Topik
word
Perkongsian kemahiran Word Praktikal: Cara menggunakan smartart untuk mencipta carta organisasi
Perkongsian kemahiran Word Praktikal: Cara menggunakan smartart untuk mencipta carta organisasi
Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian Petua Perkataan Praktikal: Cara Menggunakan Word untuk Membuat Mohor Rasmi Elektronik", kami belajar cara menggunakan Word untuk membuat meterai rasmi elektronik. Hari ini kita akan bercakap tentang cara menggunakan smartart untuk mencipta carta organisasi, datang dan lihat!
Bagaimana untuk membuat carta organisasi dalam Word? Ramai orang mungkin mempunyai soalan yang sama, jadi hari ini saya ingin berkongsi dengan anda dan mari belajar cara membuat carta organisasi dalam Word.
Carta organisasi, juga dikenali sebagai carta struktur organisasi, ialah asas struktur yang paling asas untuk operasi proses perusahaan, persediaan jabatan dan perancangan fungsian biasa termasuk sistem berpusat, sistem terpencar, sistem linear dan formula Matriks dll .
Ia menunjukkan struktur syarikat dan jabatan dalam bentuk grafik. Carta organisasi boleh memberikan gambaran yang jelas tentang pelbagai perhubungan dalam organisasi. Contohnya, gambar di bawah ialah carta organisasi biasa.
Untuk membuat gambar di atas, saya rasa ramai kanak-kanak mungkin melukisnya dengan tangan kosong, menambah kotak teks, memasukkan bentuk, menambah garis lurus, dan akhirnya melaraskan, mencantikkan, dan gabungkan.
Namun, jika perubahan diperlukan suatu hari nanti, anda perlu membahagikannya satu demi satu dan menyesuaikannya semula, yang benar-benar memakan masa dan intensif buruh. Oleh itu, sebagai pekerja pejabat, kita perlu menguasai kemahiran pantas membuat carta organisasi syarikat.
Hari ini saya akan memperkenalkan kepada anda alat yang sangat ajaib dalam Word, ia dipanggil SmartArt. Gunakannya untuk mencipta carta organisasi yang sempurna dengan cepat.
Bagaimana untuk melakukannya?
Langkah 1: Mula-mula, mengikut keperluan gambar, klik butang "Orientasi Kertas" dalam kumpulan [Layout]-[Page Setup], dan kemudian pilih Orientasi kertas yang dikehendaki, cth.
Langkah 2: Kemudian masukkan nama organisasi setiap jabatan secara hierarki dalam dokumen Word. Kemudian gunakan kekunci [Ctrl A] untuk memilih semua teks, kekunci [Ctrl C] untuk menyalin atau kekunci [Ctrl X] untuk memotong teks.
Langkah 3: Letakkan kursor di tempat yang anda mahu masukkan SmartArt, dan klik butang "SmartArt" dalam [Insert]-[Illustration] kumpulan. Buka kotak dialog "Pilih Grafik SmartArt", pilih "Hierarki" dalam senarai kiri kotak dialog, dan pilih "Carta Organisasi" dalam senarai tengah. Klik butang "OK", dan gambar rajah struktur organisasi lalai akan dijana dalam dokumen.
Petua: Apabila memilih grafik SmartArt, grafik semasa akan dipaparkan dalam kotak senarai pada kanan Penerangan ringkas mengenai SmartArt yang dipilih.
Langkah 4: Klik butang [Reka Bentuk]-[Grafik Teks]-[Text Pane] untuk membuka anak tetingkap teks. Kemudian tekan kombinasi kekunci [Ctrl A] untuk memilih semua kandungan anak tetingkap teks dan tekan [Padam] untuk memadam kandungan bingkai lalai. Kemudian tampalkan kandungan teks yang disalin atau dipotong sebelum ini ke dalam kotak teks pop timbul untuk menjana carta organisasi.
Petua: Seperti yang anda boleh lihat daripada operasi di atas, kami boleh mengedit kandungan dalam carta organisasi dalam "Text Pane", atau klik "Teks" yang betul dalam setiap bentuk di sisi untuk menukar kandungan.
Langkah 5: Jika perlu, tambahkan jawatan bawahan pada rajah seni bina. Contohnya, untuk menambah "Setiausaha" di bawah "Presiden", anda boleh memilih "Pengerusi", klik kanan tetikus, dan pilih [Tambah Bentuk]-[Tambah Bentuk Di Bawah] dalam menu timbul.
