Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 cara untuk meningkatkan kecekapan melihat meja

Dalam artikel sebelumnya " Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Bagaimana untuk menjumlahkan data dengan unit? 》, kami mempelajari kaedah penjumlahan data dengan unit. Hari ini kita akan bercakap tentang kemahiran pembentangan data dan berkongsi 7 petua Excel untuk meningkatkan kecekapan melihat jadual.

Dalam kerja harian, jadual kami sering merujuk jadual lain merentasi jadual Apabila melihat jadual, kami perlu membuka berbilang jadual pada masa yang sama apabila kami mempunyai satu jadual adalah sangat besar, anda perlu membandingkan data sebelum dan selepas melihat atau data kiri dan kanan, dsb. Masalah ini mungkin kelihatan tidak mencolok pada masa biasa, tetapi selepas mempelajari beberapa helah, kecekapan melihat jadual boleh dipertingkatkan dengan banyak. Hari ini saya akan memperkenalkan kepada anda beberapa petua tentang pembentangan data dalam excel.

1. Bekukan baris pada masa yang sama untuk melihat

Apabila melihat jadual produk syarikat, saya perlu membandingkan dan melihat produk maklumat kuantiti pada masa yang berbeza . Seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah, jadual adalah sangat panjang dan lebar Apabila saya melihat data, saya perlu sentiasa melihat baris tajuk dan maklumat data dalam tiga lajur pertama.

Berikut ialah dua cara untuk menanganinya.

1. Pisahkan dahulu dan kemudian bekukan

Klik butang "Split" di bawah "Tab Lihat".

Anda akan melihat salib kelabu muncul pada skrin.

Saya mahu membekukan 2 baris pertama dan 3 lajur pertama, jadi seret bingkai "silang" dan letakkan bar mendatar di bawah baris 2 dan bar menegak Selepas mencapai lajur C.

Klik "Bekukan Anak Tetingkap" pada tab "Paparan" dan pilih "Bekukan Anak Tetingkap Pisahkan" dalam menu lungsur turun.

Anda dapat melihat bahawa salib "salib" kelabu telah bertukar menjadi garis hitam nipis. Pada masa ini, jika kita menyeret bar skrol kiri ke atas dan ke bawah, kita akan melihat bahawa dua baris pertama jadual ditetapkan. Jika kita menyeret bar skrol bawah ke kiri dan kanan, kita akan melihat bahawa tiga lajur pertama meja ditetapkan.

Jika anda ingin membatalkan kesan pembekuan, dalam kes ini di mana anda membelah dahulu dan kemudian membekukan, anda boleh klik "Split" sekali lagi. Selepas mengklik, borang kembali kepada keadaan asalnya.

2. Bekukan terus sel yang ditentukan

Malah, ada kaedah yang lebih mudah. Mula-mula pilih sel pertama dalam kawasan aktif Saya ingin membetulkan dua baris pertama dan tiga lajur pertama, jadi sel pertama dalam kawasan aktif ialah D3.

Klik "Bekukan Anak Tetingkap Pisah" terus.

Pada ketika ini, anda boleh melihat garis belahan hitam nipis muncul dalam jadual. Seret bar skrol untuk melihat hasil yang sama seperti demonstrasi animasi sebelumnya.

2 Lihat berbilang jadual pada masa yang sama

Pada masa yang berbeza, apabila kita melihat jadual, akan ada Keperluan yang berbeza, seperti apabila rujukan jadual silang muncul dalam formula jadual, anda perlu melihat buku kerja yang berbeza dan lembaran kerja yang berbeza pada masa yang sama apabila anda perlu membandingkan dan melihat data dalam tempoh masa yang berbeza, anda perlu lihat data sebelum dan selepas lembaran kerja pada masa yang sama, dsb., seperti berikut: Biar saya terangkan kepada anda cara berbeza untuk melihat jadual.

1. Penyusunan semula tetingkap untuk melihat jadual

Jika berbilang buku kerja dibuka pada masa yang sama, kebanyakan rakan menukar buku kerja melalui bar tugas di bahagian bawah skrin komputer. Malah, excel hadir dengan fungsi menukar buku kerja.

Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, klik "Tukar Tetingkap" di bawah tab "Lihat" dan anda boleh memilih buku kerja yang anda mahu lihat dalam menu lungsur, supaya anda boleh bertukar dengan cepat antara buku kerja yang berbeza . (Nota: Tekan kekunci pintasan Tab Ctrl untuk memutar antara berbilang buku kerja.)

Jika anda mahu melihat semua buku kerja pada satu skrin pada masa yang sama, klik "Susun Semula Semua".

Hanya tandai sebarang susunan yang diingini dalam kotak dialog pop timbul. Anda boleh turun dan mencubanya dan membandingkan kesan susunan yang berbeza.

Saya memilih susunan "jubin" di sini dan anda boleh melihat hasil berikut Pada masa ini, anda boleh melihat tiga buku kerja pada masa yang sama.

Jika anda ingin memulihkan jadual selepas melihatnya, cuma klik butang memaksimumkan di bahagian atas sebelah kanan jadual.

2. Cipta tetingkap baharu untuk melihat jadual

Cara melihat lembaran kerja yang berbeza dalam buku kerja yang sama pada masa yang sama ? Jika anda telah mempelajari operasi sebelumnya, ia akan menjadi sangat mudah. ​​Kami boleh menggunakan operasi melihat buku kerja yang berbeza untuk melihat lembaran kerja yang berbeza pada masa yang sama. Seperti yang ditunjukkan di bawah, saya hanya mempunyai satu buku kerja terbuka.

