Cara mengeja daftar masuk excel

Tutorial ini menunjukkan pelbagai kaedah untuk pemeriksaan ejaan dalam Excel: cek manual, makro VBA, dan menggunakan alat khusus. Belajar untuk memeriksa ejaan dalam sel, julat, lembaran kerja, dan seluruh buku kerja.

Walaupun Excel bukan pemproses kata, ciri pemeriksaan ejaannya adalah berharga. Tidak seperti perkataan, ia tidak mempunyai pemeriksaan tatabahasa dan masa nyata yang menggariskan, tetapi ia menyediakan fungsi pemeriksaan ejaan yang penting.

Kaedah pemeriksaan ejaan excel:

Excel menawarkan dua pendekatan pemeriksaan ejaan utama: butang reben dan pintasan papan kekunci. Pilih sel permulaan dan:

• Tekan F7.
• Klik butang "Ejaan" pada tab "Review".

Ini memulakan pemeriksaan ejaan pada lembaran kerja aktif.

Dialog "ejaan" muncul apabila kesilapan yang berpotensi dijumpai.

Membetulkan kesilapan:

Pilih cadangan, kemudian klik "Tukar." Untuk mengabaikan perkataan, gunakan "abaikan sekali" atau "abaikan semua." Tambah perkataan ke kamus dengan "Tambah ke Kamus." "Tukar Semua" menggantikan semua keadaan. "Autocorrect" cuba pembetulan automatik. Pilih bahasa yang berbeza dari "bahasa kamus." Klik "Pilihan ..." untuk Tetapan. "Batalkan" menghentikan proses.

Memeriksa ejaan kawasan tertentu:

Semak ejaan Excel menyesuaikan diri dengan pilihan anda:

• Sel tunggal: Memeriksa lembaran aktif dari sel yang dipilih ke atas, termasuk tajuk, footer, komen, dan grafik. Bermula dari A1 memeriksa keseluruhan helaian.
• Pelbagai sel: Memeriksa julat yang dipilih.
• Sebahagian daripada sel: Pilih teks dalam bar formula atau sel untuk memeriksa hanya bahagian itu.

Pemeriksaan ejaan pelbagai lembaran:

1. CTRL-klik untuk memilih tab Lembaran Pelbagai.
2. Tekan F7 atau klik "Ejaan."

Klik kanan tab yang dipilih dan pilih "Lembaran Ungroup" selepas selesai.

Pemeriksaan ejaan seluruh buku kerja:

Klik kanan tab Lembaran, pilih "Pilih Semua Lembaran," kemudian tekan F7 atau klik "Ejaan."

Formula pemeriksaan ejaan:

Biasanya, Excel melangkau teks formula. Masukkan mod edit (klik dua kali sel) sebelum menjalankan pemeriksaan ejaan untuk memasukkan teks formula.

Makro VBA untuk pemeriksaan ejaan:

Automatikkan pemeriksaan ejaan dengan makro VBA:

• Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub (Lembaran Aktif)
• Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ... End Sub (semua lembaran yang kelihatan)
• Sub SpellCheckAllSheets() ... End Sub (Semua Lembaran, Terlihat dan Tersembunyi)

Makro untuk menyerlahkan perkataan yang salah eja dengan warna merah:

Sub HighlightMispelledCells() ... End Sub

Menyesuaikan tetapan cek ejaan:

Tetapan Akses melalui Fail > Pilihan > Pemeriksaan . Konfigurasikan pilihan seperti mengabaikan kata -kata huruf besar, nombor, alamat internet, dan perkataan berulang.

Penyelesaian Masalah:

• Butang "ejaan" kelabu: perlindungan lembaran kerja; tidak melindungi.
• Mod Edit: Keluar dari mod edit untuk menyemak keseluruhan helaian.
• Formula: Masukkan mod edit untuk menyemak teks formula.

Fuzzy Duplicate Finder (Alat Lanjutan):

The Cabebits Suite Suite's Fuzzy Duplicate Finder dengan cekap mengesan dan membetulkan kesilapan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengeja daftar masuk excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!