Langkah 6: Tambah kotak teks kosong baharu dan masukkan teks "Setiausaha" di dalamnya.
Petua: Jika anda ingin menambah kedudukan atau pembantu pada tahap yang sama, kaedah operasi adalah sama seperti di atas. Sudah tentu, jika anda ingin melaraskan tahap kedudukan, anda boleh terus menekan kekunci [Tab] dalam "Text Pane" untuk menurunkan taraf tekan [Shift Tab] untuk menaik taraf tetapan;
Langkah 7: Jika anda merasakan reka letak gambarajah seni bina semasa tidak kelihatan bagus, kami boleh melaraskan reka letaknya. Sebagai contoh, di sini kita menyesuaikan susun atur jawatan di bawah setiap jabatan. Anda boleh memilih kotak teks jabatan dahulu, klik butang [Reka Bentuk]-[Buat Grafik]-[Reka Letak] dan pilih kaedah reka letak dalam menu timbul Pilih "Standard" di sini.
Langkah 8: Kemudian gunakan kaedah yang sama untuk melaraskan susun atur setiap jabatan secara bergilir-gilir, kesannya adalah seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Langkah 9: Pilih carta organisasi, klik butang "Tukar Warna" dalam kumpulan [Design]-[SmartArt Style], dan The warna gambar rajah seni bina boleh ditukar dalam senarai pop timbul.
Kesannya seperti yang ditunjukkan dalam gambar:
Langkah 10: Kita boleh juga tekan Tahan kekunci [Ctrl] untuk memilih berbilang kedudukan pada masa yang sama. Sebagai contoh, di sini pilih semua jawatan di bawah jabatan, klik kanan tetikus dan pilih "Format Bentuk" dalam menu timbul.
Langkah 11: Anda boleh menetapkan "arah teks" dalam anak tetingkap tugas terbuka Di sini kami menetapkan arah teks kepada "menegak" , dan kemudian gunakan tetikus untuk menyeret kotak teks dalam gambar rajah seni bina untuk melaraskan lebar dan tinggi untuk mendapatkan kotak teks menegak.
Pengeluaran selesai!
Petua: Jika anda rasa reka letak ini tidak kelihatan bagus, kami boleh melaraskannya. Pilih keseluruhan carta organisasi dan pilih susun atur dalam kotak senarai [Design] [Layout]. Jika anda ingin memadam kedudukan tertentu, pilih kedudukan dan terus tekan kekunci [Padam] untuk memadamnya.
SmatrAart bukan sahaja boleh digunakan untuk mencipta gambar rajah seni bina dalam Word, tetapi juga boleh digunakan dalam excel dan PPT~~~ dan kaedahnya adalah serupa.
Tutorial yang disyorkan: "Tutorial Perkataan"
Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Word Praktikal: Cara menggunakan smartart untuk mencipta carta organisasi. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!
Alat AI Hot
Undresser.AI Undress
Apl berkuasa AI untuk mencipta foto bogel yang realistik
AI Clothes Remover
Alat AI dalam talian untuk mengeluarkan pakaian daripada foto.
Undress AI Tool
Gambar buka pakaian secara percuma
Clothoff.io
Penyingkiran pakaian AI
AI Hentai Generator
Menjana ai hentai secara percuma.
Artikel Panas
Alat panas
Notepad++7.3.1
Editor kod yang mudah digunakan dan percuma
SublimeText3 versi Cina
Versi Cina, sangat mudah digunakan
Hantar Studio 13.0.1
Persekitaran pembangunan bersepadu PHP yang berkuasa
Dreamweaver CS6
Alat pembangunan web visual
SublimeText3 versi Mac
Perisian penyuntingan kod peringkat Tuhan (SublimeText3)
Topik panas
1386
52
Bagaimana untuk membatalkan pembungkusan perkataan automatik dalam perkataan
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Apabila menyunting kandungan dalam dokumen perkataan, baris secara automatik boleh membalut Jika tiada pelarasan dibuat pada masa ini, ia akan memberi kesan yang besar pada penyuntingan kami dan membuat orang sangat sakit kepala. Sebenarnya, ia adalah masalah dengan pembaris Di bawah, saya akan memperkenalkan penyelesaian kepada cara membatalkan pembungkusan perkataan secara automatik. Saya harap ia dapat membantu semua orang. Selepas membuka dokumen Word dan memasukkan teks, apabila anda cuba menyalin dan menampal, teks mungkin melompat ke baris baharu Dalam kes ini, anda perlu melaraskan tetapan untuk menyelesaikan masalah ini. 2. Untuk menyelesaikan masalah ini, kita mesti tahu dahulu punca masalah ini. Pada masa ini kami mengklik Lihat di bawah bar alat. 3. Kemudian klik pilihan "Pembaris" di bawah. 4. Pada masa ini, kita akan mendapati bahawa pembaris muncul di atas dokumen, dengan beberapa penanda kon di atasnya.
