access数据库最基础的对象是“表”。表是数据库的基本对象,由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。数据表是以行、列来显示数据记录,是同一类数据的集合体;一个数据库中可以包含一个或多个数据表,而一个表只能被一个数据库包含。
本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑,Microsoft Office Access2021。
Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。
在Access中,所谓的建房材料就是数据库中的主要对象,它包括“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页面”、“宏”和“模块”。这些对象在数据库中各自负责一定的功能,并且相互协作,这样才能建设出一个数据库。
1、表(Table) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
表是Access数据库的核心对象,主要用来存储数据,它是创建其它几种对象的基础。
2、查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
3、窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
4、报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
5、宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
6、页——是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet 或Intranet上,并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。
7、模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
Access中的数据表
作为一个数据库,最基本的就是要有表,并且表中存储了数据。比如“通讯录”数据库,首先要建立一个表,然后将某人的联系地址、电话等信息输入到这个数据表中,这样就有了数据库中的数据源。
数据表是以行、列来显示数据记录,是同一类数据的集合体。一个数据库中可以包含一个或多个数据表,而一个表只能被一个数据库包含。
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