Cara mengatur fail dan folder di Mac anda

Deadlines: Bane kewujudan, atau motivator yang berguna? Yang terakhir, idealnya, tetapi apa yang berlaku apabila fail yang anda perlukan untuk memenuhi tarikh akhir yang hilang dalam labirin digital folder MAC lama? Daripada kerja produktif, anda memburu fail. Pembaziran masa yang mengecewakan. Panduan ini menawarkan strategi organisasi fail pintar untuk mencegah mimpi ngeri berulang ini.

Amalan terbaik untuk organisasi fail Mac

Pendekatan "membuang segala -galanya di mana -mana dan berharap untuk yang terbaik" adalah resipi untuk bencana. Sistem berstruktur adalah penting untuk menjimatkan masa, mengurangkan tekanan, dan meningkatkan kecekapan. Nasib baik, beberapa aplikasi dapat membantu menyelaraskan proses ini.

Mari kita mulakan dengan beberapa peraturan asas:

1. Desktop Declutter: Pastikan desktop anda bersih. Gunakannya untuk tujuan yang dimaksudkan - memaparkan kertas dinding yang menakjubkan, tidak menyimpan fail.
2. Penamaan Strategik: Gunakan fail deskriptif dan nama folder untuk carian sorotan mudah. Pertimbangkan menggunakan alat penamaan semula pukal untuk kecekapan.
3. Sumber Projek Pusat: Simpan jalan pintas untuk sumber projek di lokasi yang mudah diakses.
4. Penghapusan Duplikat: Keluarkan fail pendua. Satu salinan cukup.
5. Kuasa penandaan: Gunakan penandaan fail (sebagai tambahan kepada atau bukan struktur folder). Pelbagai tag setiap fail meningkatkan pencarian.
6. Folder Pintar: Leverage Folder Pintar untuk mengumpulkan fail secara automatik berdasarkan atribut.
7. Penyatuan Folder: Gabungkan folder yang sama untuk meminimumkan kekacauan.

Mari kita periksa setiap strategi secara terperinci.

Toolkit Organisasi Fail Bersepadu

SetApp menawarkan suite aplikasi untuk menaklukkan kekacauan fail: utiliti carian maju, penganjur foto, pembersih desktop, dan banyak lagi.

Pembersihan desktop

Menyatukan fail desktop ke dalam folder sementara untuk akses biasa. Untuk pembersihan desktop automatik, terokai bersih. Ciri autotidynya menggunakan drag-and-drop untuk menentukan destinasi fail, mengautomasikan organisasi pada selang waktu yang ditetapkan.

Parameter yang disesuaikan dengan Spotless (nama fail, lanjutan, saiz, tarikh) membolehkan organisasi yang tepat, meminimumkan usaha manual. Fungsi pratonton dan resolusi konflik yang mantap melindungi fail anda. Tindakan papan pemuka yang boleh diedit dan membolehkan pemulihan mudah.

Penemuan fail dipercepatkan

Walaupun penamaan fail yang betul meningkatkan carian Spotlight, Houdahspot menawarkan keupayaan carian canggih. Cari mengikut jenis fail (misalnya, pdf), kata kunci dalam fail, dan banyak lagi. Templat carian yang disimpan selanjutnya menyelaraskan proses.

IBOYSOFT MAGICMENU memperluaskan menu klik kanan dengan folder akses cepat, membolehkan pergerakan fail cepat dan penciptaan fail baru.

Pengurusan Ruang Kerja Projek

Ruang kerja menyediakan akses cepat kepada sumber projek. Antara muka dan keupayaan yang disesuaikan untuk mengintegrasikan laman web, e -mel, dan dokumen memudahkan multitasking. Ciri -ciri pengarsipan menyimpan ruang kerja yang disiapkan untuk mendapatkan semula kemudian.

Organisasi imej

Walaupun App Foto MacOS menawarkan ciri organisasi, Capto menyediakan alat pengeditan dan organisasi lanjutan untuk foto dan video. Koleksi pintar automatik, carian kata kunci, tambahan metadata, dan banyak lagi, menjadikan menguruskan aset visual anda dengan angin.

Penyingkiran fail pendua

Gemini dengan cekap mengenal pasti dan membuang fail pendua dan serupa, membebaskan ruang cakera dan menjelaskan pengurusan fail.

MACOS Tagging: menyelam yang lebih dalam

Sistem penandaan terbina dalam MacOS membolehkan pengekodan warna dan penamaan fail dan folder untuk organisasi yang dipertingkatkan.

Tagging fail dan folder: klik kanan, pilih "Tag," dan pilih atau buat tag. Tag juga boleh ditambah semasa penjimatan fail.

Mencari item yang ditandakan: Gunakan carian pencari, atau tanya Siri. Lihat item yang ditandakan di bar sisi pencari.

Mengedit dan mengeluarkan tag: Tetapan tag akses dalam pilihan pencari.

Folder Pintar

Buat folder pintar untuk mengumpulkan fail secara automatik berdasarkan kriteria seperti jenis fail atau tarikh.

Menggabungkan folder yang serupa

Gabungkan folder dengan nama yang sama (menggunakan pilihan-drag) atau gunakan Chronosync Express untuk menggabungkan sebarang folder.

Kesimpulan: Aliran kerja yang diselaraskan

Organisasi fail yang berkesan memerlukan pendekatan pelbagai aspek. Pengumpulan aplikasi SetApp menyediakan alat untuk menubuhkan aliran kerja yang mantap, merangkumi penamaan strategik, pintasan projek, penyingkiran pendua, dan banyak lagi. Cuba percubaan percuma selama 7 hari Setapp untuk mengalami penyelesaian ini secara langsung.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengatur fail dan folder di Mac anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!