Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Adakah anda tahu cara menggunakan 5 kekunci pintasan ini?

Dalam artikel sebelumnya "Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Buat borang pertanyaan dinamik untuk maklumat pekerja! 》, kami belajar tentang amalan jadual pertanyaan maklumat pekerja dinamik, dan hari ini kita bercakap tentang kekunci pintasan Excel. Sebenarnya, banyak operasi dalam Excel boleh diselesaikan dengan kekunci pintasan, tetapi ketika saya masih muda, saya menggaru kepala dan menulis formula fungsi yang kompleks untuk melengkapkannya. Artikel berikut akan membawa anda melalui 5 kekunci pintasan selebriti supaya anda tidak akan melencong lagi!

1. Debut kedudukan C - Ctrl E

Ctrl E ialah kekunci pintasan untuk pengisian cepat , ia secara bijak menentukan hubungan antara hasil keluaran dan sistem rujukan (lajur bersebelahan atau tidak bersebelahan) berdasarkan beberapa contoh input, dan mengisi sel di bawah contoh output dengan peraturan yang sama berdasarkan hubungan ini.

Sebagai contoh, kami ingin menukar satu siri teks yang disusun secara berterusan (seperti "Civic-Dongfeng Honda") kepada model dan pengeluar yang boleh diisi secara berasingan bentuk sel.

Keperluan operasi sedemikian, sebelum Ctrl E, kita mungkin perlu menggunakan formula bersarang kompleks bagi pelbagai fungsi teks untuk hampir tidak menyelesaikannya.

PS: Formula dalam sel B2 dalam gambar ialah =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2) 1,50), iaitu formula bersarang dengan fungsi LEFT, fungsi FIND, fungsi CHAR dan fungsi MID, tidak disertakan dalam artikel ini Perkara utama ialah mereka yang berminat dengan kelopak boleh mengkajinya sendiri.

Tetapi sekarang, biarkan Crrl E membantu anda melakukannya dengan mudah.

Arahan operasi:

Langkah 1 Masukkan "Contoh Output": Dalam sel pertama B2 kawasan lajur output, isikan kandungan dalam sel A2 dalam baris yang berasingan ;

Langkah 2 Pengisian pantas: Pilih kawasan satu lajur B2:B7 yang perlu diisi, dan klik Ctrl E untuk melengkapkan pengisian. Kesan akhir adalah seperti berikut:

Sudah tentu, keupayaan Ctrl E bukan sahaja semudah menyusun teks, tetapi juga mengekstrak nombor daripada rentetan tidak sekata adalah keistimewaannya.

Arahan:

Langkah 1 Masukkan "Contoh Output": Input secara manual dalam sel B2 dari sel A2 Nombor yang dicadangkan "25000 ";

Langkah 2 Pengisian pantas: Pilih kawasan satu lajur B2:B7 yang perlu diisi, dan klik Ctrl E untuk melengkapkan pengisian.

2. Mata tajam - Ctrl G

Sama ada pemalar, formula atau nilai nol Ctrl+G boleh mengenal pasti kedua-dua sel kelihatan dan perbezaan baris dan lajur sepintas lalu. Banyak kelopak kecil mungkin masih tidak faham Kedudukan yang tepat adalah dengan cepat mencari dan memilih semua sel yang mengandungi jenis data tertentu (seperti formula Apakah kegunaannya? Hehe, saya tidak tahu Keseronokan baru sahaja bermula. Mari tunjukkan kepada anda sekumpulan baris kosong yang dimasukkan!

Arahan operasi:

Langkah 1 Masukkan lajur tambahan, dan tampalkan kawasan lajur piawai bersegmen sebagai baris yang disisipkan pada satu baris, seperti yang ditunjukkan dalam gambar wilayah , tampal A2:A14 ke dalam B3:B15

Langkah 2 Pilih dua lajur kawasan yang sama A3:B14 sebelum dan selepas menampal, klik Ctrl G , kotak dialog [Positioning] akan muncul;

Langkah 3 Klik butang [Positioning Conditions] untuk muncul kotak dialog [Positioning Conditions]

Langkah 4 Semak [Sel Perbezaan Kandungan Baris (W)] dan klik [OK] untuk melengkapkan kedudukan kandungan perbezaan.

Langkah 5 Klik [Mula]-[Sisipkan]-[Sisipkan Baris Lembaran Kerja] untuk melengkapkan sisipan batch bagi baris kosong; >Langkah 7 Kemudian padamkan lajur tambahan yang dimasukkan dalam langkah 1.

Mengapakah Xiaohua memilih contoh baris memasukkan kelompok untuk menunjukkan penggunaan Ctrl G? Ini kerana operasi terbaliknya, pemadaman baris kosong kelompok juga merupakan masalah Excel yang biasa. Lebih-lebih lagi, masalah ini juga boleh diselesaikan menggunakan Ctrl G. Kami melakukan ini dengan mencari nilai nol dan kemudian memadamkan baris.

Arahan Operasi

Langkah 1 Pilih lajur yang mengandungi baris kosong Perlu diingatkan di sini bahawa lajur tidak mengandungi baris kosong kecuali baris kosong. Semua sel yang sah adalah kosong; daripada sel kosong;

Langkah 3 Klik [Mula]-[Padam]-[Padam baris lembaran kerja] untuk menyelesaikan pemadaman kelompok baris.

