Pemformatan bersyarat untuk templat e -mel Outlook

Tutorial ini menunjukkan cara mengautomasikan perubahan warna fon dalam templat e -mel Outlook menggunakan makro dan HTML. Ia sesuai untuk pengguna yang perlu menghantar e -mel yang sama dengan frasa yang berbeza -beza, menghapuskan pemformatan manual berulang. Malah pemula boleh mengikuti!

Apa yang akan kita capai:

Bayangkan menghantar tiga peringatan tarikh akhir projek: 14 hari, 7 hari, dan 1 hari sebelum tarikh akhir. Teks itu tetap sama kecuali frasa masa, yang akan berwarna terang, berubah berdasarkan masa yang tinggal.

Contoh: "Sayang semua, ... anda harus dilakukan dalam 14 hari / 7 hari / esok."

Kami akan membina templat Outlook yang membolehkan "pemformatan bersyarat" ini.

Mari kita mulakan dengan langkah yang lebih mudah untuk membina kemahiran kita.

Teks mewarna dalam templat:

The ~%WHAT_TO_ENTER macro, biasanya untuk menambah kandungan badan e -mel, membantu membuat palet warna untuk perubahan warna fon cepat. Langkah -langkah berikut menunjukkan cara mewarnai teks menggunakan makro ini:

Langkah 1: Buat turun turun warna:

1. Pilih templat dalam panel templat e -mel yang dikongsi.
2. Edit templat (sama ada "edit" atau "edit dalam penyemak imbas").
3. Letakkan kursor anda sebelum teks menjadi warna, kemudian klik "Masukkan makro."
4. Pilih ~%WHAT_TO_ENTER , pilih "Senarai Dropdown," tetapkan "Tajuk Tetingkap" (misalnya, "Warna"), dan senaraikan warna anda di bawah "Item." Ingatlah untuk mengklik "Masukkan."

The ~%WHAT_TO_ENTER macro muncul dalam templat anda. Ini hanya separuh proses! Pengeditan HTML adalah penting.

Langkah 2: Edit kod HTML:

1. Buka Editor Kod HTML ("Lihat HTML").
2. Letakkan makro ~%WHAT_TO_ENTER dan teks ke warna antara<span></span> tag. Kod diformat yang betul akan kelihatan seperti ini: ~%WHAT_TO_ENTER[blue;green;red;{title:'Color'}]";> ingat untuk menggantikan petikan berganda dalam {title:"Color"} dengan petikan tunggal.
3. Pastikan kod HTML lengkap disusun dengan betul. Periksa dua kali untuk typos!
4. Klik "OK" dan "Simpan."

Kaedah ini berfungsi untuk perenggan, ayat, perkataan, item senarai, dan sel meja. Kesilapan semasa penjimatan sering menunjukkan penggunaan petikan tunggal yang salah dalam bahagian {title:'Color'} .

Pewarnaan perenggan, ayat, perkataan, item senarai, dan sel meja:

Proses ini sama untuk setiap elemen. Cukup letakkan makro sebelum teks sasaran, buat palet warna anda, dan ubah kod HTML dengan sewajarnya. Contoh kod HTML yang diformat dengan betul untuk setiap elemen ditunjukkan dalam artikel asal.

Pemformatan bersyarat untuk e -mel Outlook:

Sekarang, mari kita menangani cabaran peringatan tarikh akhir. Kami akan menggunakan ~%WHAT_TO_ENTER macro dua kali: Sekali untuk pemilihan frasa masa dan sekali lagi untuk pemilihan warna.

1. Buat templat baru dengan teks contoh.
2. Tambah ~%WHAT_TO_ENTER makro sebelum tempoh, mencipta dropdown untuk frasa masa ("bila").
3. Tambah lagi ~%WHAT_TO_ENTER makro sebelum yang pertama, mencipta jatuh turun warna ("warna").
4. Edit kod HTML untuk mengintegrasikan kedua -dua makro dengan betul, memastikan petikan tunggal digunakan dalam atribut tajuk. Kod HTML yang diperbetulkan ditunjukkan dalam artikel asal.
5. Simpan perubahan anda.

Sekarang, apabila menggunakan templat, dua senarai dropdown muncul, membolehkan anda memilih kedua -dua frasa masa dan warnanya.

Ini melengkapkan tutorial. Jangan ragu untuk bereksperimen dan berkongsi maklum balas anda!

Atas ialah kandungan terperinci Pemformatan bersyarat untuk templat e -mel Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!