Jangan menyembunyikan dan melepaskan lajur dalam kumpulan kegunaan Excel

Excel Efficial Somprem: Katakan selamat tinggal kepada lajur tersembunyi dan merangkul pengurusan data yang fleksibel!

Walaupun lajur tersembunyi boleh membuang data yang tidak perlu buat sementara waktu, lajur pengelompokan sering menjadi pilihan yang lebih baik apabila berurusan dengan set data yang besar atau mengejar fleksibiliti. Artikel ini akan menerangkan secara terperinci kelebihan dan kaedah operasi kumpulan lajur Excel untuk membantu anda meningkatkan kecekapan pengurusan data.

Mengapa kumpulan lebih baik daripada bersembunyi?

Menyembunyikan lajur (klik kanan pada tajuk lajur dan pilih "Sembunyikan") dengan mudah boleh membawa kepada data yang melupakan, walaupun prompt tajuk lajur tidak boleh dipercayai kerana tajuk itu sendiri boleh dipadamkan. Sebaliknya, lajur berkumpulan lebih cepat dan lebih mudah untuk berkembang dan melipat, yang bukan sahaja meningkatkan kecekapan kerja, tetapi juga meningkatkan pengalaman pengguna, terutama ketika kerjasama berbilang orang.

Di samping itu, lajur pengelompokan membolehkan penciptaan subkelompok, yang tidak dapat dicapai dengan lajur tersembunyi. Ini menambah fleksibiliti kepada persembahan data, menunjukkan atau menyembunyikan butiran pada tahap yang berbeza dengan hanya satu klik.

Bagaimana cara kumpulan lajur?

Berikut ini menunjukkan cara meruntuhkan lajur B ke Q (data bulanan) dengan hanya lajur A (nombor kedai) dan r (jumlah tahunan).

Pertama, pilih Lajur B ke Lajur Q (klik tajuk lajur B dan seret ke lajur Q).

Bagaimana untuk membuat subkumpulan?

Untuk membuat subkumpulan suku tahunan, anda perlu memasukkan lajur kosong atau jumlah lajur antara setiap subkumpulan. Lajur bersebelahan secara langsung tidak boleh membuat subkumpulan bebas, dan Excel merawatnya sebagai kumpulan yang berterusan.

Dalam contoh ini, lajur E, I, M, dan Q (jumlah suku tahunan) digunakan sebagai pembatas untuk membuat subkumpulan BD, FH, JL, dan NP masing -masing.

Pilih lajur BD dan klik Outline> Kumpulan dalam tab Data.

Excel menambah garis penunjuk kumpulan dan tanda tolak di atas subkumpulan.

Ulangi langkah ini untuk membuat subkumpulan suku tahun yang tinggal.

Klik tanda tolak untuk meruntuhkan subkumpulan suku tahunan, dan hanya jumlah lajur yang dipaparkan; Klik tanda tambah untuk berkembang.

Nombor di sebelah kiri baris penunjuk menunjukkan tahap pengelompokan. Mengklik nombor dengan cepat boleh menukar pandangan kumpulan yang berbeza.

Klik nombor tahap tertinggi untuk memaparkan semua data; Klik nombor tahap terendah untuk memaparkan hanya kumpulan yang paling diselaraskan.

Klik pada tahap "2" untuk meruntuhkan semua subkumpulan untuk memaparkan hanya jumlah tahunan dan suku tahunan.

Klik tahap "1" untuk memaparkan hanya jumlah tahunan.

Selain mengklik tanda Tambah atau tolak, anda juga boleh mengklik nombor tahap untuk mengembangkan atau meruntuhkan semua kumpulan pada tahap yang sama pada tahap yang sama pada masa yang sama.

Bagaimana cara mengumpul?

Untuk memulihkan keadaan asal lajur atau untuk mengekalkan penglihatan data tertentu apabila runtuh kumpulan lain, anda boleh menggunakan ciri Ungroup.

Pilih lajur yang anda mahu untuk mengumpul dan klik "Ungroup" dalam menu drop-down tab "Data".

Atau selepas memilih lajur, tekan alt shift kiri anak panah.

Dalam gambar di bawah, paket data Q4 telah dibatalkan, dan walaupun ia runtuh ke tahap 2, data Q4 masih dapat dilihat.

Untuk mengalih keluar semua lajur (dan baris) kumpulan, klik tab Data Outline> Ungroup> Clear Outline.

Padamkan beberapa lajur dalam kumpulan, dan lajur yang tinggal tetap dikelompokkan; Padamkan semua lajur dalam kumpulan, dan kumpulan itu hilang.

Sebagai tambahan kepada kumpulan lajur, membekukan baris dan lajur tajuk, visualisasi carta, nota sel dan kaedah lain juga boleh meningkatkan kebolehbacaan jadual.

Atas ialah kandungan terperinci Jangan menyembunyikan dan melepaskan lajur dalam kumpulan kegunaan Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!