Asas Helaian Google: Ketahui cara bekerja dengan hamparan Google

Buka kunci kekuatan lembaran Google: Panduan Pemula

Tutorial ini memperkenalkan asas -asas Google Sheets, alternatif yang kuat dan serba boleh kepada MS Excel. Ketahui cara untuk menguruskan spreadsheet dengan mudah, memanfaatkan ciri -ciri utama, dan bekerjasama dengan berkesan.

Apa itu Helaian Google?

Helaian Google adalah lebih daripada sekadar penonton spreadsheet dalam talian yang mudah; Ia adalah alat yang komprehensif yang mampu menggantikan MS Excel untuk banyak pengguna. Panduan ini akan menyerlahkan kelebihan dan keupayaannya.

Kelebihan Helaian Google:

• Percuma dan boleh diakses: Nikmati perkhidmatan percuma ini secara langsung di penyemak imbas anda tanpa memerlukan perisian tambahan. Ciri -ciri yang kuat seperti carta, penapis, dan jadual pivot memudahkan analisis data yang cekap.
• Penyimpanan Awan: Data disimpan dengan selamat di Google Cloud, memastikan ketekunan data walaupun peranti tempatan anda gagal. Ini berbeza dengan Excel, di mana data biasanya terhad kepada mesin tunggal kecuali disokong secara eksplisit.
• Perkongsian tanpa usaha: Saham spreadsheet dengan serta -merta dengan hanya menyediakan pautan.
• Akses Universal: Akses spreadsheet anda pada bila -bila masa, di mana sahaja dengan sambungan internet, menggunakan PC, komputer riba, tablet, atau telefon pintar, tanpa mengira sistem operasi. Pengeditan luar talian juga disokong pada banyak peranti.
• Kerjasama masa nyata: bekerjasama dengan lancar dengan pasukan. Pelbagai pengguna boleh mengedit serentak, dengan perubahan yang dicerminkan dengan serta -merta. Kawalan keizinan akses untuk menguruskan hak penyuntingan dan tontonan.
• Sejarah Versi: Mudah kembali ke versi terdahulu hamparan anda, menghapuskan keperluan untuk operasi membatalkan yang membosankan. Menjejaki perubahan dan memulihkan data yang tidak disengajakan secara tidak sengaja.
• Excel Hiasan: Jika anda mahir dalam Excel, peralihan ke Helaian Google akan mudah, kerana banyak fungsi yang serupa.

Kelemahan Helaian Google:

• Prestasi: Prestasi mungkin sedikit lebih perlahan, terutamanya dengan sambungan internet yang perlahan.
• Ketergantungan Akaun: Keselamatan spreadsheet bergantung pada keselamatan akaun Google anda. Kompromi akaun boleh menyebabkan kehilangan data.
• Batasan Fungsi: Walaupun Google Sheets menawarkan pelbagai fungsi yang luas (lebih dari 370!), Ia mungkin tidak sepadan dengan kelebihan fungsi MS Excel.

Fungsi dan ciri -ciri Google Sheets:

Helaian Google menawarkan lebih daripada 370 fungsi, dikategorikan kepada 15 bahagian. Senarai lengkap dengan deskripsi tersedia [pautan ke senarai jika tersedia]. Walaupun kurang daripada Excel, ini sering mencukupi untuk kebanyakan pengguna.

Fungsi tersuai dengan skrip aplikasi:

Perlu fungsi yang tidak terdapat di perpustakaan standard? Skrip Google Apps, versi JavaScript yang dilanjutkan, membolehkan anda membuat fungsi tersuai. Ini membuka kemungkinan untuk mengautomasikan tugas, menggabungkan spreadsheet, dan banyak lagi. Anda boleh mencetuskan skrip berdasarkan peristiwa (masa, membuka spreadsheet, suntingan sel) atau secara manual melalui butang.

Skrip Apl mengintegrasikan dengan banyak perkhidmatan Google, termasuk DOCS, GMail, Terjemahan, Borang, Tapak, Kalendar, Kenalan, Kumpulan, Peta.

Tambah-on:

Tidak dapat mencari ciri yang betul? Terokai kedai tambahan ( Sambungan> Dapatkan tambahan ... ) untuk pelbagai sambungan, termasuk Suite Alat Kuasa yang kuat (40 alat).

Pintasan papan kekunci:

Menguasai lembaran Google dengan pintasan papan kekunci! Senarai komprehensif untuk pelbagai platform tersedia [pautan ke senarai pintasan jika tersedia].

Membuat Spreadsheet Google:

1. Melalui Google Apps: Log masuk ke akaun Gmail anda, akses menu Google Apps, pilih "Dokumen," dan pilih "Lembaran."
2. Melalui sheets.google.com: Navigasi ke sheets.google.com.
3. Melalui Google Drive: Buka Google Drive, klik "Baru> Lembaran Google> Spreadsheet kosong."
4. Dari spreadsheet sedia ada: Dalam spreadsheet terbuka, pilih "Fail> New> Spreadsheet."

Ingat untuk menamakan semula hamparan anda (klik nama lalai di sudut kiri atas) untuk organisasi yang lebih baik.

Menggunakan Lembaran Google:

Menambah data:

1. Kemasukan Manual: Pilih sel dan taipkan data anda. Tekan Enter (bergerak ke bawah), tab (bergerak kanan), atau klik sel lain untuk menyimpan. Laraskan penjajaran teks menggunakan alat penjajaran mendatar.
2. Salin dan tampal: Gunakan Ctrl C dan Ctrl V (atau Cmd C dan Cmd V pada Mac) untuk menyalin dan menampal data.
3. Seret dan Drop: Seret persegi biru kecil di sebelah kanan bawah sel untuk menyalin kandungannya. Pegang Ctrl (atau CMD) untuk siri berangka.
4. Data Import: Import Data dari pelbagai format fail (CSV, XLS, XLSX) melalui "Fail> Import> Muat naik." Pilih untuk mengimport ke lembaran semasa, buat lembaran baru, atau gantikan lembaran yang sedia ada.
5. Import dari Drive: Muat naik fail ke Google Drive dan buka mereka dengan Helaian Google.

Helaian Google secara automatik menjimatkan kerja anda.

Mengeluarkan spreadsheet Google:

1. Dari spreadsheet: "Fail> Pindah ke sampah."
2. Dari Helaian Google: Gunakan ikon sampah di tetingkap Google Sheets utama.
3. Dari Google Drive: Klik kanan fail di Google Drive dan pilih ikon sampah.

Kosongkan sampah untuk memadam fail secara kekal. Hanya pemilik spreadsheet yang boleh memadamkannya. Halaman Helaian Google utama membolehkan penapisan spreadsheet oleh pemilikan ("dimiliki oleh sesiapa," "dimiliki oleh saya," "tidak dimiliki oleh saya").

Ini menyimpulkan pengenalan asas. Tutorial masa depan akan meliputi perkongsian, bergerak, melindungi lembaran kerja, dan pengurusan data. Tinggal!

Atas ialah kandungan terperinci Asas Helaian Google: Ketahui cara bekerja dengan hamparan Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!