Selesaikan masalah memadam ruang dalam sel excel dalam masa lima minit

Artikel ini membawa anda pengetahuan yang berkaitan tentang excel, yang terutamanya memperkenalkan isu berkaitan pemadaman ruang sel dan pemadaman ruang dalam sel. Soalan ini nampak mudah, tetapi ia sebenarnya agak rumit. Ia boleh dibahagikan secara kasar kepada empat jenis masalah kecil Mari kita lihat bersama-sama.

Cadangan pembelajaran yang berkaitan: tutorial cemerlang

Hari ini saya akan bercakap dengan anda tentang masalah biasa dalam proses pembersihan data dan organisasi: pemadaman Ruang dalam sel. Soalan ini nampak mudah, tetapi ia sebenarnya agak rumit. Secara kasarnya boleh dibahagikan kepada empat jenis masalah kecil Seterusnya, kita akan membincangkannya satu persatu daripada yang cetek kepada yang lebih dalam.

1. Pemadaman ruang yang serius

Mari kita bincangkan tentang kes pertama dan paling mudah dahulu.

Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, A:B ialah sumber data, lajur A ialah nama orang itu dan lajur B ialah skor. Oleh kerana terdapat banyak ruang sebelum dan selepas nama dalam lajur A, fungsi VLOOKUP dalam lajur E mengembalikan nilai ralat.

Dalam kes ini, cari dan ganti terus dan gantikan ruang dengan kosong.

Perlu diambil perhatian bahawa ruang di sini paling baik disalin daripada sel dan bukannya dimasukkan secara manual. Anda akan mengetahui kemudian bahawa terdapat berpuluh-puluh atau beratus-ratus gaya ruang, dan kunci ruang hanyalah satu yang biasa~

2. Sebut salah satu ruang dalam kad pengenalan

Secara istimewa kes, padamkan ruang dalam kad pengenalan.

Seperti gambar di bawah, terdapat ruang dalam nombor ID di ruangan A dan perlu dipadamkan.

Reaksi pertama beberapa rakan ialah mencari dan menggantikan, tetapi kerana kad ID adalah teks yang panjang, ia akan ditukar kepada nilai berangka selepas penggantian, dan maksimum panjang nilai berangka yang boleh disimpan dengan berkesan dalam sel ialah 15 digit, yang menyebabkan tiga digit terakhir kad ID 18 digit ditukar kepada 0.

Terdapat dua kaedah penyelesaian yang biasa digunakan, satu ialah fungsi SUBSTITUTE, Hasil yang dikembalikan oleh fungsi teks mestilah teks, jadi ia tidak akan menyebabkan nombor ID menjadi cacat:

=SUBSTITUTE(A2,” “,””)

Yang satu lagi adalah mencari dan menggantikan, tetapi ia menambah sedikit foreplay dan menggunakan berus format untuk memaksa sel ditukar kepada Format teks.

3 Alih keluar ruang hadapan dan belakang

Kadang-kadang kita tidak perlu memadamkan semua ruang dalam data, tetapi perlu memadamkan semua bahagian depan. dan ruang belakang, tengah Satu ruang berturut-turut dikhaskan, dan Excel menyediakan fungsi khas untuk ini: TRIM.

Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, data dalam lajur A mengandungi sejumlah besar ruang dan perlu ditukar kepada gaya lajur B.

Masukkan formula berikut dalam sel B2:

=TRIM(A2)

4 Padamkan ruang yang dieksport oleh sistem

Kami katakan di atas Walau bagaimanapun, terdapat beratus-ratus atau beribu-ribu jenis ruang, dan kunci ruang hanyalah salah satu daripada yang biasa.

Anda memasukkan formula dalam sel A2:

=UNICHAR(ROW(A1))

Isi ia ke dalam kawasan A1:A10000, dan anda boleh melihat pelbagai grafik watak, termasuk lembu, biri-biri dan kapal terbang. Meriam, kapal, burger dan lain-lain, terdapat juga pelbagai ruang yang kelihatan dan tidak kelihatan.

Anda boleh mendapatkan apa sahaja yang anda perlukan untuk pesawat dan meriam

Jika anda mempunyai masa, anda juga boleh menggunakan grafik ini untuk melukis...

Eksport daripada sistem Data kadangkala mengandungi ruang yang bukan hasil daripada kekunci ruang biasa.

Untuk ini, jika ia kelihatan, anda boleh menyalin satu daripadanya dan kemudian mencari dan menggantikannya.

Jika carian dan penggantian gagal, anda boleh menggunakan gabungan fungsi TRIM CLEAN:

=CLEAN(TRIM(A1))

CLEAN, yang bermaksud pembersihan dalam bahasa Inggeris, ia boleh membersihkan beberapa ruang yang tidak kelihatan .

Tetapi sama ada ia adalah carian dan ganti atau fungsi CLEAN, ia adalah fungsi yang dibangunkan oleh Excel sejak kebelakangan ini, yang bermaksud bahawa ia tidak dapat menyelesaikan banyak ruang generasi baharu.

Contohnya, kosong sifar lebar yang terkenal 8203. 8203 ialah pengekodan UNICODEnya Jika versi Excel anda ialah 2019 dan ke atas, anda boleh menggunakan UNICHAR (8203) untuk mengembalikan aksara ini.

Sifar-lebar kosong 8203 adalah seperti hantu, benar-benar tidak kelihatan dalam Excel, tetapi ia juga tidak kelihatan apabila data disalin ke WordPad, Word dan perisian lain , ia masih akan menyebabkan VLOOKUP pertanyaan bersyarat atau fungsi statistik tidak dapat dikira dengan betul.

Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, menggunakan fungsi LEN, anda boleh mendapati bahawa panjang rentetan yang dikembalikan oleh fungsi adalah berbeza sama sekali daripada apa yang anda boleh lihat dengan mata kasar, tetapi anda tidak dapat menemui apa-apa yang berlebihan. perkataan dalam ruangan edit.

对于这种情况，由于不可见字符通常出现在数据的首尾，可以使用LEFT函数查找首个字符是否返回空白。

如果LEFT函数返回结果为空白，则使用SUBSTITUTE函数将它替换即可。

=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),””)

同理，如果空格在尾部，可以使用RIGHT函数：

=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””)

或者管它是头是尾是左是右是男是女，二元对立多烦啊？统统一刀切了！

代码看不全可以左右拖动..

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””),LEFT($A$2),””)

相关学习推荐：excel教程

Atas ialah kandungan terperinci Selesaikan masalah memadam ruang dalam sel excel dalam masa lima minit. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!