Berkongsi kemahiran Excel praktikal: 'Tampal Khas' ternyata mempunyai banyak fungsi!

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian Petua Praktikal Excel: Menghapuskan "BUG" Vlookup ", kami belajar cara menghapuskan "BUG" Vlookup dan menjadikan pulangan kosong kosong. Hari ini kita akan bercakap tentang "Tampal Khas". Ternyata menggunakan Tampal Khas boleh mencapai begitu banyak fungsi!

Apabila ia datang untuk menyalin dan menampal, fikiran pertama dalam fikiran ramai rakan ialah ctrl C dan ctrl V. Sebenarnya, fungsi yang dicapai oleh operasi sedemikian adalah sangat terhad . Apabila kita mempelajari alat tampal khas dalam excel, kita boleh memenuhi pelbagai keperluan dalam kerja sebenar.

1. Tampal secara terpilih untuk melakukan pengiraan data

Setiap bulan pada awal bulan, rakan-rakan saya telah bertungkus-lumus untuk melengkapkan borang dan perlu menyerahkannya dengan segera Gaji telah dibayar dalam borang, tetapi bos tiba-tiba berkata bahawa semua gaji pekerja akan dinaikkan sebanyak 100 yuan, yang akan ditambah terus ke data lajur gaji. Pada masa ini, idea pertama rakan saya adalah menggunakan fungsi jumlah untuk menyelesaikannya, sebenarnya lebih mudah untuk menggunakan pes terpilih.

Masukkan nombor 100 dalam sel kosong di sebelah jadual, pilih sel dan tekan ctrl c untuk menyalin.

Pilih semua data dalam lajur gaji, klik menu lungsur butang "Tampal" di bawah tab "Rumah", dan klik "Tampal Khas".

Dalam kotak dialog pop timbul, pilih "Nombor" dan "Tambah".

Pada masa ini, data dalam ruangan gaji telah meningkat sebanyak 100.

Malah, selain operasi tambah, darab, bahagi dan tolak juga boleh dilaksanakan operasi seperti di atas.

2 Tampal secara selektif untuk merealisasikan pengesahan data

Saya tidak tahu sama ada anda perasan dalam penjelasan sebelum ini, "Selective There is pilihan untuk "langkau sel kosong" dalam kotak dialog Tampal Adakah anda tahu cara menggunakannya

Dalam sebuah syarikat, selalunya terdapat dua atau lebih orang yang bekerja bersama. . Selepas membuat statistik gaji, anda perlu meringkaskan data. Di bawah adalah jadual yang dibuat oleh dua orang Kita perlu meringkaskan dan menggabungkan data ke dalam satu lajur dan mencari orang yang gajinya belum dikira. Apabila terdapat banyak data, pengesahan mata manusia adalah mustahil. Idea pertama saya ialah menggunakan fungsi VOOLKUP untuk menyelesaikannya.

Sangat mudah, pilih bahagian gaji di ruangan kedua dan tekan ctrl c untuk menyalin.

Pilih ruangan pertama kawasan gaji.

Klik menu lungsur "Tampal" di bawah tab "Laman Utama" dan klik "Tampal Khas". Dalam kotak dialog pop timbul, tandai "Nilai" dan "Langkau sel kosong" dan klik OK.

Pada masa ini, data dalam dua lajur gaji digabungkan ke dalam lajur pertama Daripada hasil gabungan, kita dapat melihat dengan mudah bahawa gaji Sanmao terlepas.

3. Tampal terpilih ke dalam nilai berangka

Ikuti jadual salin dan tampal biasa, dan ia akan muncul Satu soalan, bagaimana untuk menampal gaya jadual? Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, saya hanya ingin menyalin senarai orang, tetapi formatnya juga disalin.

Untuk menyelesaikan masalah ini sangat mudah, kami juga menggunakan alat Tampal Khas.

Mula-mula pilih kawasan jadual dan tekan kekunci pintasan ctrl c untuk menyalin.

Klik pada sel kosong, kemudian klik menu lungsur turun "Tampal" di bawah tab "Laman Utama" dan klik butang "Nilai" dalam menu lungsur turun.

Pada ketika ini kita dapat melihat kesan perbandingan Bahagian kiri adalah hasil salinan dan tampal mudah, dan bahagian kanan adalah hasil tampalan terpilih sebagai nilai .

Apabila kita perlu menyalin sel dengan operasi formula, jika kita menyalinnya terus, masalah berikut akan berlaku:

Dalam kes ini, anda juga perlu menggunakan alat Tampal Khas sebagai Nilai untuk mendapatkan hasil tampalan yang betul.

4. Fungsi Transpose dalam Tampal Khas

Kadang-kadang, meja kami Selepas selesai, jika anda mahu untuk menukar baris dan lajur, anda juga boleh menggunakan fungsi "Tampal Khas" untuk mencapai ini.

Mula-mula pilih kawasan, tekan ctrl c untuk menyalin, dan kemudian klik di kawasan kosong.

Klik menu lungsur Tampal di bawah tab Laman Utama dan pilih Tampal Khas. Semak butang "Transpose" dalam kotak dialog pop timbul dan klik OK.

Hasil transposed adalah seperti berikut:

Pada masa ini, beberapa rakan menimbulkan soalan, jadi saya boleh' t Bolehkah saya tampalkan sahaja di kawasan asal? Jawapannya pasti tidak! Dalam gambar di atas, anda dapat melihat bahawa dua jadual selepas transposisi mempunyai bilangan baris dan lajur yang berbeza, dan saiz kawasan yang berbeza tidak boleh dilakukan di kawasan asal dan mesti ditampal di kawasan kosong.

5 Tampal secara selektif untuk mencapai "screenshot"

Apabila kita perlu membuat laporan kerja, kita perlu menyalin jadual excel ke perkataan atau Dalam PPt, selepas menyalin, anda akan mendapati jadual itu cacat. Pada ketika ini kita perlu membetulkan bentuk jadual.

Pilih kawasan jadual, tekan ctrl c untuk menyalin, klik pada mana-mana sel kosong dan pilih butang "Gambar" dalam menu lungsur turun "Tampal".

Pada ketika ini anda akan melihat bahawa keseluruhan kawasan meja telah "ditangkap skrin".

Rakan-rakan yang suka belajar mungkin beranggapan kami menggunakan fungsi seperti screenshot ini untuk menyimpan jadual dalam bentuk gambar. Data pada masa ini tidak boleh diubah suai. , jadi apakah yang perlu saya lakukan jika saya ingin menukar data?

Mula-mula pilih kawasan jadual, tekan ctrl c untuk menyalin, dan kemudian pilih sel kosong dalam helaian2. Klik "Imej Berpaut" dalam menu lungsur butang "Tampal".

Pada masa ini, jadual disalin ke lembaran kerja sheet2 dalam bentuk gambar.

Apabila kami menukar data dalam sheet1, imej jadual dalam sheet2 akan mengemas kini data dalam masa nyata. Seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, pada tahun baru, gaji kekananan Harano Shinnosuke menjadi 200. Selepas menukar data dalam sheet1, data telah dikemas kini secara automatik dalam sheet2.

Jadual Sheet1

Jadual Sheet2

Tampalan istimewa dalam Excel dikongsikan di sini boleh turun dan mengkajinya sendiri Anda akan mendapati bahawa mempelajari alat ini menjimatkan masa dan usaha.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Berkongsi kemahiran Excel praktikal: 'Tampal Khas' ternyata mempunyai banyak fungsi!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!