Perkongsian kemahiran Word Praktikal: menetapkan, menukar dan memadam nota kaki dan nota hujung

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian kemahiran Word praktikal: sesuaikan gaya meja dan cantikkan jadual! 》, kami belajar cara menyesuaikan gaya meja. Hari ini kita akan bercakap tentang nota kaki dan nota hujung perkataan, dan memperkenalkan tetapan, penukaran dan pemadaman nota kaki dan nota hujung.

Dalam sesetengah dokumen Word profesional laporan, kertas atau buku, selalunya terdapat banyak kandungan yang perlu dijelaskan dan diberi penjelasan, seperti:

(1) Apabila dokumen mengandungi banyak istilah profesional, ramai bukan profesional tidak akan dapat memahami maksudnya tanpa penjelasan.

(2) Apabila memetik hujah intelektual pengarang, sumbernya juga perlu dinyatakan untuk isu hak cipta.

(3) Apabila kertas itu melibatkan rujukan, sumbernya juga perlu ditanda.

Kemudian, pada masa ini, kita boleh menggunakan fungsi nota kaki dan nota hujung Word untuk membuat nota pada artikel.

Sebelum memperkenalkan cara menggunakan nota kaki dan nota hujung dalam dokumen Word, mari kita fahami dahulu Apakah nota kaki dan nota hujung?

Nota kaki: Secara lalai, terletak di bahagian bawah halaman artikel, ia merupakan penjelasan tambahan bagi beberapa kandungan tertentu pada halaman semasa dan dicetak di bahagian bawah halaman. Sebagai contoh, tambahkan pengenalan pengarang di bahagian bawah halaman utama artikel.

Nota Akhir: Secara lalai, ia terletak di hujung dokumen, ia adalah nota tambahan kepada teks dan menyenaraikan sumber petikan yang ditandakan dalam teks. Nota akhir terdiri daripada dua bahagian yang berkaitan, termasuk tanda rujukan nota dan teks nota yang sepadan. Sebagai contoh, tambahkan senarai rujukan di penghujung kertas.

OK, selepas memahami nota kaki dan nota hujung secara ringkas, mari kita lihat cara menggunakannya.

1 Tetapan nota kaki dan nota hujung Word

Untuk menambah nota kaki pada dokumen, anda perlu meletakkan kursor tetikus ke atas terlebih dahulu. lokasi yang perlu ditambah Kandungan penerangan adalah di sebelah kanan. Kemudian klik butang [Petikan]-[Nota Kaki]-[Masukkan Nota Kaki] Pada masa ini, titik sisipan diletakkan di bahagian bawah halaman dan anda boleh memasukkan kandungan penjelasan tambahan.

Selepas menambah nota kaki, anda boleh mendapati bahawa tanda rujukan bernombor 1 akan ditambah secara automatik di sebelah kanan teks dan penjelasan tambahan akan dipaparkan. Jika beberapa nota kaki ditambahkan pada dokumen, penomboran akan mengikut urutan 2, 3, 4...

Petua: Tekan kombinasi kekunci [Ctrl Alt F] untuk menambah nota kaki dengan cepat.

Selain itu, selepas menambah nota hujung dan nota kaki, kecuali untuk kedudukan berbeza dalam dokumen, kaedah pengendaliannya pada asasnya adalah sama, jadi ia tidak akan diterangkan di sini.

2 Tetapkan format nota kaki dan nota hujung

Secara lalai, nota kaki berada di bahagian bawah halaman artikel dan nota hujung berada di akhir dokumen. Tetapi ini tidak tetap, dan kami boleh menukar kedudukan lalainya melalui tetapan. Pada masa yang sama, kaedah penomboran nota kaki dan nota hujung boleh disesuaikan.

(1) Tukar kedudukan nota kaki dan nota hujung

Kedudukan nota kaki dan nota hujung dalam Word boleh ditukar, klik [Quote]-[Footnote] kumpulan kanan Klik butang mula kotak dialog di sudut bawah untuk membuka kotak dialog "Nota Kaki dan Nota Akhir" Pilih butang radio "Nota Kaki" atau "Nota Akhir" Anda boleh memilih lokasi nota kaki dan nota akhir dalam senarai juntai bawah yang betul.

Petua: Jika nota kaki telah dimasukkan ke dalam dokumen, kita juga boleh terus menggunakan tetikus untuk menyeret tanda rujukan nota kaki untuk menukar nota kaki kedudukan.

