Cara membuat penapis garis masa di Excel

Dalam Excel, menggunakan penapis garis masa boleh memaparkan data mengikut tempoh masa lebih cekap, yang lebih mudah daripada menggunakan butang penapis. Garis masa adalah pilihan penapisan dinamik yang membolehkan anda memaparkan data dengan cepat untuk satu tarikh, bulan, suku, atau tahun.

Langkah 1: Tukar data ke jadual pivot

Pertama, tukar data Excel asal ke dalam jadual pivot. Pilih mana -mana sel dalam jadual data (diformat atau tidak) dan klik PivotTable pada tab Sisipan reben.

Berkaitan: Cara Membuat Jadual Pivot di Microsoft Excel

Jangan terintimidasi dengan meja pivot! Kami akan mengajar anda kemahiran asas yang boleh anda menguasai dalam beberapa minit.

Artikel yang berkaitan

Dalam kotak dialog, pastikan keseluruhan julat data (termasuk tajuk) dipilih, dan kemudian pilih lembaran kerja baru atau lembaran kerja sedia ada yang diperlukan. Saya lebih cenderung untuk membuat jadual pivot dalam lembaran kerja baru, yang menjadikannya lebih baik menggunakan alat dan ciri -cirinya. Selepas pemilihan selesai, klik "OK".

Dalam anak tetingkap Pivot Table Fields, pilih medan yang anda mahu jadual pivot dipaparkan. Dalam kes saya, saya ingin melihat bulan dan jumlah jualan, jadi saya memeriksa kedua -dua bidang ini.

Excel secara automatik meletakkan medan bulan dalam kotak baris dan jumlah medan jualan dalam kotak nilai.

Dalam angka di atas, Excel juga menambah tahun dan suku ke kotak baris yang boleh diperolehi. Ini bermakna jadual pivot saya telah dimampatkan ke unit maksimum masa (dalam kes ini, tahun), dan saya boleh mengklik simbol "" "dan"-"untuk mengembangkan dan mengecilkan jadual pivot untuk menunjukkan dan menyembunyikan data untuk suku dan bulan.

Walau bagaimanapun, kerana saya mahu jadual pivot sentiasa memaparkan data bulanan sepenuhnya, saya akan mengklik anak panah bawah bersebelahan satu sama lain dalam anak tetingkap Pivot Table Fields dan kemudian klik Buang Bidang, hanya meninggalkan medan bulan asal dalam kotak baris. Mengeluarkan bidang ini membantu garis masa bekerja dengan lebih cekap dan boleh ditambah semula secara langsung melalui garis masa sebaik sahaja ia siap.

Sekarang jadual pivot saya menunjukkan setiap bulan dan jumlah jualan yang sepadan.

Langkah 2: Masukkan penapis garis masa

Langkah seterusnya ialah menambah garis masa yang berkaitan dengan data ini. Pilih mana -mana sel dalam jadual pivot, buka tab Sisipan pada reben, dan klik Garis Masa.

Dalam kotak dialog yang muncul, pilih bulan (atau mana -mana tempoh masa dalam jadual), dan kemudian klik OK.

Sekarang laraskan kedudukan dan saiz garis masa dalam spreadsheet supaya ia terletak dengan kemas berhampiran meja pivot. Dalam kes saya, saya memasukkan beberapa baris tambahan di atas meja dan memindahkan garis masa ke bahagian atas lembaran kerja.

Langkah 3: Tetapkan format penapis garis masa

Di samping menyesuaikan saiz dan kedudukan garis masa, anda juga boleh memformatnya untuk menjadikannya lebih cantik. Selepas memilih garis masa, Excel menambah tab garis masa ke reben. Di sana, anda boleh memilih label untuk dipaparkan dengan memilih dan menyahtanda pilihan dalam kumpulan pertunjukan, atau memilih reka bentuk yang berbeza dalam kumpulan gaya garis masa.

Walaupun gaya garis masa pratetap tidak boleh diset semula, gaya boleh disalin dan diformat. Untuk melakukan ini, klik kanan gaya yang dipilih dan klik Salin.

Kemudian, dalam kotak dialog Gaya Modify Garis Timeline, tukar semula gaya baru dalam medan Nama, dan kemudian klik Format.

Sekarang semak fon, sempadan, dan isi tab untuk memohon reka bentuk anda sendiri pada garis masa, klik OK dua kali apabila anda selesai untuk menutup kedua -dua dialog dan simpan gaya baru.

Akhirnya, pilih garis masa dan klik pada gaya garis masa baru yang anda buat untuk memohon formatnya.

Melangkah lebih jauh: Tambahkan carta pivot

Langkah terakhir untuk memanfaatkan garis masa adalah untuk menambah carta pivot yang akan dikemas kini berdasarkan masa yang anda pilih dalam garis masa. Pilih mana -mana sel dalam jadual pivot dan klik carta pivot pada tab sisipan reben.

Sekarang, dalam kotak dialog Insert Carta, pilih jenis carta dalam menu di sebelah kiri dan carta di kawasan pemilih di sebelah kanan. Dalam kes saya, saya memilih carta lajur yang dikelompokkan mudah. Kemudian, klik OK.

Berkaitan: 10 carta Excel yang paling banyak digunakan dan apa yang harus dilakukan

Pilih cara terbaik untuk memvisualisasikan data anda.

Artikel yang berkaitan

Saiz semula kedudukan dan saiz carta, klik dua kali tajuk carta untuk menukar nama, dan kemudian klik butang '' untuk memilih label yang ingin anda paparkan.

Berkaitan: Cara memformat carta dalam Excel

Excel menyediakan (terlalu banyak) alat untuk menjadikan carta anda lebih cantik.

Artikel yang berkaitan

Sekarang, pilih tempoh masa pada garis masa dan lihat jadual pivot dan carta pivot untuk memaparkan data yang berkaitan.

---

Satu lagi cara untuk menapis data dengan cepat dalam jadual Excel adalah untuk menambah Slicer Data Excel, yang merupakan satu siri butang yang mewakili kategori atau nilai yang berbeza dalam data. Manfaat tambahan menggunakan slicers adalah bahawa mereka tidak memerlukan anda untuk menukar data anda ke dalam jadual pivot - mereka bekerja serta jadual Excel biasa.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat penapis garis masa di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!