7 cara untuk menggabungkan beberapa helai google ke dalam satu tanpa menyalin dan menampal

Setiap sekali -sekala setiap pengguna lembaran Google menghadapi yang tidak dapat dielakkan: menggabungkan beberapa helai ke dalam satu. Salin-pasang adalah membosankan dan memakan masa, jadi harus ada cara lain. Dan anda betul - ada beberapa cara, sebenarnya. Jadi dapatkan jadual anda siap dan ikuti langkah -langkah dari artikel ini.

Semua cara yang saya terangkan boleh digunakan untuk memproses jadual besar. Tetapi untuk memastikan panduan ini jelas mungkin, saya akan menyimpan meja saya pendek dan saya akan mengurangkan beberapa kepingan.

• Sel rujukan di lembaran Google untuk menarik data dari tab lain
• Salin tab ke dalam satu hamparan
• Lembaran eksport/import
• Fungsi Helaian Google untuk menggabungkan data dari pelbagai spreadsheet
  • Importrange untuk mengimport data dari pelbagai Helaian Google
  • Pertanyaan Helaian Google untuk mengimport julat dari pelbagai helaian
• 3 cara terpantas untuk menggabungkan beberapa helaian google
  • Campurkan lembaran tambahan
  • Menyatukan lembaran tambahan
  • Gabungkan lembaran tambahan

Kemas kini helaian utama anda dengan rekod baru

Dari banyak helaian carian yang anda perlukan!

Cuba sekarang

Menggabungkan data dari pelbagai helaian

Berdasarkan tajuk biasa

Cuba sekarang

Menggabungkan data dari pelbagai helaian

Berdasarkan tajuk, label, atau kedudukan sel

Cuba sekarang

Cari sidekick data anda - dipercayai oleh berjuta -juta!

Cari koleksi

Sel rujukan di lembaran Google untuk menarik data dari tab lain

Cara paling mudah datang pertama. Anda boleh menarik seluruh jadual ke satu fail dengan merujuk sel dengan data dari lembaran lain.

Nota. Ini akan dilakukan jika anda perlu menggabungkan dua atau lebih helaian dalam satu hamparan Google . Untuk menggabungkan pelbagai hamparan Google (fail) ke dalam satu, lompat ke kanan ke kaedah seterusnya.

Oleh itu, data saya bertaburan di seluruh lembaran yang berbeza: Jun, Julai, Ogos . Saya ingin menarik data dari bulan Julai dan Ogos hingga Jun untuk mempunyai satu jadual hasilnya:

1. Cari sel kosong pertama selepas meja anda (lembaran Jun untuk saya) dan letakkan kursor di sana.
2. Masukkan rujukan sel pertama anda. Jadual pertama yang saya mahu dapatkan bermula dari A2 dalam lembaran Julai . Jadi saya meletakkan:

   =July!A2

   Nota. Sekiranya terdapat ruang dalam nama helaian anda, anda mesti membungkusnya dalam petikan tunggal seperti ini:

   ='July 2022'!A2

   Ini segera mereplikasi apa sahaja yang terletak di dalam sel itu:

   

   Nota. Gunakan rujukan sel relatif supaya ia berubah sendiri apabila disalin ke sel lain. Jika tidak, ia akan mengembalikan data yang salah.

3. Pastikan sel dengan rujukan dipilih dan klik pada dataran biru kecil di sudut kanan bawahnya. Kursor tetikus akan menjadi tanda Black Plus besar. Pastikan tetikus ditekan dan seret kursor ke seberapa banyak lajur di sebelah kanan kerana anda perlu mengisi mereka dengan rekod baru:

   

4. Pilih keseluruhan baris baru ini, klik Little Blue Square sekali lagi, tahan dan seret tetikus anda ke bawah - kali ini untuk mengisi seluruh baris dengan rujukan sel dan bawa data baru dari lembaran lain:

   

Walaupun ini mungkin cara pertama yang anda fikirkan untuk menarik data dari tab lain, ia bukan yang paling elegan dan cepat. Nasib baik, Google menyediakan instrumen lain khusus untuk tujuan ini.