(2) Tukar kaedah penomboran nota kaki dan nota hujung

Dalam kotak dialog "Nota Kaki dan Nota Hujung", selain menukar kedudukan nota kaki dan nota hujung , anda juga boleh menetapkan kaedah penomboran nota kaki dan nota hujung. Cuma pilih gaya penomboran kegemaran anda daripada senarai juntai bawah "Format Penomboran" dalam lajur "Format".

Maksud setiap pilihan dalam lajur "Format" diterangkan seperti berikut:

• Format nombor : di sini Gaya penomboran nota kaki dan nota hujung terbina dalam boleh dipilih daripada senarai juntai bawah.

• Tanda tersuai: Jika anda tidak berpuas hati dengan gaya penomboran nota kaki dan nota hujung terbina dalam, klik butang "Simbol" untuk menyesuaikan simbol kegemaran anda sebagai rujukan markah .

• Nombor permulaan : Dalam kotak teks di sebelah kanan, anda boleh menetapkan nilai nombor permulaan untuk nota kaki dan nota hujung.

• Penomboran: Secara lalai, jika terdapat berbilang nota kaki dan nota hujung dalam keseluruhan dokumen, ia akan dinomborkan secara berturut-turut. Jika dokumen dibahagikan kepada bahagian, dan bahagian baharu perlu dinomborkan secara berasingan untuk nota kaki dan nota hujung, kita boleh memilih "Nombor semula setiap bahagian" dalam senarai juntai bawah "Nombor" jika kita mahu menomborkan nota kaki dan nota hujung pada setiap bahagian halaman, kita boleh memilih "Nombor semula setiap halaman".

3. Tambahkan kurungan pada nota kaki secara berkelompok

Banyak kali, kita sering melihat nota kaki atau petikan Nota Akhir ditandakan dengan kurungan segi empat sama mungkin ramai yang menyangka bahawa kurungan ini dimasukkan secara manual satu persatu. Sebenarnya anda salah. Terdapat cara yang sangat berkesan untuk menggantikan semua nota kaki biasa dengan cepat dalam dokumen dengan nota kaki berkurung.

(1) Tekan kombinasi kekunci [Ctrl H] untuk membuka tetingkap "Cari dan Ganti", letakkan kursor tetikus dalam kotak teks "Cari Apa", dan kemudian klik butang "Lagi" untuk mengembangkan lebih banyak pilihan.

(2) Klik butang "Format Khas" dan pilih arahan "Penanda Nota Kaki". Pada masa ini, "^f" (yang mewakili simbol tanda untuk nota kaki) muncul dalam kotak teks "Cari apa".

(3) Masukkan "[^&]" dalam kotak teks "Ganti dengan" (ia bermaksud menggunakan kurungan segi empat sama untuk memaut ke kandungan di dalam).

(4) Klik butang "Ganti Semua" untuk menambah kurungan pada nombor tanda nota kaki dalam kelompok.

4. Nota kaki perkataan kepada nota hujung, menukar satu sama lain

Tambah nota kaki dan nota hujung. Selepas membuat nota, kita boleh menukar antara keduanya pada bila-bila masa, sebagai contoh, menukar nota kaki kepada nota hujung, atau menukar nota hujung kepada nota kaki, yang kedua-duanya mungkin dalam Word.

Klik butang mula kotak dialog di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan [Citation]-[Footnote] untuk membuka kotak dialog "Nota Kaki dan Nota Akhir", klik butang "Tukar" untuk membuka "Tukar Komen " kotak dialog, dan pilih Selepas memilih kaedah penukaran, klik butang "OK".

Pada masa ini, anda dapat melihat bahawa semua nota kaki telah ditukar kepada nota hujung, tanda rujukan telah ditukar kepada format [i], [ii] dan teks anotasi di bahagian bawah halaman telah dialihkan hingga akhir artikel.

5. Padamkan nota kaki dalam Word

Jika dokumen tidak memerlukan nota kaki atau nota hujung, kami harus Bagaimana untuk memadamnya?

Pilih nombor tanda rujukan nota kaki atau nota akhir, dan kemudian tekan kekunci [Padam] untuk memadam semua tanda rujukan dan kandungan petikan. Jika berbilang nota kaki atau nota akhir dimasukkan ke dalam dokumen, untuk memudahkan carian, anda boleh mengklik butang [Petikan]-Nota Kaki]-[Nota Kaki Seterusnya] untuk menavigasi secara automatik ke nota kaki seterusnya dan memadamkannya.

OK, kandungan hari ini diperkenalkan di sini, adakah anda telah mempelajarinya?

Tutorial yang disyorkan: "Tutorial Perkataan"

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Word Praktikal: menetapkan, menukar dan memadam nota kaki dan nota hujung. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!