Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: penggunaan bijak kekunci pintasan [Ctrl] dan [Shift].

Dalam artikel sebelumnya "Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Mengira perbezaan dalam tahun, bulan dan minggu", kami belajar tentang kaedah pengiraan perbezaan masa (perbezaan dalam tahun, bulan dan minggu). Hari ini kita akan mempelajari dua kekunci pintasan [Ctrl] dan [Shift].

Apabila bercakap tentang kekunci pintasan, ramai orang akan menggunakan kekunci pintasan gabungan seperti [Ctrl C], [Ctrl V], [Ctrl A] dan [Ctrl S ]. Selain daripada itu, saya hanya menggunakan tetikus untuk beroperasi, yang membawa kepada banyak data yang tidak dapat diproses untuk masa yang lama.

Jadi, bagaimana untuk meningkatkan kecekapan? Malah, dalam operasi tetikus biasa, menggunakan dua kekunci bantu berfungsi [Ctrl] dan [Shift] akan mempunyai kesan yang tidak dijangka, dan adalah wajar untuk meningkatkan kecekapan operasi...

Di bawah, yang kecil Biar saya ajar anda beberapa helah biasa pada dua kekunci pintasan ini!

Kes 1

Dalam kes ini, saya ingin mengisih data kedua-dua tatasusunan ini sama, Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan operasi "isih", ia akan gagal kerana bahagian kiri diisih dan mengembangkan kawasan yang dipilih akan menjejaskan tatasusunan kanan. (Sudah tentu, ia juga boleh diselesaikan dengan pengisihan tersuai, yang tidak disebutkan dalam bab ini)

Pada masa yang sama, kecuali Shanghai, pengisihan lain adalah sama . Xiaoza yang bermata besar melihat dengan lebih dekat - ya! Yang berbingkai merah adalah sama, begitu juga dengan yang kuning!

Jadi, ia boleh diselesaikan dengan menyeret menggunakan tetikus (gerakkan tetikus ke sempadan dan mula menyeret apabila ia bertukar menjadi salib), tetapi ia masih sedikit. menyusahkan!

Di sini saya akan memberitahu anda bahawa terdapat penyelesaian yang lebih mudah! ——Gunakan [Shift] untuk memadankan.

Penyelesaian 1

Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, hanya tahan [Shift] dan seret tetikus semasa operasi.

Dari sini dapat dilihat bahawa fungsi menahan kekunci [Shift] dan menyeret tetikus adalah untuk menggerakkan, memasukkan dan mengisi celah asal secara automatik! Untuk Xiao Za, ia sangat biasa digunakan dan sangat menjimatkan masa!

Kes 2

Jika kami ingin menyalin data semasa mengalihkan data di kawasan tertentu, adakah anda akan menggunakan [Ctrl C], Kekunci [Ctrl V] untuk mencapainya (saya mesti menekanya!).

Penyelesaian 2

Malah, anda boleh terus menahan kekunci [Ctrl] dan menyeret tetikus untuk mencapainya, yang sangat pantas.

Kes 3

Jika saya ingin menyalin dan memasukkan data dalam kotak merah di bawah untuk sebelah kanan Bagaimana dengan garis merah?

Jika anda menyeret dengan tetikus [Shift], data di sebelah kiri akan hilang.

Penyelesaian 3

Di sini anda boleh menggunakan [Ctrl] [Shift] seret tetikus untuk mencapainya. Seperti yang boleh dilihat daripada Kes 2 di atas, dalam Excel, kekunci [Ctrl] mewakili penyalinan dan kekunci [Shift] mewakili pergerakan Penyelesaian kepada kes ini ialah menahan kedua-dua kekunci ini pada masa yang sama.

Untuk mengatur:

1 Shift seret tetikus: gerakkan pilihan dan masukkan, isikan celah asal

secara automatik

2. Ctrl seret tetikus: alihkan pilihan yang disalin

3 Ctrl Shift seret tetikus: gerakkan salinan dan masukkan pilihan

Kandungan hari ini sangat mudah, cuma tahan [Ctrl] ] dan [Shift] hanyalah dua kekunci, tetapi fungsi yang dilaksanakannya sangat, sangat cekap! Sila gunakannya secara fleksibel.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: penggunaan bijak kekunci pintasan [Ctrl] dan [Shift].. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!