Cara Menghapus Barisan Kosong Dalam Excel dengan VBA, Formula dan Pertanyaan Kuasa

Tutorial ini menyediakan beberapa kaedah untuk mengeluarkan baris kosong dengan cekap dari spreadsheet Excel anda tanpa kehilangan data. Baris kosong, selalunya hasil sampingan penggabungan atau import data, boleh mengganggu fungsi lembaran kerja. Penghapusan manual adalah memakan masa dan terdedah kepada kesilapan. Panduan ini menawarkan alternatif yang lebih selamat dan lebih cekap.

Kaedah yang tidak selamat untuk dielakkan:

Elakkan menggunakan Find & Pilih > Pergi ke Khas > Kekosongan . Ini memilih semua sel kosong, berpotensi memadam baris dengan data sebahagiannya. Ilustrasi di bawah menunjukkan risiko ini:

Kaedah yang boleh dipercayai untuk mengeluarkan baris kosong:

Tutorial ini meneroka beberapa teknik yang boleh dipercayai:

1. VBA Macros:

VBA Excel menawarkan beberapa penyelesaian makro:

• Makro 1: Memadam kosong dalam julat yang dipilih: Makro ini memadam baris hanya jika setiap sel dalam baris kosong dalam julat yang ditentukan pengguna. Ia menggunakan fungsi CountA untuk mengenal pasti baris kosong sepenuhnya. Kotak input pilihan membolehkan pemilihan pelbagai selepas pelaksanaan makro.

• Macro 2: Memadam semua baris kosong: Makro ini menghilangkan semua baris kosong dari lembaran kerja aktif.

• Makro 3: Menghapus baris berdasarkan sel kosong dalam lajur tertentu: Makro ini memadam baris di mana lajur yang ditentukan mengandungi sel kosong. Ini lebih selamat daripada kaedah "Pergi ke Khas" kerana ia mensasarkan lajur tertentu.

Melaksanakan makro VBA: Makro boleh ditambah terus ke buku kerja anda melalui editor Visual Basic (ALT F11) atau dijalankan dari buku kerja sampel (boleh dimuat turun dari artikel asal).

2. Formula Excel dan Penapisan:

Formula seperti =IF(COUNTA(A2:D2)=0, "Blank", "Not blank") (atau mudah =COUNTA(A2:D2)=0 ) boleh mengenal pasti baris kosong. Penapisan untuk "kosong" (atau benar) membolehkan pengesahan visual sebelum memadamkan baris yang dikenal pasti.

3. Pertanyaan Kuasa:

Pertanyaan Kuasa (tersedia dalam Excel 2016 dan kemudian, atau sebagai tambahan untuk versi terdahulu) menyediakan fungsi "Buang Baling Kosong". Nota: Pertanyaan Kuasa Menukar Data ke Jadual, yang berpotensi mengubah pemformatan.

4. Menghapus baris berdasarkan kekosongan dalam lajur tertentu:

Kaedah ini menggunakan Cari & Pilih > Pergi ke Khas > Kekosongan tetapi hanya pada lajur tertentu, menjadikannya lebih selamat daripada memohon kepada keseluruhan julat.

5. Mengeluarkan baris tambahan di bawah data:

Akhir CTRL mengenal pasti sel yang terakhir digunakan. Jika baris kosong secara visual ada di luar ini, mereka mungkin mengandungi aksara pemformatan atau tidak mencetak. Pilih baris ini dan padamkannya. Sebagai alternatif, sembunyikan baris ini menggunakan Ctrl 9.

6. Kaedah terpantas (menggunakan suite muktamad yang dapat):

The Cabebits Ultimate Suite menawarkan penyelesaian dua klik untuk memadam semua baris yang benar-benar kosong.

Pilih kaedah yang paling sesuai dengan tahap kemahiran dan kepekaan data anda. Ingatlah untuk sentiasa membuat sandaran data anda sebelum melakukan sebarang operasi penghapusan pukal.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menghapus Barisan Kosong Dalam Excel dengan VBA, Formula dan Pertanyaan Kuasa. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!