Klik "Tetingkap Baharu".

Lihat menu lungsur turun "Tukar Tetingkap" dan anda boleh melihat bahawa buku kerja yang sama telah disalin.

Sama seperti operasi sebelumnya, klik "Susun Semula Semua" untuk melihat buku kerja yang sama dalam tetingkap berasingan.

Kami boleh menukar dua tetingkap kepada lembaran kerja yang berbeza di bawah buku kerja.

Pada ketika ini kita boleh melihat lembaran kerja yang berbeza dalam buku kerja yang sama pada masa yang sama. Kaedah ini sangat mudah apabila memasukkan formula merentas jadual, dan akan digunakan dengan kerap dalam tutorial fungsi kami pada masa hadapan.

Kaedah ini juga boleh digunakan untuk melihat lokasi berbeza bagi lembaran kerja yang sama pada masa yang sama.

3 Pisahkan jadual untuk melihat

Jika lembaran kerja sangat panjang dan lebar, dan anda mahu melihat data sebelum dan selepasnya pada masa yang sama, selain menggunakan tetingkap baharu, Kita juga boleh menggunakan splitting.

Klik "Split" di bawah tab "View", dan salib "palang" kelabu akan muncul.

Bingkai silang "salib" boleh diletakkan di mana-mana kedudukan mengikut keperluan yang diperlukan. Anda boleh melihat dua bar skrol di bahagian bawah dan kiri skrin.

Dengan melaraskan empat bar skrol ini, kita boleh melihat 4 kedudukan berbeza dalam lembaran kerja ini pada masa yang sama.

3 Sembunyikan data yang tidak diperlukan

Selalunya kita tidak perlu melihat semua data dalam jadual, atau beberapa data dalam jadual Jika ia tidak biasa digunakan, anda boleh menyembunyikan data yang tidak perlu dilihat atau tidak biasa digunakan untuk memudahkan paparan dan penggunaan data. Berikut ialah dua cara untuk menyembunyikan data.

1. Klik kanan untuk menyembunyikan

dan pilih baris atau lajur yang ingin anda sembunyikan.

Klik kanan tetikus dan pilih "Sembunyikan" dalam menu lungsur turun

Anda boleh melihatnya lajur C dan Lajur D antara lajur E disembunyikan.

Pilih lajur C dan E, klik kanan dan pilih "Nyahsembunyikan" untuk menyahsembunyikan lajur D.

Apabila terdapat berbilang baris atau lajur tersembunyi dalam jadual, klik blok Pilih Semua di penjuru kiri sebelah atas jadual untuk memilih keseluruhan jadual.

Kemudian klik kanan pada mana-mana nombor baris dan nombor lajur dan pilih "Nyahsembunyikan" untuk menyahsembunyikan semua.

2. Paparan kecerunan

Kaedah di atas hanya sesuai untuk menyembunyikan jadual dengan lebih sedikit baris dan lajur Apabila terdapat banyak tempat yang perlu disembunyikan, ia akan menjadi lebih mudah untuk menggunakan paparan berperingkat.

Pilih data dalam lajur C-E.

Klik butang "Buat Kumpulan" di bawah tab "Data".

Pada masa ini, anda boleh melihat garis regangan muncul di atas data.

Klik butang "-" di sebelah kanan baris, anda boleh melihat bahawa tiga lajur antara B dan F tersembunyi.

Klik butang "+" di atas kawasan data untuk mengembangkan tiga lajur data.

Dengan cara yang sama, baris boleh disembunyikan, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, saya mencipta tiga kumpulan paparan garis besar.

Kita dapat melihat dengan jelas kelebihan kaedah ini dari gambar Kita dapat melihat dengan jelas di mana terdapat baris dan lajur yang tersembunyi, dan ia boleh dikembangkan dan dilipat pada bila-bila masa, yang sangat mudah.

Sesetengah rakan akan berkata: Jika data tersembunyi sangat panjang, selepas mengklik butang "+" untuk mengembangkan data, butang "-" akan muncul dengan cepat. Jika lokasi jauh, ia akan menjadi sangat menyusahkan apabila anda ingin melipat data.

Malah, masalah ini juga mudah untuk diselesaikan.

Setelah kami memilih kawasan data yang perlu disembunyikan, klik anak panah pengembangan di sudut kanan bawah "Kumpulan Garis Besar".

Seperti yang anda lihat dalam kotak dialog pop timbul, excel mempunyai dua arah yang ditandakan secara lalai, yang bermaksud butang lipat muncul di bawah atau di sebelah kanan data .

Kami membatalkan pemilihan arah Selepas mengklik OK, anda dapat melihat bahawa butang lipatan ditetapkan di atas data tersembunyi.

Jika anda ingin membatalkan semua garis besar sekali gus, klik "Kosongkan Rangka" di bawah tab "Data".

Jika anda hanya mahu membatalkan kumpulan tertentu, mula-mula pilih kawasan data kumpulan dan kemudian klik "Nyahkumpulan".

Melalui pembelajaran di atas, kita dapat melihat bahawa paparan hierarki ialah alternatif yang baik untuk menyembunyikan baris dan lajur. Itu sahaja untuk tutorial hari ini.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 cara untuk meningkatkan kecekapan melihat meja. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!