Salin tab ke dalam satu hamparan

Salah satu cara standard ialah menyalin tab yang menarik ke dalam hamparan destinasi:

1. Buka fail yang mengandungi lembaran yang anda mahu pindahkan.
2. Klik kanan tab pertama yang anda perlukan untuk mengeksport dan memilih salinan ke> hamparan yang ada :



3. Perkara seterusnya yang akan anda lihat ialah tetingkap pop-up yang menjemput anda untuk memilih spreadsheet. Semak imbasnya, klik padanya untuk menyerlahkannya, dan tekan Pilih apabila anda sudah bersedia:



4. Setelah lembaran disalin, anda akan mendapat mesej pengesahan yang sepadan:

   

5. Anda boleh memukul OK dan teruskan dengan lembaran semasa atau ikuti pautan yang dipanggil Spreadsheet Terbuka . Ia akan membawa anda ke spreadsheet lain dengan lembaran pertama yang sudah ada:

   

Lembaran eksport/import

Satu lagi cara untuk mengimport data dari pelbagai helaian Google adalah untuk mengeksport setiap helaian terlebih dahulu, dan kemudian mengimport semuanya ke fail yang diperlukan:

1. Buka spreadsheet yang mengandungi lembaran yang anda ingin tarik data dari.
2. Buat lembaran minat aktif dengan memilihnya.
3. Pergi ke Fail> Muat turun> Nilai-nilai yang dipisahkan koma (.csv) :

   

   Fail akan dimuat turun ke komputer anda.

4. Kemudian buka spreadsheet lain - yang anda ingin tambahkan lembaran itu.
5. Kali ini, pilih Fail> Import dari menu dan pergi ke tab Muat naik dalam tetingkap Fail Import :



6. Tekan Pilih fail dari peranti anda dan cari lembaran yang telah anda muat turun sekarang.
7. Sebaik sahaja fail dimuat naik, anda akan melihat tetingkap dengan pilihan tambahan untuk mengimport lembaran. Untuk menambah kandungan lembaran lain selepas jadual anda yang sedia ada, pilih tambahan ke lembaran semasa :

   

   Petua. Antara tetapan lain, jangan ragu untuk menentukan pemisah dan menukar teks kepada nombor, tarikh, dan formula.

8. Akibatnya, anda akan mendapat dua helai yang digabungkan - satu meja di bawah yang lain:

   

   Tetapi kerana ia adalah fail .csv yang anda perlukan untuk mengimport, jadual kedua tetap diformat dengan cara yang standard. Anda perlu meluangkan sedikit masa memformatnya seperti yang anda perlukan.

Fungsi Helaian Google untuk menggabungkan data dari pelbagai spreadsheet

Sudah tentu, ia tidak akan menjadi Google jika ia tidak mempunyai fungsi untuk menggabungkan data dalam Helaian Google.

Importrange untuk mengimport data dari pelbagai Helaian Google

Seperti nama fungsi yang dicadangkan, data import importrange dari pelbagai hamparan Google ke dalam satu helaian.

Petua. Fungsi ini membantu lembaran Google menarik data dari dokumen lain serta dari tab lain dari fail yang sama.

Inilah fungsi yang diperlukan:

= Importrange (spreadsheet_url, range_string)

• Spreadsheet_url tidak lain daripada pautan ke spreadsheet dari mana anda perlu menarik data. Ia mesti sentiasa diletakkan di antara dua kali ganda.
• range_string bermaksud sel -sel tersebut secara khusus bahawa anda perlu dibawa ke lembaran semasa anda.

Dan inilah corak yang saya ikuti untuk mengimport data dari pelbagai helaian Google menggunakan Importrange:

1. Buka spreadsheet dari mana anda mahu menarik data.

   Nota. Pastikan anda mempunyai sekurang -kurangnya melihat akses ke fail tersebut.

