Jadual auto-mengisi dalam templat e-mel di Outlook

Dalam manual ini, anda akan melihat cara mengisi jadual Outlook dengan data dari dataset yang berbeza dalam beberapa klik. Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengikatnya dengan betul menggunakan templat e -mel yang dikongsi.

Seperti yang tidak nyata seperti yang dibunyikan sekarang, semudah itu akan menjadi apabila anda selesai membaca tutorial ini :)

• Cara mengisi beberapa baris jadual dari talian dataset tunggal
• Mengisi jadual dengan data dari dataset yang berbeza
• Ringkasan

Mula -mula, saya ingin mengambil sedikit masa untuk membuat pengenalan kecil untuk pendatang baru blog kami dan memberitahu beberapa perkataan mengenai aplikasi templat e -mel bersama kami untuk Outlook. Dengan addy berguna ini, anda akan melipatgandakan produktiviti dan surat-menyurat e-mel anda. Anda akan mempunyai templat pra-saved peribadi atau bersama anda yang akan menjadi e-mel siap sedia dalam satu klik. Jangan risau tentang hiperpautan, pewarna atau jenis pemformatan yang lain, semuanya akan dipelihara.

Anda boleh memasang templat e-mel yang dikongsi pada tablet PC, Mac atau Windows anda dari Microsoft AppSource dan periksa fungsinya untuk kes-kes penggunaan peribadi anda. Manual kami mengenai dokumen dan pelbagai artikel blog akan membantu anda mendapatkan pemahaman lengkap mengenai fungsi alat dan menggalakkan anda menjadikannya sebahagian daripada aliran kerja anda;)

Cara mengisi beberapa baris jadual dari talian dataset tunggal

Untuk menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengisi baris yang berbeza dari satu dataset saya akan menggunakan sampel asas supaya anda dapat mendapatkan idea dan kemudian mengoptimumkan teknik -teknik tersebut untuk data anda sendiri.

Petua. Sekiranya anda ingin menyegarkan ingatan anda mengenai dataset, anda mungkin dapat kembali ke Templat Buat Tempatan saya dari Tutorial Dataset, saya mendapat topik ini yang dilindungi untuk anda;)

Jadi, dataset sampel saya akan menjadi seperti berikut:

Lajur utama	A	B	C	D
1	aa	b	c	10
2	aa	bb	cc	20
3	aaa	BBB	CCC	30

Lajur pertama adalah, seperti biasa, kunci. Selebihnya lajur akan mengisi pelbagai baris jadual masa depan kami, saya akan menunjukkan kepada anda langkah -langkah yang perlu diambil.

Petua. Jangan ragu untuk menyalin jadual ini sebagai dataset anda sendiri dan jalankan beberapa ujian anda sendiri;)

Pertama, saya perlu membuat jadual. Seperti yang telah saya jelaskan dalam tutorial Jadual saya, anda hanya memukul ikon meja apabila membuat/mengedit templat dan menetapkan julat untuk jadual masa depan anda.

Oleh kerana tugas saya adalah untuk melengkapkan beberapa baris dengan data dari satu dan dataset yang sama, saya lebih baik menggabungkan beberapa baris lajur pertama bersama -sama supaya lajur lain dikaitkan dengan sel ini. Saya juga akan menggabungkan beberapa lagi lajur untuk membuktikan anda bahawa sel -sel yang digabungkan tidak akan menjadi masalah untuk dataset.

Oleh itu, corak templat masa depan saya akan menjadi seperti berikut:

Lajur utama	A	B
	C

Lihat, saya telah menggabungkan dua baris lajur utama dan dua lajur baris kedua. BTW, jangan lupa untuk kembali ke sel gabungan saya dalam tutorial Outlook sekiranya anda terlepas :)

Jadi, mari kita mengikat dataset kita dan lihat bagaimana ia berfungsi. Saya telah menambah dua baris lagi, menggabungkan sel -sel yang diperlukan dalam fesyen yang sama dan disambungkan ke dataset.

Inilah yang saya ada dalam templat saya hasilnya:

Lajur utama	A	B
	C
~%[Lajur utama]	~%[A]	~%[B]
	~%[C]

Apabila saya menampal templat ini, saya akan diminta untuk memilih baris dataset untuk dimasukkan ke dalam jadual.

Seperti yang saya pilih semua baris dataset, semuanya akan mengisi jadual sampel yang kita ada. Inilah yang akan kita hasilkan:

Lajur utama	A	B
	C
1	a	b
	c
2	aa	bb
	cc
3	aaa	BBB
	CCC

Anda mesti menyedari bahawa ada yang hilang di meja saya yang terhasil. Betul, lajur D telah dipotong kerana susunan sel semasa tidak meninggalkan tempat untuknya. Mari cari tempat untuk lajur yang ditinggalkan D :)

Saya telah memutuskan untuk menambah lajur baru di sebelah kanan meja saya dan menyusun semula data sedikit.

