atau nilai teks yang diformat automatik sebagai tarikh).

Punca: Tidak sepadan antara format tarikh CSV dan tetapan lalai sistem.

Penyelesaian:

• Hari dan bulan bercampur: Gunakan Wizard Import Teks dan pilih format tarikh yang betul dalam langkah 3.

• Nilai teks yang ditukar kepada tarikh: Gunakan wizard import teks dan tetapkan format lajur ke teks .

• Pemformatan tarikh yang salah: Gunakan ciri sel Format untuk menggunakan format tarikh yang dikehendaki.

Mencegah penukaran notasi saintifik Excel

Masalah: Nombor panjang dipaparkan dalam notasi saintifik (misalnya, 1.23E 09).

Punca: Had ketepatan 15 digit Excel.

Penyelesaian:

1. Import sebagai Teks: Gunakan Wizard Import Teks dan tetapkan format lajur ke teks . Ini mengekalkan nombor dengan tepat sebagai rentetan teks.

2. Perubahan Format Nombor Dalam Excel: Jika data sudah dalam Excel, tukar format ke teks atau nombor . Nota: Ini tidak memulihkan digit yang hilang.

3. Melebarkan lajur: Untuk nombor di bawah 15 digit, hanya melebarkan lajur mungkin cukup.

Penyelesaian ini menangani cabaran import CSV biasa dalam Excel.

Atas ialah kandungan terperinci Menukar CSV ke Excel: Penyelesaian untuk Isu Biasa. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!