2. Klik bar url penyemak imbas dan salin pautan ke fail ini dengan betul sehingga tanda hash (#):



Nota. Anda memerlukan URL ini walaupun anda akan menggabungkan helaian dari fail yang sama.

Petua. Walaupun Google mengatakan fungsi memerlukan seluruh URL, anda boleh dengan mudah mendapatkan dengan kunci - sebahagian daripada URL antara /d / dan /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ <b>XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4</b> /edit

3. Kembali ke spreadsheet di mana anda ingin menambah maklumat, masukkan importrange ke mana jadual yang dipinjam harus muncul, dan masukkan pautan sebagai hujah pertama. Kemudian memisahkannya dari bahagian seterusnya dengan koma:



Nota. Ingat, pautan harus dikelilingi oleh petikan berganda.

4. Untuk bahagian kedua formula, taipkan nama lembaran dan julat tepat yang anda mahu tarik. Sahkan dengan menekan Enter .

   Nota. Balut hujah kedua dalam petikan berganda juga:

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Walaupun formula kelihatan siap sekarang, ia akan mengembalikan ralat #REF dari awal. Itu kerana kali pertama anda cuba menarik data dari beberapa hamparan, Importrange akan meminta akses kepadanya. Sebaik sahaja kebenaran diberikan, anda dengan mudah akan mengimport rekod dari helaian lain fail tersebut.

   Klik sel dengan ralat dan tekan Blue Benarkan Access Prompt:



Nota. Dengan membenarkan akses, anda membiarkan lembaran tahu anda tidak keberatan mana -mana kolaborator sedia ada atau berpotensi pada spreadsheet ini mengakses data dari fail lain.

6. Sebaik sahaja formula menyambung ke lembaran lain, ia akan mengimport data dari sana:

Nota. Importrange tidak menarik pemformatan sel, hanya nilai. Anda perlu memohon pemformatan secara manual selepas itu.



Petua. Sekiranya jadual agak besar, biarkan sedikit masa untuk formula untuk menarik semua rekod.

Nota. Rekod yang dikembalikan oleh fungsi akan dikemas kini secara automatik jika anda menukarnya dalam fail asal.

Pertanyaan Helaian Google untuk mengimport julat dari pelbagai helaian

Dan dengan itu, tanpa tergesa -gesa, kami telah datang ke fungsi pertanyaan sekali lagi. :) Ia sangat serba boleh yang boleh digunakan dalam hamparan Google untuk menggabungkan data dari pelbagai helaian (dalam fail yang sama) juga.

Oleh itu, saya ingin menggabungkan tiga helaian Google yang berbeza (dari satu fail): Winter 2022, Spring 2022, dan Summer 2022. Mereka mengandungi nama -nama semua pekerja yang menjadi yang terbaik dalam pekerjaan mereka dalam bulan yang berbeza.

Saya pergi ke lembaran pertama - musim sejuk 2022 - dan tambahkan pertanyaan saya betul -betul di bawah jadual yang ada:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Mari lihat apa maksudnya:

• {'Spring 2022'! A2: D7; 'Summer 2022'! A2: D7} - adalah semua lembaran dan julat yang saya perlukan untuk mengimport.

  Nota. Lembaran harus ditulis di antara kurungan keriting. Jika nama mereka mengandungi ruang, gunakan petikan tunggal untuk menyenaraikan nama.

  Petua. Pisahkan julat dengan titik koma untuk menarik data dari tab yang berbeza satu di bawah yang lain. Gunakan koma bukan untuk mengimportnya bersebelahan.

  Petua. Jangan ragu untuk menggunakan julat tak terhingga seperti A2: D.

• Pilih * WHERE COL1 '' - Saya memberitahu formula untuk mengimport semua rekod ( pilih * ) hanya jika sel dalam lajur pertama jadual ( di mana Col1 ) tidak kosong ( '' ). Saya menggunakan sepasang petikan tunggal untuk menunjukkan bukan kosong.