Penjelasan terperinci tentang cara memaparkan pembaris dalam Word dan cara mengendalikan pembaris!
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Apabila kami menggunakan Word, untuk mengedit kandungan dengan lebih cantik, kami sering menggunakan pembaris. Anda harus tahu bahawa pembaris dalam Word termasuk pembaris mendatar dan pembaris menegak, yang digunakan untuk memaparkan dan melaraskan jidar halaman dokumen, inden perenggan, tab, dsb. Jadi, bagaimana anda memaparkan pembaris dalam Word? Seterusnya, saya akan mengajar anda cara menetapkan paparan pembaris. Pelajar yang memerlukan perlu segera mengumpulnya! Langkah-langkahnya adalah seperti berikut: 1. Mula-mula, kita perlu memaparkan perkataan pembaris Dokumen perkataan lalai tidak memaparkan perkataan pembaris Kita hanya perlu mengklik butang [Lihat] dalam perkataan. 2. Kemudian, kita cari pilihan [Pembaris] dan semaknya. Dengan cara ini, kita boleh menyesuaikan perkataan pembaris! Ya atau tidak
Bagaimana untuk menambah tandatangan tulisan tangan pada dokumen perkataan
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Dokumen Word digunakan secara meluas kerana fungsinya yang berkuasa bukan sahaja pelbagai format boleh dimasukkan ke dalam Word, seperti gambar dan jadual, dsb., tetapi kini untuk integriti dan ketulenan fail, banyak fail memerlukan tandatangan manual pada penghujungnya. daripada dokumen. Bunyinya seperti ini Bagaimana untuk menyelesaikan masalah yang rumit Hari ini saya akan mengajar anda cara menambah tandatangan tulisan tangan pada dokumen perkataan. Gunakan pengimbas, kamera atau telefon bimbit untuk mengimbas atau mengambil gambar tandatangan tulisan tangan, dan kemudian gunakan PS atau perisian penyuntingan imej lain untuk melakukan pemangkasan yang diperlukan pada imej. 2. Pilih "Sisipkan - Gambar - Dari Fail" dalam dokumen Word yang anda mahu masukkan tandatangan tulisan tangan dan pilih tandatangan tulisan tangan yang dipangkas. 3. Klik dua kali pada gambar tandatangan tulisan tangan (atau klik kanan pada gambar dan pilih "Tetapkan Format Gambar"), dan "Tetapkan Format Gambar" muncul.
Bagaimana untuk menetapkan margin halaman untuk Word
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Antara perisian pejabat, Word ialah salah satu perisian yang paling biasa digunakan. Dokumen teks yang kami hasilkan biasanya dikendalikan dengan Word Beberapa dokumen perlu diserahkan dalam versi kertas sebelum dicetak, susun atur mesti ditetapkan . Jadi persoalannya, bagaimana anda menetapkan margin halaman dalam Word? Kami mempunyai penjelasan kursus khusus untuk membantu anda menyelesaikan keraguan anda. 1. Buka atau cipta dokumen perkataan baharu dan klik menu "Layout Halaman" pada bar menu. 2. Klik butang "Margins" pada pilihan "Page Setup". 3. Pilih margin halaman yang biasa digunakan dalam senarai. 4. Jika tiada margin yang sesuai dalam senarai, klik "Pinggir Tersuai". 5. Kotak dialog "Persediaan Halaman" muncul, masukkan pilihan "Margins" masing-masing.