3 Pengebom - Ctrl Enter

Jalan menuju pertumbuhan bergelombang, dan saya melawan setiap hari sehingga saya rebah. Saya tidak dapat memanaskan katil saya selepas keluar kerja kerana saya tidak tahu Ctrl Enter. Bagaimana untuk menjumlahkan sel yang digabungkan? Ini adalah masalah yang sering kita hadapi dalam kerja harian kita Memasukkan formula satu demi satu jelas membuang masa, tetapi kita tidak boleh menyeret dan mengisi formula. Biarkan Ctrl Enter datang untuk menyelamatkan anda.

Arahan:

Langkah 1 Pilih julat sel yang digabungkan D2:D14 di mana anda ingin memasukkan formula jumlah, dan masukkan formula berikut

Langkah 2 Tekan Ctrl Enter pada masa yang sama untuk mengisi secara batch formula ke dalam setiap sel yang digabungkan untuk melengkapkan jumlah.

=SUM(C2:$C)-SUM(D3:$D)

Penerangan formula:

Ini ialah formula penyemperitan belakang Untuk memahaminya, mulakan dari sel cantum terakhir

Tengok.

Oleh kerana C14 dan D14 dalam formula kedua-duanya dikunci, formula D11 ialah . Memandangkan D12, D13 dan D14 semuanya adalah sel tidak sah yang digabungkan, Ctrl Enter tidak akan mengisi formula ke dalam sel ini, jadi kesemuanya adalah sel kosong. Jadi formula D11 adalah bersamaan dengan

, iaitu formula penjumlahan sebenar sel yang digabungkan.

Untuk sel gabungan kedua terakhir D9:D10, formula yang sah untuk sel D9 ialah . Oleh kerana hanya D11 antara D10:D14 tidak kosong, formula D9 bersamaan dengan

. Oleh kerana

, formula boleh disimpulkan lagi sebagai D11:D14, yang bersamaan dengan

, dan yang terakhir ialah formula penjumlahan sebenar sel yang digabungkan.

=SUM(C11:$C)-SUM(D12:$D)Dengan analogi, hasil penjumlahan setiap sel yang digabungkan boleh diperolehi. SUM(C11:$C)

=SUM(C9:$C)-SUM(D10:$D)4. Tampal merentas baris - Ctrl RSUM(C9:$C)-D11D11=SUM(C11:$C)SUM(C9:$C)-SUM(C11:$C)SUM(C9:C10)Gabungan emas Ctrl C dan Ctrl V boleh mengendalikan hampir semua tugasan salin dan tampal. Tetapi apabila mereka menghadapi kawasan yang tidak berterusan, gabungan ini menjadi tidak dapat mencapai matlamat mereka. Situasi biasa ialah menampal secara mendatar merentasi baris selepas penapisan Hasil daripada Ctrl V ialah menampal nilai kawasan terputus​​ dalam kawasan berterusan, memusnahkan surat-menyurat asal antara data, yang membawa kepada ralat.

Pada masa ini kita memerlukan Ctrl R untuk melengkapkan tampalan garis silang kelompok untuk mengekalkan kecekapan. Arahan Operasi

Langkah1 Pilih menu lungsur dalam lajur B untuk menapis pemberi pinjaman.

Langkah 2 Tekan Ctrl untuk memilih lajur C dan E, di mana sumber data yang akan disalin adalah dalam lajur C dan sel sasaran yang akan ditampal berada dalam lajur E.

Langkah 3 Tekan Ctrl R pada masa yang sama untuk melengkapkan penampalan merentas lajur Pada masa ini, data ditampal secara mendatar satu demi satu.

Langkah4 Tapis lajur B sebagai debit, pilih data dalam lajur C dan sel kosong dalam lajur D, dan tekan ctrl R untuk melengkapkan tampalan.

Langkah5 Akhir sekali, paparkan semua kandungan lajur B dan anda boleh melihat keputusan berikut.

5. Pokok lama mekar bunga baru - Ctrl H

Anda akan menggunakan find and replace ? Adakah anda menggunakan kad bebas untuk melakukan carian kabur dan menggantikan? Adakah anda akan menggunakan padanan sel untuk mencapai penggantian yang tepat? Adakah anda akan menukar cari dan menggantikan skop kepada buku kerja untuk menggantikan semua kandungan bersyarat simbol dalam buku kerja sekaligus? Adakah anda mencari dan menggantikan berdasarkan format? ...

Jika anda tidak mengetahui fungsi di atas, anda mungkin perlu mengetahui lebih lanjut tentang orang yang tidak dikenali ini. Tetapi jika anda sudah mahir dalam penggunaan biasa ini, jangan leka, kerana di bawah ini saya akan kongsikan teknik memberus sel format batch yang memenuhi syarat Adakah anda pasti boleh menggunakannya?

Arahan Operasi

Langkah 1 Pilih sel permulaan F2, dwiklik tab [Mula]-butang Format Pelukis

Langkah 2 Tekan Ctrl H, masukkan syarat carian dan klik butang [Cari Semua]

Langkah 3 dalam Tekan Ctrl A dalam senarai hasil carian untuk melengkapkan memberus format kelompok.

Kesan akhir adalah seperti berikut:

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Adakah anda tahu cara menggunakan 5 kekunci pintasan ini?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!