Lampirkan fail ke draf Outlook dan gunakannya sebagai templat e -mel

Menguasai Draf Outlook sebagai Templat E-mel Boleh Digunakan: Panduan Langkah demi Langkah

Ramai di antara kita bergantung pada draf Outlook untuk pengurusan e -mel yang cekap. Outlook dengan mudah mendorong anda untuk menyimpan e -mel yang tidak terhingga, yang membolehkan anda menyelesaikan penyusunan kemudian. Tetapi adakah anda tahu anda boleh memanfaatkan draf sebagai templat? Templat e-mel yang dikongsi bersama kami memudahkan proses ini dengan ketara, menawarkan dua kelebihan utama:

• Sokongan Lampiran: Mudah masukkan gambar, fail, kenalan, atau e -mel lain dalam templat draf anda untuk kegunaan berulang.
• Peralihan Lancar: Pengguna koleksi Add-Ins boleh terus menggunakan templat sedia ada dalam add-in baru kami.

Panduan ini memperincikan cara mengubah draf Outlook anda ke dalam templat yang boleh diguna semula.

Membuat Draf Outlook

Malah untuk pengguna yang berpengalaman, penyegaran cepat pada penciptaan draf sangat membantu:

1. Buka e -mel baru di Outlook (atau gunakan pintasan Ctrl N).
2. Tulis mesej anda dan lampirkan sebarang fail yang diperlukan. Gunakan pilihan "Lampirkan Fail" dalam menu atau fail seret dan drop dari komputer anda.
3. Menutup tetingkap e -mel secara automatik akan meminta anda untuk menyimpannya sebagai draf. Sebagai alternatif, gunakan "Fail> Simpan."

Draf anda kini disimpan dalam folder draf di anak tetingkap navigasi.

Ingat, anda boleh memadam draf yang tidak diingini menggunakan butang "Buang". Draf dihantar dipindahkan ke folder "Dihantar Item" dan tidak lagi boleh diakses sebagai draf. Panduan ini, bagaimanapun, menunjukkan cara menggunakan draf berulang kali sebagai templat.

Mengubah draf menjadi templat

Templat e-mel yang dikongsi bersama kami menjadikannya mudah untuk menggunakan semula draf dengan lampiran. Ikuti langkah -langkah ini:

1. Buat folder baru di anak tetingkap Navigasi Outlook anda. Klik kanan dan pilih "Folder Baru."

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. Pindahkan draf anda ke folder baru ini. Klik kanan draf dan pilih "Pindah ke" folder baru anda. Menyeret dan menjatuhkan juga berfungsi.

3. Pautan folder ini ke templat e -mel yang dikongsi. Buka tambahan, klik kanan nama pasukan yang berkaitan, dan pilih pilihan yang sesuai.

 <code>A confirmation window will appear.</code>

Berkongsi templat dengan rakan sepasukan

Untuk berkongsi templat anda:

1. Akses sifat folder di Outlook. Klik kanan folder dan pilih "Properties."
2. Pergi ke tab "Kebenaran" dan klik "Tambah."

3. Masukkan alamat e -mel Outlook rakan sekerja anda dan klik "Tambah> OK."
4. Tetapkan tahap kebenaran untuk pengguna tambahan.

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. Jadikan peti mel anda kelihatan. Klik kanan folder root yang mengandungi alamat e-mel anda, pilih "Kebenaran Folder," tambah rakan sepasukan anda (seperti dalam Langkah 2-4), dan periksa "Folder Terlihat."

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

Penyelesaian masalah: Mesej ralat

Sekiranya anda menemui mesej ralat seperti ini:

Pertama, muat semula data folder yang disambungkan (menggunakan tiga titik di sebelah nama folder):

Jika ralat berterusan, periksa kebenaran akses anda ke folder Outlook. Lihat dokumentasi kami untuk maklumat lanjut mengenai melampirkan fail ke templat.

Sekarang anda sudah bersedia untuk membuat, mengedit, dan berkongsi templat e -mel yang boleh diguna semula menggunakan Draf Outlook!

Sumber yang boleh dimuat turun:

Persembahan Templat E -mel Dikongsi (fail .pdf)

Atas ialah kandungan terperinci Lampirkan fail ke draf Outlook dan gunakannya sebagai templat e -mel . Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!