Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Gunakan jadual pangsi untuk meringkaskan prestasi

Dalam artikel sebelumnya "Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Cara membuat kod bar", kami belajar cara membuat kod bar dalam excel. Hari ini kita akan belajar tentang jadual pangsi Excel dan melihat cara menggunakan jadual pangsi untuk meringkaskan prestasi saya harap ia akan membantu semua orang!

Apabila kita menghadapi data besar dalam hamparan Excel, menggunakan formula fungsi boleh menyebabkan keruntuhan dengan mudah, tetapi jadual pangsi bebas tekanan dan boleh memproses data dengan cepat serta meningkatkan kecekapan Kerja .

Bermain dengan Excel dan jadual pangsi boleh dikatakan sebagai kemahiran penting. Kami akan menggunakan jadual pangsi Pertama, terdapat beberapa butiran yang mesti dijelaskan oleh Xiaoya kepada rakan kongsinya:

1 Tidak boleh ada baris atau lajur kosong.

2. Sel yang digabungkan tidak boleh wujud

3 Jika jadual sumber mempunyai tarikh, ia mestilah dalam format tarikh piawai.

4. Data sumber mestilah jadual satu dimensi, bukan jadual dua dimensi.

Jadual Pangsi ialah jadual interaktif yang boleh melakukan pengiraan seperti jumlah, kiraan, pariti, dsb. Pengiraan yang dilakukan adalah berkaitan dengan susunan data dalam Jadual Pangsi. Setiap kali anda menukar reka letak, laporan Jadual Pangsi dengan serta-merta mengira semula data mengikut reka letak baharu.

Kes 1: Ringkaskan prestasi jualan setiap jabatan

Tangkapan skrin sumber data adalah seperti berikut:

Jika kita menggunakan fungsi untuk mengira prestasi jualan setiap jabatan, kita mesti mengekstrak jabatan itu dahulu, dan kemudian menggunakan fungsi seperti sumif untuk mengira jumlah.

Jika anda tidak dapat mengingati fungsi tersebut, maka menggunakan jadual pangsi adalah cara terpantas dan paling bebas masalah Ia hanya mengambil masa beberapa saat untuk mengira prestasi setiap jabatan dengan pantas.

Langkah operasi:

1 Pilih mana-mana sel dalam data, klik bar menu: Sisipkan - Jadual Pangsi.

2. Seret jabatan ke medan baris dan seret prestasi ke kawasan nilai untuk mendapatkan prestasi setiap jabatan dengan cepat.

Untuk langkah operasi tertentu, sila tonton demonstrasi animasi di bawah:

Penjelasan tentang mata pengetahuan:

Medan baris: Seperti namanya, medan diedarkan pada baris. Medan lajur diedarkan pada lajur.

Kawasan nilai: Kawasan di mana data yang akan dikira dan diproses diletakkan. Sebagai contoh, jika kita ingin menjumlahkan prestasi, kita mesti meletakkan prestasi dalam kawasan nilai.

Jadual pangsi boleh dikira secara automatik dengan hanya menyeretnya Penambahan dan pengurangan medan boleh dicapai dengan hanya seretan ringan.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Gunakan jadual pangsi untuk meringkaskan prestasi. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!