  Nota. Saya menggunakan '' kerana lajur saya mengandungi teks. Jika lajur anda mengandungi jenis data lain (contohnya tarikh atau masa, dll), anda perlu menggunakannya bukanlah batal sebaliknya: "Pilih * di mana Col1 tidak batal"

Akibatnya, dua jadual dari lembaran lain telah disatukan menjadi satu lembaran satu di bawah yang lain:

Petua. Jika anda ingin menggunakan pertanyaan Google Sheets untuk mengimport julat dari pelbagai spreadsheet berasingan (fail), anda perlu melaksanakan Importrange. Berikut adalah formula untuk menarik data anda dari dokumen lain:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Petua. Saya menggunakan kunci dari URL dan bukannya keseluruhan pautan dalam formula yang cukup panjang ini. Jika anda tidak pasti apa itu, sila baca di sini.

Petua. Anda juga boleh menggunakan pertanyaan untuk menggabungkan dua helaian Google, mengemas kini sel, menambah lajur yang berkaitan & baris yang tidak sepadan. Semak ini dalam catatan blog ini.

3 cara terpantas untuk menggabungkan beberapa helaian google

Jika cara standard hamparan Google untuk menggabungkan data dari pelbagai helaian kelihatan membosankan, dan fungsi -fungsi itu menakutkan anda, ada pendekatan yang lebih mudah.

Campurkan lembaran tambahan

Tambahan khas pertama ini- menggabungkan lembaran -direka dengan satu tujuan: data import dari pelbagai helaian Google.

Ia cukup pandai untuk mengenali lajur yang sama dalam lembaran yang berbeza dan membawa data bersama -sama dengan sewajarnya jika anda perlukan.

Yang anda lakukan adalah:

1. Pilih lembaran atau keseluruhan spreadsheet untuk menggabungkan dan tentukan julat jika perlu. Carian cepat merentasi pemacu anda menjadikannya lebih cepat.
2. Pilih cara menarik data:
   • sebagai formula. Tandakan kotak semak yang dipanggil Gunakan formula untuk menggabungkan helaian jika anda ingin mempunyai lembaran induk yang akan berubah secara dinamik berdasarkan kandungan asal anda.

     Walaupun anda tidak dapat mengedit jadual yang dihasilkan, formulanya akan sentiasa dikaitkan dengan lembaran sumber: edit sel atau tambahkan/keluarkan seluruh baris di sana, dan lembaran induk akan diubah dengan sewajarnya.

   • sebagai nilai. Jika mengedit jadual yang dihasilkan secara manual adalah lebih penting, abaikan pilihan di atas dan semua data akan digabungkan sebagai nilai.

   Pilihan tambahan ada di sini untuk penalaan halus:

   • Sertailah rekod dari lajur yang sama ke dalam satu lajur
   • Simpan pemformatan
   • Tambahkan garis kosong antara julat yang berbeza untuk melihatnya dengan segera
3. Tentukan di mana untuk meletakkan jadual yang digabungkan: hamparan baru, lembaran baru, atau di lokasi pilihan anda.

Berikut adalah demonstrasi cepat bagaimana saya menggabungkan tiga meja kecil saya dengan tambahan:

Sudah tentu, jadual anda boleh menjadi lebih besar dan anda boleh menggabungkan banyak lembaran yang berbeza selagi fail yang dihasilkan tidak melebihi 10m sel-batas.

Salah satu pilihan yang ditawarkan oleh tambahan ini adalah untuk menambah lebih banyak helaian ke data gabungan sebelumnya. Dalam kes ini pada langkah 1, anda perlu memilih bukan sahaja data untuk menggabungkan tetapi juga hasil yang sedia ada. Inilah caranya:

VIDEO: Cara Menggabungkan Lembaran Google Pelbagai Ke Satu

Lihat halaman bantuan untuk menggabungkan lembaran atau menonton tutorial 3,5 minit ini:

Menyatukan lembaran tambahan

Konsolidasi Lembaran adalah satu lagi alat yang berguna di kalangan tambahan kami untuk Helaian Google.

