Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Ternyata pengiraan gaji lebih masa adalah sangat mudah!

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian kemahiran Excel praktikal: Tiga helah untuk mengisi baris ganti, helahnya menarik dan penuh gaya! ", kami belajar cara mengisi baris ganti. Hari ini kita akan bercakap tentang statistik jadual Excel dan berkongsi tutorial dengan anda Pemula Excel boleh menggunakan kaedah menambah lajur tambahan Rakan yang mahir dalam Excel boleh terus menggunakan kaedah formula fungsi. Ia tidak terlalu mudah!

Peraturan khusus untuk gaji lebih masa ialah: masa mula dan tamat kerja lebih masa adalah berdasarkan rekod kehadiran, dan gaji lebih masa ialah 120 yuan sejam minit tidak akan dikira, dan lebih daripada 30 minit tidak akan dipertimbangkan. Satu jam dikira sebagai 30 minit (0.5 jam).

Mengikut peraturan pengebilan di atas, kami boleh menambah lajur tambahan untuk menukar waktu lebih masa dan kemudian mengira kos. Jadi bagaimana untuk menukar dan mengira gaji lebih masa berdasarkan masa mula dan tamat mengikut peraturan adalah apa yang akan kita pelajari hari ini, pertama, mari kita lihat format jadual statistik lebih masa:

<.>

jadual Lajur A hingga D adalah maklumat asas, dan data boleh diperoleh melalui mesin kehadiran. Lajur E hingga I dikira dengan formula, yang merupakan perkara yang kita fokuskan pada pembelajaran hari ini. Mari kita lihat bagaimana setiap lajur diperoleh.

1. Pengiraan waktu kerja lebih masa

Formulanya ialah:

=HOUR(D3-C3)

Fungsi masa HOUR digunakan di sini untuk mengekstrak digit jam daripada data yang diperolehi daripada lajur D tolak lajur C. Contohnya, D3-C3=2 jam dan 15 minit, keputusan 2 boleh diperolehi dengan menggunakan fungsi HOUR.

2. Pengiraan minit lebih masa

Formulanya ialah:

=MINUTE(D3-C3)

Sama seperti fungsi HOUR, MINUTE boleh mengekstrak digit minit data yang diperolehi dengan menolak lajur C daripada lajur D. Contohnya: D3-C3=2 jam dan 15 minit Fungsi MINUTE boleh mendapat keputusan 15.

Melalui dua formula ini, kami membahagikan masa lebih masa kepada dua bahagian mengikut jam dan minit Perkara seterusnya yang perlu kami lakukan ialah menukar minit dalam unit 30 minit mengikut peraturan kerja lebih masa syarikat.

3. Penukaran minit

Formula pengiraan ialah:

=FLOOR(F3,30)

Fungsi FLOOR yang membundarkan dengan gandaan tertentu digunakan di sini. Fungsi ini memerlukan dua parameter, dan format asas ialah: FLOOR (nilai yang akan dibundarkan, gandaan yang akan dibundarkan). Mari kita ambil contoh mudah untuk melihat kesan fungsi:

=FLOOR(M2,3)

Formula membundarkan set nilai dalam lajur M mengikut gandaan 3, dan mendapat lajur N. . Jika kurang daripada 1 kali 3, ia akan dibundarkan dan 0 akan dikembalikan; jika ia adalah 1 kali tetapi kurang daripada 2 kali, ia akan dibundarkan kepada 3; akan dibundarkan kepada 6, dan seterusnya.

Begitu juga, apabila kita menukar minit lebih masa, kita perlu menggunakan 30 minit sebagai standard untuk pembundaran Parameter kedua fungsi secara semula jadi 30. Apa-apa yang kurang daripada 30 adalah sifar Jika lebih besar daripada atau sama dengan 30 dan kurang daripada 60, 30 dikembalikan.

Melalui tiga langkah di atas, kami mendapat bilangan jam lebih masa dan minit ditukar Seterusnya, kami perlu mengira jam lebih masa untuk pengebilan.

4. Waktu bercaj lebih masa

Formula pengiraan:

=E3 G3/60

Maksud G3/60 di sini ialah menukar minit yang ditukar kepada jam.

5. Pengiraan gaji lebih masa

Formula:

=H3*120

Pengiraan gaji lebih masa adalah sangat mudah, hanya gunakan masa lebih masa × 120.

Sesetengah rakan mungkin mendapati kaedah di atas agak menyusahkan Untuk mengira waktu kerja lebih masa, tiga lajur tambahan boleh dikira secara langsung.

Sudah tentu, ini memerlukan penggunaan fungsi TEKS yang sangat berkuasa, formulanya ialah:

=FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)

Kaedah lajur tambahan sesuai untuk orang baru, dan ideanya agak mudah Walaupun menggunakan fungsi TEXT memudahkan langkah pengiraan, formulanya lebih sukar untuk saya terangkan secara ringkas.

TEKS(D3-C3,"[m]") Bahagian ini memaparkan perbezaan masa dalam format minit, dan hasilnya ditunjukkan dalam lajur G. Fungsi TEXT boleh menukar nilai berangka kepada teks dalam format yang ditentukan [m] Kod format ini menunjukkan bahawa masa berlalu dipaparkan dalam minit, dan mana-mana kurang daripada satu minit dibundarkan. Perkara yang paling misteri tentang fungsi TEXT ialah ia boleh menggunakan banyak kod format untuk mendapatkan pelbagai hasil paparan.

Selepas memahami perkara ini, perkara berikut akan lebih mudah difahami Bahagikan minit dengan 60 untuk menukarkannya kepada jam, dan kemudian gunakan fungsi FLOOR untuk membulatkan jam dengan satu. gandaan 0.5 , anda mendapat jam kerja lebih masa.

Ringkasan:

1 Dalam contoh hari ini, kami menggunakan dua fungsi masa HOUR dan MINUTE Kedua-dua fungsi ini sering digunakan dalam pengiraan kehadiran juga sangat mudah untuk memahami; Apabila menghadapi pembundaran dengan gandaan tetap, ia adalah sangat mudah untuk menggunakan fungsi ini; dengan fungsi ini Jika anda berminat, anda boleh meninggalkan mesej Kami akan menerbitkan beberapa tutorial tentang penggunaan fungsi ini pada masa hadapan.

Itu sahaja untuk tutorial hari ini. Adakah anda tahu cara mengira bayaran lebih masa? Sama ada ia menambah lajur tambahan atau terus menggunakan formula fungsi, ia sebenarnya sangat mudah selagi anda berlatih lebih banyak, anda tidak lama lagi akan menguasainya, dan anda tidak perlu lagi bimbang tentang pengiraan gaji lebih masa!

Cadangan pembelajaran berkaitan:

tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Ternyata pengiraan gaji lebih masa adalah sangat mudah!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!