Cara mengeluarkan sel kosong di Excel

Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengeluarkan sel -sel kosong yang tidak perlu dalam Excel untuk penampilan lembaran kerja yang lebih bersih dan lebih profesional. Walaupun sel kosong yang disengajakan dapat meningkatkan kebolehbacaan, kosong yang tidak diingini mudah dikeluarkan. Panduan ini menyediakan kaedah langkah demi langkah, bersama dengan kaveat penting untuk mengelakkan kehilangan data.

Sebelum memulakan, selalu sandarkan lembaran kerja anda .

Mengeluarkan sel kosong:

1. Pilih julat data anda: Untuk dengan cepat memilih semua sel yang digunakan, klik sel kiri atas dan tekan akhir peralihan CTRL.
2. Pergi ke Khas: Tekan F5, kemudian klik "Khas ...". Sebagai alternatif, navigasi ke tab Rumah> Cari & Pilih> Pergi ke Khas.
3. Pilih Kosah: Di Dialog Khas Pergi ke Khas, pilih "Blanks" dan klik "OK". Ini menonjolkan semua sel kosong dalam pemilihan anda.
4. Padam Sel: Klik kanan mana-mana sel kosong yang dipilih dan pilih "Padam ...".
5. Sel Shift: Pilih "sel shift kiri" atau "sel shift" berdasarkan susun atur data anda, kemudian klik "OK". Contohnya menggunakan "sel shift kiri".

Jadual anda kini bebas daripada ruang kosong yang tidak perlu.

Pertimbangan penting:

Kaedah "Pergi ke Khas"> "Blanks" sesuai untuk lajur/baris tunggal atau julat bebas. Walau bagaimanapun, penting untuk berhati -hati dengan data berstruktur:

• Padam baris/lajur, bukan sel: untuk jadual dengan data yang berkaitan, memadamkan sel individu mengganggu struktur. Keluarkan keseluruhan baris kosong atau lajur sebaliknya.
• Jadual Excel: Penghapusan sel individu tidak dibenarkan dalam jadual Excel. Keluarkan keseluruhan baris atau tukar jadual ke julat terlebih dahulu.
• Formula dan rentang yang dinamakan: Memadam sel boleh memecahkan formula yang merujuk sel -sel tersebut. Semak formula dan bernama julat selepas mengeluarkan kosong.

Mengekstrak data, mengabaikan kosong:

Untuk mengelakkan rasuah data yang berpotensi, ekstrak sel-sel bukan kosong ke lokasi baru. Ini berguna untuk membuat senarai atau senarai pengesahan drop-down.

Menggunakan data sumber dalam A2: A11, masukkan formula array ini dalam C2 (tekan CTRL Shift ENTER):

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

Salin formula ke bawah seperti yang diperlukan. Formula ini dengan cekap mengekstrak nilai bukan kosong.

Mengeluarkan kosong selepas sel data terakhir:

Sel kosong dengan pemformatan atau aksara tersembunyi boleh mengembung saiz fail atau menyebabkan masalah percetakan. Untuk membuang ini:

1. Cari sel terakhir yang digunakan: tekan akhir Ctrl. Jika ini memilih sel kosong secara visual, ia mengandungi kandungan tersembunyi.
2. Sel -sel yang jelas selepas sel data terakhir: Pilih lajur/baris kosong pertama ke kanan/di bawah data anda, tekan akhir shift CTRL, dan kemudian gunakan "CLEAR SEMUA" atau "DELETE" untuk mengeluarkan keseluruhan lajur/baris.
3. Simpan buku kerja anda.

Panduan komprehensif ini membantu anda menguruskan sel -sel kosong secara berkesan dalam Excel, memastikan integriti data dan lembaran kerja yang digilap.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengeluarkan sel kosong di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!