Perbezaan utamanya dari menggabungkan lembaran dari atas adalah keupayaan untuk menambah data dalam lajur dalam lembaran Google (atau baris, atau sel tunggal, untuk perkara itu).

Konsolidasi lembaran juga mengiktiraf tajuk biasa dalam semua Helaian Google untuk menyertai, walaupun mereka berada di lajur paling kiri dan/atau baris pertama. Selalunya ada pilihan untuk menggabungkan Helaian Google dan mengira sel -sel berdasarkan tempat mereka dalam jadual.

Izinkan saya memecahkannya ke langkah untuk anda juga:

1. Pilih helaian untuk menyatukan. Import lebih banyak fail dari pemacu jika perlu terus dari tambahan.
2. Pilih fungsi untuk menyatukan dalam Helaian Google.
3. Pilih cara untuk menambah sel dalam lembaran Google: oleh label (label header, label lajur kiri, atau kedua -duanya) atau kedudukan.
4. Tentukan di mana untuk meletakkan data yang disatukan: hamparan baru, lembaran baru, atau mana -mana lokasi tertentu dalam fail yang dibuka.

Inilah cara proses ini kelihatan:

Terdapat juga pilihan untuk menyatukan semua helaian anda menggunakan formula. Dengan cara ini hasil anda akan berubah selaras dengan nilai -nilai dalam lembaran sumber:

Nota. Terdapat beberapa keanehan yang perlu anda ketahui tentang bagaimana formula berfungsi. Sebagai contoh, jika anda menyatukan dari pelbagai fail yang berbeza, akan ada langkah tambahan untuk menyambungkan lembaran untuk Importrange yang digunakan. Sila lawati halaman pengajaran untuk menyatukan lembaran untuk butiran ini dan lain -lain.

VIDEO: Cara Menyatukan Pelbagai Helaian Google ke dalam Satu

Berikut adalah demo-video 4 minit mengenai kerja tambahan:

Saya benar-benar menggalakkan anda mencuba Lembaran Konsolidasi untuk Helaian Google.

Anda akan melihat sendiri berapa banyak masa tambahan yang akan anda miliki selepas memasukkan alat ini untuk kerja harian anda.

Gabungkan lembaran tambahan

Terdapat satu lagi tambahan yang patut disebut- menggabungkan lembaran . Ia sepadan dengan rekod dari lajur yang sama dalam beberapa tab/fail dan kemudian menarik data yang berkaitan dari tab Lookup/fail ke yang utama. Oleh itu, anda sentiasa mempunyai spreadsheet terkini di tangan.

Terdapat 5 langkah mudah:

1. Pilih helaian utama anda.
2. Pilih lembaran carian anda (walaupun ia berada dalam hamparan lain).
3. Pilih lajur di mana rekod yang sepadan mungkin berlaku.
4. Tandakan lajur dengan rekod untuk dikemas kini .
5. Tweak sebarang pilihan tambahan yang akan membantu anda menggabungkan dua helai dan mencapai hasil yang terbaik.

Anda juga boleh menyimpan tetapan ke dalam senario yang boleh diguna semula dan menjalankannya kemudian dalam satu klik.

Video: Cara Menggabungkan Lembaran Google

Saya tahu gambar bernilai seribu perkataan, jadi inilah tutorial video selama 3 minit pada lembaran gabungan untuk anda:

Lawati halaman bantuan ini untuk butiran mengenai setiap langkah dan tetapan untuk penggabungan lembaran.

Pada nota ini, saya akan menyelesaikan artikel ini. Semoga cara -cara ini menarik data dari pelbagai helaian yang berbeza ke dalam satu akan digunakan. Seperti biasa, menantikan komen anda!

Atas ialah kandungan terperinci 7 cara untuk menggabungkan beberapa helai google ke dalam satu tanpa menyalin dan menampal. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!