Excel函数学习之聊聊COUNTIF函数的经典用法-excel-php.cn

Excel函数学习之聊聊COUNTIF函数的经典用法

青灯夜游

Lepaskan： 2022-04-06 10:32:04

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在之前的文章《<a href="https://www.php.cn/topic/excel/490560.html" target="_blank">Excel函数学习之浅析sumif()和countif()的用法</a>》中我们了解了sumif和countif函数应用，下面本篇文章带大家了解一下COUNTIF函数，介绍一下COUNTIF函数经典应用技巧，希望对大家有所帮助！ <img src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/024/624cf932773e7662.jpg" alt="Excel函数学习之聊聊COUNTIF函数的经典用法" > COUNTIF函数是一个比较简单的函数，但真正使用好了也是非常实用的。countif函数的功能就是用来计算个数，表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 countif函数的语法为：<code>COUNTIF(range,criteria)</code>，其中Range参数：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria参数：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 下图是一个电脑配件销售表，本次分享我们要完成下面几个知识点的学习。 <img src="https://img.php.cn/upload/image/451/535/664/1649211881328776.gif" title="1649211881328776.gif" alt="1.gif"> 第一，统计上图数据源中“数量”大于30的个数以及“单价”小于100的个数。 先看看“数量”大于30的个数，套用COUNTIF函数的语法：countif(区域，条件)，得出公式：<code>=COUNTIF(D6:D35,">30")</code>，结果为：8个。 说明：在公式中的<code>></code> <code><</code> <code>=</code> 都要用<code>" "</code>，而引用单元格就不需要 <code>" "</code>。 此题另外还可以使用数组公式：<code>=COUNT(IF(D6:D35>30,1))</code>，按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。 也可以使用这样的公式：<code>=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)</code>。“<code>&</code>”此符号就是文本粘贴符，后面的是单元格地址，意思就是连接D7单元格的内容。大家可以在工作表中查看D7单元格的内容就是30。如果大于后面没有函数，就没有比对的目标，所以要用&D7。 有一种查看公式中部分内容的方法，就是按下F9键，俗称“抹黑”。 F9键在学习函数与公式中，对我们来说，有很大的帮助作用，帮助我们理解公式。 在本公式中，如果在公式编辑栏选中后面的">"&D7，按下F9键，可以看出变为了">30"，就和设计的第一种公式一样的，即：<code>=COUNTIF(D6:D35,">30")</code> 当然解决一个问题，设计的公式也许不只一种，只要大家根据自己的理解，灵活使用就可以了，得出的答案都是一样的。 用同样方法可以得出“单价”小于100的个数，公式为：<code>=COUNTIF(D6:D35,"<100")</code>，得到正确答案为：30。第二，统计上图数据源中，“营业部”中含“河”字的个数，以及在“商品”这列中是否有键盘。 要求解出答案，首先，需要领会COUNTIF 函数中通配符的使用规则，COUNTIF 函数是支持通配符的，在COUNTIF函数中可以引用通配符。其中通配符?号代表单个字符， *号代表多个字符。 因此，统计“营业部”中含“河”字的个数，公式为：<code>=COUNTIF(A6:A35,"*河")</code>，得到正确答案为：12。 另外一种公式写法：<code>=COUNTIF(A6:A35,"*河*")</code>，也可以得到答案。 其实，通配符*号和find函数差不多，因此还可以这样设计公式：<code>=COUNT(FIND("河",A6:A35))</code>，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。 在“商品”这列中是否有键盘，可以这样设计公式：<code>=IF(COUNTIF(B6:B35,"键盘"),"是","否")</code>。第三，一次行列出营业部中“天河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、“超秀”出现的次数。 对于一次性统计多单元格出现次数，可以使用数组公式。方法是：先选中L19：L24单元格区域，然后在编辑栏中输入公式<code>=COUNTIF(A6:A35,K19:K24)</code>，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。得到答案为：9、3、4、7、6、1次。 另外此题，也可以使用普通公式：<code>=COUNTIF($A$6:$A$35,K19)</code>，然后往下拉，复制公式即可。第四，统计“销售日期”列下面的日期总共出现次数。 计算数据源中日期总共出现的次数，也需要用到数组公式，这个公式在网上也是个经典例子。公式为：<code>=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35))</code>，然后三键结束。结果为：30。 公式分析：公式中，<code>COUNTIF(C6:C35,C6:C35)</code>的结果为1，大家可以在上面公式中把这部分抹黑，得到结果为1。就是统计C6:C35每一个单元格内容出现的次数。 在将公式中<code>1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)</code>部分抹黑，执行公式，得到数组形式的<code>{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}</code>，一共有30个1。1/就是每一个数值占1的百分比，来相加。抹黑查看完公式结果，可以按Esc键返回公式。最后再用SUM 函数合计。 此题，还可以有下面两种公式设计，都可以实现结果。<ul style="list-style-type: disc;"><li>第一：<code>=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5))</code>，三键结束。</li><li>第二，设计普通公式：<code>=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))</code>。</li></ul> 有网友说到此题也可以使用公式：=COUNTIF(C6:C35,"<>0")。这个公式实质有点问题，只是算C6：C35区域的数据，在本题中，虽然答案是一样的，是因为日期不重复，如果源数据中有两个相同的日期，结果就不对了。大家可以更改一下源数据里面的日期做个小试验。</code> 第五，统计“商品”列中不重复的有哪几个? 此题可以理解为提取不重复值，最简单的方法是使用高级筛选，操作步骤：单击菜单“数据”——“筛选”——“高级筛选”，在“方式”下面选中：将筛选结果复制到其他位置，列表区域为：$B$6:$B$35，复制到：K32，勾选“选择不重复的记录”。 说明：高级筛选的不好之处，就是工作表中的源数据更新后，筛选出来的结果是不会更新的。 本题也可以使用公式来求解。下面设计的三种公式均能实现最终结果。 <ul style="list-style-type: disc;"> <li>公式一：<code>=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),))</code>，然后三键结束公式输入，下拉。</li> <li>公式二：<code>=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1)))</code>，然后三键结束公式输入，下拉。</li> <li>公式三：<code>=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6:$B$35)</code>，然后往下拉，复制公式，直到出现#N/A错误值。本题的答案是：硬盘，显示器，鼠标。</li> </ul> 相关学习推荐：<a href="https://www.php.cn/topic/excel/" target="_blank">excel教程</a>

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