Bagaimana untuk melukis garis putus-putus dalam perkataan
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word adalah perisian yang sering kita gunakan di pejabat kita Ia mempunyai banyak fungsi yang boleh memudahkan operasi kita Contohnya, untuk artikel yang besar, kita boleh menggunakan fungsi carian di dalam untuk mengetahui bahawa perkataan dalam teks penuh adalah salah. jadi kami boleh menggantikannya secara terus Buat perubahan satu persatu; apabila menyerahkan dokumen kepada pihak atasan anda, anda boleh mencantikkan dokumen itu untuk menjadikannya lebih baik, dan lain-lain. baris dalam Word. 1. Mula-mula, kita membuka dokumen perkataan pada komputer, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah: 2. Kemudian, masukkan rentetan teks dalam dokumen, seperti yang ditunjukkan dalam bulatan merah dalam rajah di bawah: 3. Seterusnya, tekan dan tahan [ctrl+A] Pilih semua teks, seperti yang ditunjukkan dalam bulatan merah dalam rajah di bawah: 4. Klik [Mula] pada bahagian atas bar menu
Di manakah tetapan teduhan dalam perkataan?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Kami sering menggunakan perkataan untuk kerja pejabat, tetapi adakah anda tahu di mana tetapan teduhan dalam perkataan? Hari ini saya akan berkongsi dengan anda langkah-langkah operasi khusus. Datang dan lihat, kawan-kawan! 1. Mula-mula, buka dokumen perkataan, pilih perenggan maklumat perenggan teks yang perlu ditambah dengan lorekan, kemudian klik butang [Mula] pada bar alat, cari kawasan perenggan, dan klik butang lungsur di sebelah kanan (seperti yang ditunjukkan dalam bulatan merah dalam rajah di bawah) ). 2. Selepas mengklik butang kotak lungsur, dalam pilihan menu timbul, klik pilihan [Border and Shading] (seperti yang ditunjukkan dalam bulatan merah dalam rajah di bawah). 3. Dalam kotak dialog pop timbul [Border and Shading], klik pilihan [Shading] (seperti yang ditunjukkan dalam bulatan merah dalam rajah di bawah). 4. Dalam lajur yang diisi, pilih warna
Langkah khusus untuk memadam anak panah ke bawah dalam Word!
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Dalam kerja pejabat harian, jika anda menyalin sekeping teks dari tapak web dan menampalnya terus ke Word, anda akan sering melihat [anak panah ke bawah] ini boleh dipadamkan dengan memilihnya, tetapi jika terdapat terlalu banyak simbol sedemikian, Jadi adakah terdapat cara cepat untuk memadam semua anak panah? Jadi hari ini saya akan berkongsi dengan anda langkah-langkah khusus untuk memadamkan anak panah ke bawah dalam Word! Pertama sekali, [Anak Panah Bawah] dalam Word sebenarnya mewakili [Pemotongan Baris Manual]. Kita boleh menggantikan semua [Anak Panah Bawah] dengan simbol [Markah Perenggan], seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah. 2. Kemudian, kami memilih pilihan [Cari dan Ganti] pada bar menu (seperti yang ditunjukkan dalam bulatan merah dalam rajah di bawah). 3. Kemudian, klik arahan [Ganti], kotak pop timbul akan muncul, klik [Simbol Khas]
Adakah anda tahu cara menjumlahkan jadual Word?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Kadangkala, kita sering menghadapi masalah mengira dalam jadual Word Secara amnya, apabila menghadapi masalah seperti itu, kebanyakan pelajar akan menyalin jadual Word ke Excel untuk pengiraan secara senyap. Adakah terdapat cara cepat untuk mengiranya? Sudah tentu ada, sebenarnya jumlahnya juga boleh dikira dalam Word. Jadi, adakah anda tahu bagaimana untuk melakukannya? Hari ini, mari kita lihat bersama-sama! Tanpa berlengah lagi, rakan-rakan yang memerlukan perlu segera mengumpulnya! Butiran langkah: 1. Mula-mula, kita buka perisian Word pada komputer dan buka dokumen yang perlu diproses. (Seperti yang ditunjukkan dalam gambar) 2. Seterusnya, kami meletakkan kursor pada sel di mana nilai yang dijumlahkan terletak (seperti yang ditunjukkan dalam gambar kemudian, kami klik [Bar Menu);
