Senarai drop down bergantung untuk pelbagai baris menggunakan tatasusunan dinamik excel

Tutorial ini menunjukkan cara membuat senarai dropdown yang boleh diperkembangkan dan berbilang baris dalam Excel menggunakan tatasusunan dinamik. Kaedah ini memudahkan proses berbanding dengan pendekatan tradisional. Penyelesaian ini hanya serasi dengan Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2021 kerana pergantungannya pada ciri -ciri array dinamik.

Penyediaan Data:

Langkah pertama melibatkan penstrukturan data sumber anda. Anggapkan anda mempunyai meja dengan "Jabatan" dan lajur "Pengurus". Jadual penyediaan dibuat untuk mengatur data ini untuk senarai dropdown. Jadual ini menyenaraikan nama jabatan yang unik secara mendatar (menggunakan =TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(E3:E15))) untuk jabatan), dengan setiap lajur di bawah yang mengandungi pengurus yang sepadan (menggunakan =SORT(FILTER($F$3:$F$15, $E$3:$E$15=H$2)) untuk pengurus). Ini secara automatik berkembang untuk memasukkan penyertaan baru. Pertimbangkan meletakkan jadual penyediaan ini pada lembaran yang berasingan untuk organisasi yang lebih baik dan untuk mengelakkan potensi konflik dengan data lain.

Membuat Dropdowns:

1. Dropdown Utama: Gunakan Pengesahan Data (Data> Pengesahan Data) di sel pertama jadual utama anda (misalnya, B3). Tetapkan "Benarkan" untuk "senarai," dan untuk "Sumber," gunakan =$H$2# (merujuk pelbagai nama jabatan dalam jadual penyediaan).

2. Dropdown bergantung: Di sel seterusnya (contohnya, C3), gunakan pengesahan data sekali lagi. Tetapkan "Benarkan" untuk "senarai," dan untuk "Sumber," gunakan formula berikut:

   =INDIRECT(ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, $H$2#, 0), 4) & "#")

   Formula ini secara dinamik merujuk senarai pengurus yang betul berdasarkan jabatan yang dipilih dalam dropdown utama. Jika data anda berada pada lembaran yang berbeza (misalnya, "Sheet1"), laraskan formula dengan sewajarnya:

   =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, Sheet1!$H$2#, 0), 4) & "#")

Memperluas dropdowns:

Untuk memohon dropdowns ke pelbagai baris, hanya salin sel yang mengandungi peraturan pengesahan data (B3 dan C3) ke lajur. Formula akan menyesuaikan diri secara automatik untuk setiap baris.

Data yang boleh dikembangkan:

Untuk pengembangan automatik untuk mengendalikan entri data baru, pertimbangkan pendekatan ini:

• Jadual Excel: Tukar data sumber anda ke dalam jadual Excel. Ubah suai formula dalam jadual penyediaan untuk menggunakan rujukan berstruktur, memastikan rujukan mutlak untuk lajur. Pengembangan automatik jadual akan mengemas kini senarai dropdown.
• Formula pelbagai yang lebih baik: Gunakan julat yang lebih besar dalam formula anda (misalnya, E3: E30) dan memasukkan FILTER untuk mengecualikan sel kosong. Ini membolehkan menambah data baru dalam julat yang ditetapkan.

Kaedah ini menyediakan penyelesaian yang mantap dan cekap untuk mewujudkan senarai dropdown yang boleh diperkembangkan, pelbagai baris dalam Excel, menyelaraskan kemasukan data dan mengurangkan usaha manual. Ingatlah untuk memuat turun buku kerja amalan untuk pengalaman tangan.

Atas ialah kandungan terperinci Senarai drop down bergantung untuk pelbagai baris menggunakan tatasusunan dinamik excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!