Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Bagaimana untuk menjumlahkan data dengan unit?

Dalam artikel sebelumnya " AGREGAT ajaib pembelajaran fungsi Excel, seseorang sebenarnya boleh bernilai 19! 》, kami belajar tentang fungsi statistik yang berkuasa. Hari ini kita akan bercakap tentang pemprosesan data Ternyata nombor tambah unit boleh dijumlahkan, anda mesti tidak tahu kaedah ini.

Dalam kerja harian, apabila kita menggunakan formula fungsi untuk menjumlahkan data, data tidak mempunyai unit, jadi kita boleh menjumlahkan data dengan mudah Namun, mengikut kebiasaan kita, Di sana harus menjadi unit di belakang data. Bagaimana untuk menjumlahkan data tersebut?

1. Unit biasa data

Dalam borang pendaftaran pengumpulan bahan, kami biasa menulis unit selepas data, seperti 12, 15 Kelas ini. Dalam Excel, apabila teks ditambahkan pada nombor, ia menjadi teks dan tidak boleh dijumlahkan secara langsung.

Dalam jadual seperti yang ditunjukkan di bawah, data jenis "teks angka" dalam lajur F tidak boleh dijumlahkan terus menggunakan SUM.

Bolehkah anda menyelesaikannya?

Saya akan memperkenalkan anda kepada 3 kaedah di bawah. Jika anda mempunyai kaedah yang lebih baik dan lebih mudah, sila tinggalkan mesej untuk dikongsi!

Kaedah pertama: kaedah lajur

Kita boleh menggunakan kaedah lajur data untuk mengalih keluar perkataan "本".

(Kami mempunyai tutorial khas mengenai klasifikasi data sebelum ini, klik untuk melihat: https://www.php.cn/topic/excel/491825.html)

Pilih data dalam lajur F, klik "Data" - "Column" - "Separator", anda boleh melihat kotak dialog seperti yang ditunjukkan di bawah.

Apabila simbol pemisah digunakan sebagai asas untuk menyusun, simbol yang sepadan akan menjadi garis pemisah, jadi di sini, kita boleh menukar "ini" menjadi garis pemisah. Semak "Lain-lain" dan masukkan "ini" seterusnya. Dalam pratonton data di bawah, anda boleh melihat dengan segera bahawa "ini" telah menjadi garis pemisah.

Klik Selesai Hanya terdapat nombor dalam data.

Pilih kawasan data dalam lajur F, klik "Formula" - "AutoSum" - "Jumlah" untuk melengkapkan jumlah.

(Kami mempunyai tutorial khas tentang penjumlahan automatik sebelum ini, klik untuk melihat: https://www.php.cn/topic/excel/491692 .html )

Kaedah kedua: Kaedah penggantian

Tutorial sebelumnya memberitahu anda bahawa alat cari dan ganti boleh memadam aksara dalam kelompok, kami juga boleh menggunakannya di sini dengan cara ini.

(Untuk mencari rakan kongsi yang penggantiannya tidak jelas, anda boleh klik pada pautan untuk melihat: https://www.php.cn/topic/excel/491928.html)

Pilih kawasan data dalam lajur F dan tekan kekunci ganti pintasan CTRL H. Dalam kotak dialog pop timbul, masukkan "ini" dalam "Cari kandungan" dan jangan masukkan sebarang aksara selepas "Ganti dengan".

Klik "Ganti Semua", semua "ini" dalam lajur F akan dipadamkan, dan kemudian lakukan operasi penjumlahan yang sama seperti sebelumnya.

Cara ketiga untuk membuka minda anda: Kaedah format tersuai

Dua kaedah pertama ialah membuang "ini" Data dijumlahkan selepas perkataan, jadi adakah cara kita boleh menjumlahkannya tanpa memadamkan perkataan "ini"? Sudah tentu!

Pilih kawasan data dan mula-mula gunakan mana-mana kaedah sebelumnya untuk mengalih keluar perkataan "本".

Pastikan data dipilih, kemudian tekan kekunci pintasan ctrl 1 untuk muncul kotak dialog "Format Sel", klik "Sesuaikan".

Pilih "G/General Format" sebagai jenis, dan kemudian masukkan perkataan "this" selepas "G/General Format". "Format G/umum" di sini bermaksud bahawa data adalah data biasa Menambah perkataan "Ben" pada penghujung hanya menambah aksara pada data dan tidak mengubah format data.

Selepas klik OK, akan ada unit "Ben" selepas nombor. Data pada masa ini dijajarkan ke kanan, menunjukkan bahawa ia adalah data biasa dan bukannya teks, manakala data asal pada permulaan artikel dijajarkan ke kiri, menunjukkan bahawa ia adalah teks. (Data di sebelah kanan, teks di sebelah kiri.)

Mari sahkan dan lihat sama ada ia boleh dijumlahkan.

Sama seperti operasi sebelumnya, selepas memilih data, klik "AutoSum", anda boleh melihat hasil berikut Walaupun terdapat unit selepas nombor, anda masih boleh melakukan operasi matematik.

2. Susunan unit magnitud

Kami membuat penyata syarikat apabila jumlahnya sangat besar , selepas nombor Akan ada "sepuluh ribu" atau "ratus juta", seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah Anda boleh melihat bahawa data juga diselaraskan ke kiri, jadi ia tidak boleh dijumlahkan secara langsung. Pada masa ini, teks di sebalik nombor itu bukan lagi unit biasa, tetapi tertib unit magnitud, yang menunjukkan saiz data, jadi ia tidak boleh dipadamkan dengan pemisahan atau penggantian lajur. Bagaimana untuk melaksanakan operasi penjumlahan pada masa ini?

Kita boleh menukar "10,000" dan "100 juta" kepada data dan kemudian melakukan operasi jumlah.

Kaedah pertama: Gantikan dengan data notasi saintifik

Pilih kawasan data, tekan kekunci pintasan ctrl H, dalam kotak dialog, masukkan "Cari kandungan" selepas Beribu-ribu", masukkan "E 04" selepas "Ganti dengan". "E 04" bermaksud 10 kepada kuasa keempat, iaitu sepuluh ribu Penggantian ini mengubah data teks menjadi data yang ditulis dalam notasi saintifik.

Klik "Ganti Semua", anda dapat melihat bahawa data yang mengandungi "10,000" telah ditukar kepada data tatatanda saintifik.

Dengan cara yang sama, gantikan "bilion" dengan "E 08", yang bermaksud 10 hingga kuasa ke-8, iaitu seratus juta.

Selepas mengklik "Ganti Semua", data menjadi data notasi saintifik.

Selepas memilih kawasan data, klik AutoSum untuk menjumlahkan data.

Kaedah kedua: Kaedah format tersuai

Jika kita mahu data dipaparkan secara seragam pada tahap "10,000" selepas penjumlahan , kemudian gunakan penyesuaian seperti sebelumnya.

Selepas memilih kawasan data, tekan ctrl 1, klik "Custom" dalam kotak dialog pop timbul, dan masukkan format nombor tersuai "0!.0,10,000" untuk "sepuluh ribu" di bawah "Jenis ".

Kemudian klik "OK" untuk melihat hasil data.

Data yang dipaparkan pada masa ini dibundarkan secara lalai selepas titik perpuluhan, hanya meninggalkan satu tempat perpuluhan. Jika anda ingin melihat rupa asal data, anda boleh melihatnya dalam bar edit.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Bagaimana untuk menjumlahkan data dengan unit?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!