Nota. Memandangkan saya sudah mempunyai dataset saya yang disambungkan ke baris kedua, tidak perlu mengikatnya sekali lagi. Anda hanya meletakkan nama lajur baru dalam sel yang dikehendaki dan ia akan berfungsi dengan sempurna.

Inilah jadual baru saya yang dihasilkan:

Lajur utama	A	B	C
	D
~%[Lajur utama]	~%[A]	~%[B]	~%[C]
	~%[D]

Sekarang saya mempunyai tempat untuk setiap lajur dataset saya jadi apabila saya menampalnya, semua data akan mengisi e -mel saya, tidak ada lagi kerugian.

Lajur utama	A	B	C
	D
1	a	b	c
	10
2	aa	bb	cc
	20
3	aaa	BBB	CCC
	30

Anda boleh mengubah suai dan mengatur semula jadual anda dengan cara yang anda suka. Saya menunjukkan kepada anda langkah -langkah untuk diambil, selebihnya terpulang kepada anda;)

Mengisi jadual dengan data dari dataset yang berbeza

Saya percaya sekarang anda tahu pasti bahawa dataset disambungkan ke baris jadual. Tetapi adakah anda tertanya -tanya sama ada mungkin untuk menambah beberapa baris meja dan memilikinya dari beberapa dataset? Pasti ia adalah :) Prosedur sama sekali sama kecuali untuk mengikat - anda perlu melakukannya beberapa kali (satu untuk setiap dataset). Itu cukup banyak :)

Sekarang mari kita kembali dari kata -kata untuk mengamalkan dan membuat dataset lain untuk mengikatnya ke meja dari contoh sebelumnya. Ia juga akan menjadi beberapa sampel bebas amalan supaya anda menumpukan perhatian anda pada proses tersebut. Dataset kedua saya adalah seperti berikut:

Lajur Utama 1	X	Y	Z
A	x	y	z
B	xx	yy	zz
C	xxx	yyy	zzz

Sekarang saya perlu kembali ke templat saya, ubah jadual sedikit dan sambungkan ke dataset kedua. Jika anda membaca artikel saya sebelum ini mengenai jadual dan dataset dengan teliti, anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dengannya;) Bagaimanapun, saya tidak akan meninggalkan anda tanpa penjelasan, jadi inilah langkah -langkah yang saya ambil:

1. Saya mula mengedit templat dengan jadual dan menambah baris baru di bawah:

   

2. Untuk baris baru, saya memilih untuk menggabungkan garis lajur kedua:

   

3. Untuk mengikat dataset kedua ke baris baru, saya memilih mereka semua, klik kanan di mana sahaja di julat dan pilih " Bind to Dataset ":

   

Inilah cara templat baru saya akan kelihatan seperti selepas pengubahsuaian di atas:

Lajur utama	A	B	C
	D
~%[Lajur utama]	~%[A]	~%[B]	~%[C]
	~%[D]
~%[Lajur Utama 1]	~%[X]	~%[Y]	~%[Z]

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa sel kosong di barisan akhir. Perkara itu, dataset kedua mempunyai lajur yang lebih sedikit sehingga tidak semua sel -sel telah dipenuhi (tidak ada apa -apa untuk memasukkannya dengan). Saya menganggap ia adalah alasan yang baik untuk mengajar anda menambah lajur ke dataset sedia ada dan menyambungkannya ke meja.

Saya akan mewarnai baris baru dalam cahaya biru supaya ia menjadi lebih menarik dan lebih visual kerana kita akan mengubahnya sedikit.

Petua. Seperti yang telah saya sambungkan dataset ini ke baris kedua, saya tidak perlu mengikatnya lagi. Saya hanya secara manual memasukkan nama baris baru dan sambungan akan berfungsi seperti pesona.

Mula -mula, saya akan mulakan dengan mengedit dataset kedua saya dan menambah 2 lajur baru. Kemudian, saya akan menyambungkan lajur baru ke meja sedia ada saya. Kedengarannya sukar? Lihat saya melakukannya dalam beberapa klik ringkas :)

Lihat? Mengikat bukan sains roket, lebih mudah daripada bunyi!

Jika anda memutuskan untuk menyambung lebih banyak dataset, tambahkan baris baru dan mengikat mereka dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan sebelum ini.

Ringkasan

Hari ini, kami melihat dengan lebih dekat dengan dataset dalam templat e -mel yang dikongsi dan mempelajari lebih lanjut mengenai fungsi dan keupayaan mereka. Jika anda mempunyai idea tentang cara mengatur dataset yang disambungkan atau, mungkin, anda merasa seperti beberapa fungsi penting yang hilang, sila jatuhkan beberapa baris dalam komen. Saya dengan senang hati mendapat maklum balas daripada anda :)

Atas ialah kandungan terperinci Jadual auto-mengisi dalam templat e-mel di Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!